"البنك الأول" يدعو مساهميه إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الأول)

يسر مجلس إدارة البنك الأول دعوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الأول) والذي سيعقد بمشيئة الله في تمام الساعة 6:30 من مساء يوم الثلاثاء تاريخ 10 رجب 1439هـ الموافق 27 مارس 2018م في مقر البنك الأول مبنى الواحة - شارع الحسن بن علي طريق خريص بالرياض (رابط موقع الاجتماع https://goo.gl/maps/h2pB6JKScix) وذلك للتصويت على البنود التالية:

1.التصويت على القوائم المالية عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2017م.

2.التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2017م.

3.التصويت على تقرير مراجعي حسابات الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2017م.

4.التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أدائهم خلال السنة المالية المنتهية في 31-12- 2017م.

5.التصويت على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة بمبلغ إجمالي قدره 4,263,000 ريال سعودي وذلك نظير عضويتهم وإدارتهم المضمنة في تقرير مجلس الإدارة للفترة من 1-1-2017م وحتى 31-12-2017م. 

6.التصويت على تعيين مراجعي الحسابات للشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث والسنوي من العام المالي 2018م، وتحديد أتعابهم.

7.التصويت على تعديل المادة (10) من النظام الأساسي والمتعلقة بتداول الأسهم.

8.التصويت على تعديل المادة (17) من النظام الأساسي والمتعلقة بإدارة الشركة.

9.التصويت على تعديل المادة (18) من النظام الأساسي والمتعلقة بأسهم ضمان العضوية.

10.التصويت على تعديل المادة (26) من النظام الأساسي والمتعلقة باللجنة التنفيذية.

11.التصويت على تعديل المادة (36) من النظام الأساسي والمتعلقة بدعوة حضور الجمعية.

12.التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح عن العام المالي 2017م بواقع 400,1 مليون ريال سعودي، وسوف ينتج عن هذه التوزيعات، بعد خصم الزكاة، أرباح صافية قدرها 0,25 ريال سعودي للسهم الواحد للمساهمين السعوديين والتي تمثل نسبة 2,5% من القيمة الأسمية للسهم. وسوف يتم حسم ضريبة الدخل المستحقة للمساهمين غير السعوديين من حصتهم من توزيعات الأرباح الحالية والمستقبلية، وسوف تكون أحقية التوزيعات النقدية لمالكي أسهم البنك يوم انعقاد الجمعية العامة للمساهمين والمقيدين في سجل مساهمي البنك لدى مركز الإيداع في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ انعقاد الجمعية. وسوف يتم تحديد تاريخ توزيع الأرباح لاحقاً.

13.التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين البنك وشركة البستان المحدودة والترخيص بها لعام قادم وهو عقد توفير سكن للموظفين تم بدون شروط أو مزايا خاصة مدته سنة وبإجمالي مبلغ يقارب 1,783,768/35 ريال سعودي شاملة ضريبة القيمة المضافة، وللسيدة لبنى بنت سليمان العليان عضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة فيها، وقد بلغت التعاملات خلال عام 2017م مبلغ وقدره 1,762,574 ريال سعودي.

14.التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين البنك وشركة شيندلر العليان للمصاعد المحدودة والترخيص بها لعام قادم وهو عقد صيانة مصاعد تم بدون شروط أو مزايا خاصة مدته سنة وبإجمالي مبلغ يقارب 70,396/20 ريال سعودي شاملة ضريبة القيمة المضافة، وللسيدة لبنى بنت سليمان العليان عضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة فيها وقد بلغت التعاملات خلال عام 2017م مبلغ وقدره 67,044 ريال سعودي. 

15.التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين البنك والشركة العربية لتجهيزات المكاتب والترخيص بها لعام قادم وهو عقد صيانة أجهزة الأشعة السينية تم بدون شروط أو مزايا خاصة ومدته سنة وبإجمالي مبلغ يقارب 29,032/50 ريال سعودي شاملة ضريبة القيمة المضافة، وللسيدة لبنى بنت سليمان العليان عضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة فيها وقد بلغت التعاملات خلال عام 2017م مبلغ وقدره 27,650 ريال سعودي. 

16.التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين البنك وشركة زيروكس السعودية والترخيص بها لعام قادم وهو عقد خدمات آلات الطباعة تم بدون شروط أو مزايا خاصة ومدته سنة وبإجمالي مبلغ يقارب 3,061,800 ريال سعودي شاملة ضريبة القيمة المضافة، وللسيدة لبنى بنت سليمان العليان عضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة فيها ،وقد بلغت التعاملات خلال عام 2017م مبلغ وقدره 2,916,000 ريال سعودي. 

وعملاً بأحكام المادة (39) من النظام الأساسي للبنك، فإن هذا الاجتماع يكون صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ثلثي رأس مال البنك على الأقل، وفي حال عدم اكتمال النصاب في هذا الاجتماع، سيتم عقد اجتماع ثان بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويعتبر الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثل ربع رأس المال على الأقل. وطبقاً للتعليمات الإشرافية فأن أحقية حضور الجمعية العامة غير العادية للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي البنك لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة بحسب الأنظمة واللوائح، وعلى كل مساهم يرغب حضور الاجتماع أن يحضر معه بطاقة الهوية الخاصة به وذلك للتحقق من شخصيته، كما يحق له توكيل شخصاً آخر ينوب عنه من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي البنك أو المكلفين بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابه لحضور الاجتماع والتصويت على القرارات المعروضة بمقتضى التوكيل، على أن يتم التصديق على التوكيل من إحدى البنوك المرخصة، أو الغرف التجارية، أو كتابة العدل، أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. وتماشياً مع الأنظمة الإشرافية فإن آخر موعد لتلقي نسخة التوكيلات هو يومين على الأقل تسبق موعد تاريخ انعقاد الجمعية وذلك بإرسالها إلى إدارة شؤون المساهمين البنك الأول - الإدارة العامة - شارع الأمير عبد العزيز بن مساعد بن جلوي ص.ب:1467 الرياض 11431 عناية مدير شؤون المساهمين. وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، كما يود البنك التوضيح لعموم المساهمين بأنه سيتم تسجيل أسماء الحضور من المساهمين وعدد الأسهم التي يملكونها أو يمثلونها وذلك ابتداءً من الساعة الخامسة من مساء يوم الاجتماع على أن ينتهي التسجيل قبل بداية الاجتماع. سيكون بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص تداولاتيhttp://www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت على بنود جدول أعمال الجمعية متاح مجاناً للمساهمين وسوف يكون التصويت عن بعد بدءاً من الساعة العاشرة صباحاً يوم الأحد 8 رجب 1439هـ الموافق 25 مارس 2018م وحتى الساعة الرابعة من مساء يوم انعقاد الجمعية العامة غير العادية. 

للتواصل وللمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على إدارة شؤون المساهمين على الهواتف التالية: 4067888 - 4010288 تحويلة رقم 1542 - 1361.