10 نصائح فعالة لإدارة الوقت

10 نصائح لإدارة الوقت جيداً

النصيحة

التفسير

01

تسجيل أعمال الأسبوع

سجل جميع الأفكار والأحاديث والأنشطة التي قمت بها لمدة أسبوع، وذلك لمعرفة ما الذي يمكن فعله يومياً ومن ثم تحديد الوقت المستغرق في الوصول للنتائج المطلوبة بالإضافة إلى تحديد الوقت الضائع.
 

02

الالتزام بالوقت المحدد لكل عمل

إن الالتزام بالوقت المخصص لقضاء الأعمال والمحادثات ضروري للنجاح، صمم جدول مواعيد مع نفسك وخصص وقتا محددا لكل الأعمال ذات الأولوية الشديدة ويتعين الالتزام بتلك المخصصات.
 

03

تخصص الجزء الأكبر من الوقت للأعمال التي تؤدي لمعظم النتائج

يتعين التخطيط لقضاء ما لا يقل عن نصف وقتك لإنجاز الأفكار والأحاديث والأنشطة التي ينتج عنها معظم النتائج المرغوبة.
 

04

تحديد وقت للأعمال المفاجئة

يجب تحديد وقت معين للأعمال المفاجئة أو الانقطاع الذي يحدث أثناء أداء الأعمال الرئيسية.
 

05

تخصيص وقت يومياً لتخطيط الأعمال

يمكن استغراق أول 30 دقيقة من كل يوم لتخطيط الأعمال المطلوب إنجازها لهذا اليوم، حيث يتعين عدم البدء قبل استكمال خطة الوقت.
  

06

الوضع المبدئي للنتائج المستهدفة

اقض خمس دقائق قبل أي عمل تقوم به في تحديد النتائج التي تريد تحقيقها وهو ما سيساعد على معرفة النجاح قبل إنجاز العمل، وكذلك استغرق بعض الوقت لتحديد هل توصلت للنتائج المخططة أم لا.
 

07

ارفع لافتة "عدم الإزعاج"

يمكن وضع لافتة "عدم الإزعاج" إذا كان لديك عمل يجب إتمامه حتمياً.
 

08

عدم الرد الفوري على الهاتف والرسائل الإلكترونية

لا يجب أن يرد الفرد على الهاتف لمجرد رنينه أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني وإعطائها اهتماماً إلا إذا كان الموضوع طارئاً، حيث يجب تخصيص وقت محدد للرد على الرسائل والمكالمات الهاتفية.
 

09

تجنب حالات صرف الانتباه الأخرى

يجب تجنب وسائل التواصل الاجتماعي مثل "الفيس بوك" وغيرها إلا إذا كانت تستخدم تلك الأدوات في إنجاز بعض الأعمال التجارية.
 

10

إدراك عدم الكمال

يجب الإدراك بأنه من المستحيل الوصول إلى حالة الكمال بالإضافة إلى إدراك إمكانية أن 20% من الأفكار والأحاديث والأنشطة يمكن أن تؤدي إلى إنجاز 80% من النتائج المطلوبة.