خطة نقل المهام إلى شركة البورصة

أقرت هيئة أسواق المال الخطة التفصيلية لتسلُّم شركة بورصة الاوراق المالية مهام الإدارة في السوق، وفقاً لما أعلنه رئيس مجلس المفوضين الدكتور نايف الحجرف.

وجاء مضمون الخطة داعماً لتطوير الكيان بعيداً عن أي خطأ او ثغرة من شأنها ان تؤثر في مسار الاستراتيجية التي ستنتهي بنقل كافة التفاصيل والمهام والاجراءات من السوق الى شركة البورصة.

وتضمنت الخطة التي حصلت «الراي» على نسخة منها، إجراءات نقل المسؤوليات الى الشركة والتي تشير الى ضرروة تحديد الجهات والهيئات التنفيذية والنشاطات التي ستقوم بها الفرق المُعتمدة من قبل مجلس المفوضين (أصدر تفويضاً بالصلاحيات الكاملة للمفوض خليفة عبدالله العجيل والاشراف العام على أعمال الفريق).

وشكلت الهيئة وفقاً لتلك الخطة فريق العمل الذي تكون من نحو 15 موظفاً من السوق يقابلها ممثلون عن بعض القطاعات في شركة البورصة.

ومن هؤلاء من يعمل في الإدارة القانونية والرقابة ومكتب مدير السوق اضافة الى الموارد البشرية والتداول والشركات ومكتب ادارة المشاريغ والمكتب الفني.

وكان واضحاً حضور قطاع «الاستراتيجية والتحول» لدى شركة البورصة ضمن الفريق لما يمثله من فاصل محوري ومهم، ذلك الى جانب قطاعات أخرى، مثل الاسواق والإدارة المالية وتقنية المعلومات وغيرها.

وتحرص الجهات الرقابية في الهيئة على تنفيذ عملية الانتقال دون وجود أي ثغرات او إشكاليات فنية من شأنها التأثير على ما هو مقرر ومُعتمد من قبل هيئة أسواق المال.

وبحسب الخطة، ستتحمل شركة بورصة الكويت للأوراق المالية مسؤولية إدارة الكيان ابتداءً من 25 من أبريل، 2016، ما يمثل خطوة مهمة في رحلة تأسيس بورصة قادرة على المنافسة إقليمياً وتعمل وفق المعايير المطبقة في أسواق المال العالمية.

وستتناول النشاطات الانتقالية في هذا القسم تحديد المديرين التنفيذيين ومتطلبات المنهجية المستخدمة والهيكلية الوظيفية.

اليوم الأول

وتناولت الخطة حزمة من الإجراءات، منها النشاطات الانتقالية قبل اليوم الأول، وما تستوجبه دورة العمل المُعتمدة من قبل الجهات الرقابية، ومن تلك النشاطات والأدوار:

1 - تصنيف وتحديد الهيئات التنفيذية سوق الكويت للاوراق المالية

2 - تشكيل فريق عمل مشترك بين سوق الكويت للاوراق المالية وشركة البورصة

3 - تأسيس الهيكل الوظيفي لليوم الأول

4 - إجراء عملية إحلال لإدارات شركة بورصة الكويت للأوراق المالية في إدارات السوق

الأدوار التنفيذية

• تصنيف وتحديد الهيئات والإدارات التنفيذية سوق الكويت للاوراق المالية

- تحديد فريق عمل سوق الكويت للاوراق المالية الذي سيتم تعيينه في شركة بورصة الكويت للأوراق المالية وسيساعد الشركة على إدارة سوق الكويت للاوراق المالية.

- تحديد فريق عمل سوق الكويت للاوراق المالية الذين لن يتم توظيفهم منذ اليوم الأول وسينتقلون للعمل في هيئة أسواق المال قبل بداية اليوم الأول.

• تشكيل فريق عمل مشترك:

- تحديد فريق عمل مشترك مؤلف من القطاعات التنفيذية لسوق الكويت للاوراق المالية الكويت وشركة بورصة الكويت للأوراق المالية (تم بالفعل وسيزاول مهامه اعتباراً من 3 يناير) لإتمام النشاطات المطلوبة لتطبيق خطة الانتقال والهيكل الوظيفي لشركة بورصة الكويت للأوراق المالية.

- المتابعة لضمان الأرشفة الصحيحة لجميع وثائق سوق الكويت للاوراق المالية قبل 15 من فبراير، 2016.

- تحضير تقرير حول المهام الحالية التي يتولاها سوق الكويت للاوراق المالية وتوصية بالوظائف التي يجب تحويلها إلى هيئة اسواق المال أو الشركة الكويتية للمقاصة أو بقائها ضمن سوق الكويت للاوراق المالية.

- تحضير تقرير يتضمن لائحة الوثائق التي يجب تسليمها من قبل السوق إلى الشركة، قبل 10 من أبريل 2016.

- تأكيد تسلم جميع الوثائق التي يتوجب على سوق الكويت للاوراق المالية توصيلها إلى الشركة قبل 24 من أبريل 2016.

- إتمام جميع المهام الأخرى المرتبطة بالخطة.

البنية الوظيفية

• تأسيس الهيكل الوظيفي لليوم الأول

يضع الهيكل الوظيفي البنية الوظيفية للمؤسسة في يوم التوصيل الأول فضلاً عن المراحل التالية بعين الاعتبار عددا من الاجراءات، منها:

- تحديد الأقسام الوظيفية الحالية لسوق الكويت للاوراق المالية مقابل تحديد الإدارات المعنية لشركة بورصة الكويت للأوراق المالية التي سيتم تعيينها لإدارة المهام الموكلة لأقسام السوق.

- تحديد المهام الوظيفية الحالية وفريق عمل سوق الكويت للاوراق المالية (باستثناء الإدارة المعنية) الموكل إليها إدارة الإدارات الوظيفية المرتبطة، ولن تأخذ عملية التحديد أي تحويل للوظائف منذ اليوم الأول.

قرارات الهيئة

وكانت الهيئة أصدرت قرارين ( 81 و82) نهاية الاسبوع الماضي أشارا الى منح صلاحيات رئيسية للمفوض المشرف على نقل المهام وعملية الخصخصة خليفة العجيل الصلاحيات كافة لإصدار القرارات اللازمة لتنفيذ الخطة المعتمدة وكذلك متابعة تنفيذها ومخاطبة أي جهة بهذا الشأن.

ومن المنتظر ان يشهد اليوم ترتيبات تتعلق بمهمة الفريق من خلال التواصل بين السوق وشركة البورصة وهيئة الاسواق، خصوصاً وأن هناك جدولاً زمنياً بات معلناً لإنجاز المهمة خلاله.

وقالت الهيئة في القرار (82 ) المذيل بتوقيع رئيس مجلس المفوضين الدكتور نايف الحجرف: «تجب مراعاة ألا تقل نسبة توظيف الكويتيين عن 75 في المئة من إجمالي العاملين في الشركة وذلك في تاريخ 25 ابريل 2016».

وكلفت الهيئة الفريق المشترك بعدد من المهام، يتقدمها:

- إعداد تقرير بالمهام والوظائف التي يقوم بها السوق في الوقت الحالي وتقديم توصية بما سيؤول منها الى الهيئة او الشركة الكويتية للمقاصة او ما سيبقى منها في السوق.

- اعداد تقرير بالمستندات والوثائق التي ستسلم من الإدارة الحالية للسوق الى الشركة.

- متابعة عملية ارشفة كافة المستندات والوثائق الخاصة بالسوق.

- تأكيد تسلم كافة الوثائق من قبل شركة بورصة الاوراق المالية.

- أي مهام أخرى يكلف بها فريق العمل وتكون مرتبطة بخطة تسيلم وتسلم مرفق البورصة.

واشارت الهيئة الى أهمية تقديم تقرير اسبوعي الى المفوض المشرف على الفريق بحيث يتضمن التقرير الاعمال التي تمت خلال تلك الفترة.