"سدافكو" تدعو مساهميها إلى حضور إجتماع الجمعية العامة العادية (الإجتماع الأول)

يدعو مجلس إدارة الشركة السعودية لمنتجات الألبان والأغذية (سدافكو) السادة المساهمين لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية ( الإجتماع الأول) المقرر عقده بمشيئة الله تعالى يوم الأربعاء 28/08/1438 (حسب توقيت أم القرى) الموافق 24/05/2017م الساعة السادسة والنصف مساءاً في فندق الدار البيضاء جراند (https://goo.gl/hcec6q) ، قاعة الفرسان بمدينة جدة شارع حابس الطائي حي النعيم مقابل مجمع العرب وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/03/2017م والتصديق عليه.

2- التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/03/2017م.

3- التصويت على الحسابات الختامية وعلى حساب الأرباح والخسائر عن الفترة من 01/04/2016م إلى 31/03/2017م والتصديق على ما جاء فيهما.

4- التصويت على إقتراح مجلس الإدارة بتوزيع مبلغ 130,000,000(مائة وثلاثون مليون ريال سعودي ) كأرباح على السادة المساهمين بواقع (4) أربعة ريالات للسهم الواحد وهو ما يعادل 40% من رأس مال الشركة وذلك للمساهمين المالكين لأسهم الشركة في نهاية تداول يوم إنعقاد الجمعية العامة العادية وإقرارها توزيع الأرباح على المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الإستحقاق، وسيتم الإعلان عن توزيع الأرباح لاحقاً وذلك بعد موافقة الجمعية العامة للشركة على هذه التوصية.

5- التصويت على توصية لجنة المراجعة بإختيار مراقب لحسابات الشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة وذلك لمراجعة حسابات الشركة للسنة المالية التي تبدأ من 01/04/2017م وتنتهي في 31/03/2018م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه.

6- إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن الفترة من 01/04/2016م إلى 31/03/2017م.

7- التصويت على صرف مبلغ إثنان مليون وثمانمائة ألف ريال سعودي وذلك كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة، بواقع مبلغ أربعمائة ألف ريال سعودي لكل عضو من السادة الأعضاء للعام المالي المنتهي في 31 مارس 2017م.

8- التصويت على المعاملات والعقود التي ستتم بين الشركة وأطراف ذي علاقة وهي شركة البروج للتأمين التعاوني في السعودية والترخيص بها لعام قادم إعتباراً من 01/07/2017م وحتي 30/06/2018م ، وذلك بالشروط التجارية السائدة ، وتفاصيل هذه المعاملات والعقود هي كالتالي : خدمات تأمينية من شركة البروج للتأمين التعاوني (شركة منتسبة) في السعودية ، حيث أن شركة الخليج للتأمين تملك نسبة 28.5% في شركة البروج للتأمين التعاوني ويشغل نائب رئيس مجلس إدارة سدافكو الأستاذ / فيصل حمد العيار منصب نائب رئيس مجلس إدارة شركة الخليج للتأمين.

9- التصويت على إنتخاب أعضاء مجلس إدارة للشركة للدورة القادمة ومدتها ثلاث سنوات تبدأ من 01/04/2018م وتنتهي في31/03/2021م وذلك بإستخدام التصويت التراكمي. (مرفق السير الذاتية للسادة المرشحين لعضوية مجلس الإدارة).

10- التصويت على تشكيل لجنة المراجعة للدورة القادمة ومدتها ثلاث سنوات تبدأ من 01/04/2018م وتنتهي في 31/03/2021م علماَ بان المرشحين هم :

1- الأستاذ / فيصل حمد مبارك العيار ، 2- الأستاذ / طارق محمد عبد السلام ،3- الأستاذ / أحمد محمد حامد المرزوقي (مرفق السير الذاتية للسادة المرشحين لعضوية لجنة المراجعة).

يحق حضور إجتماع الجمعية العامة العادية للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية بنهاية جلسة التداول التي تسبق إجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح ، ولكل مساهم حق أن يوكل عنه شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أوموظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها لتمثيله في الإجتماع مع ضرورة تصديق التوكيل من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو من أحد البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق وعلى أن ترسل نسخة من التوكيل إلى الشركة قبل إنعقاد الجمعية بيومين على الأقل على العنوان التالي : فاكس رقم 6293380- 012 أو عن طريق البريد على ص.ب :5043 جدة 21422 ، وللإستفسار يرجى الإتصال على الهاتف رقم (6293366 - 012) توصيلة رقم (280) ، وإحضار أصل التوكيل يوم إنعقاد إجتماع الجمعية مع إرفاق صورة البطاقة الشخصية والسجل التجاري مع التوكيل.

ويشترط حضور عدد مساهمين يمثلون ربع رأس المال على الأقل لإكتمال النصاب المحدد لعقد الإجتماع. فإذا لم يتوفر هذا النصاب في الإجتماع الأول يعقد الإجتماع الثاني بعد ساعة من إنتهاء المدة المحددة لإنعقاد الإجتماع الأول ويكون الإجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه (ملاحظة يوجد أماكن مخصصة للسيدات).

بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة وذلك من خلال خدمة التصويت الإلكتروني عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي https://www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين ، هذا وسيتم الإعلان لاحقا عن تاريخ ووقت بدء وإنتهاء التصويت الإلكتروني.