اجتماع عمومية "البنك التجاري" في 24 أكتوبر 2022 لمناقشة جدول الأعمال

أعلن البنك التجاري عن دعوة الجمعية العامة العادية وغير العادية للإنعقاد وذلك في 24/10/2022, برج البنك التجاري بلازا - الطابق 21، شارع المرخية - منطقة الدفنة  في تمام الساعة 06:30 مساءً وفي حالة عدم اكتمال النصاب القانوني يعقد الاجتماع البديل في 30/10/2022، برج البنك التجاري بلازا - الطابق 21، شارع المرخية - منطقة الدفنة في تمام الساعة 06:30 مساءً .

البنك التجاري: دعوة إلى حضرات السادة المساهمين الكرام لحضور اجتماعي الجمعية العامة غير العادية والعادية.

يسر مجلس إدارة البنك التجاري (ش.م.ع.ق.) (الشركة) دعوتكم لحضور اجتماعي الجمعية العامة غير العادية والجمعية العامة العادية للشركة اللذان سيعقدان بدءاً من الساعة السادسة والنصف من مساء يوم الإثنين الموافق 24 أكتوبر 2022، في برج البنك التجاري بلازا - الطابق 21، شارع المرخية - منطقة الدفنة، وعبر تطبيق ZOOM،  وذلك لمناقشة جدول أعمال كل منهما كما هو مبيّن ادناه.

في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني، سوف يعقد الاجتماع الثاني يوم الأحد الموافق 30 أكتوبر 2022 في نفس الزمان والمكان.

جدول أعمال الجمعية العامة غير العادية

1- الموافقة على تعديل النظام الأساسي للشركة ليتوافق مع تعديلات تعليمات الحوكمة في البنوك الصادرة عن مصرف قطر المركزي بموجب تعميم رقم (25) لسنة 2022 وتعديلات عامة أخرى كما مبين في مقترح التعديلات. 

للاطلاع على التعديلات المقترحة على النظام الأساسي للشركة يرجى الضغط على الرابط التالي: https://www.cbq.qa/AR/IR/Pages/AGM.aspx

 
2- تفويض رئيس مجلس الإدارة و/أو نائب رئيس مجلس الإدارة أو أي شخص آخر يفوضه رئيس مجلس الادارة من بين أعضاء مجلس الادارة أو الادارة التنفيذية العليا كل على حدة لاتخاذ الإجراءات المطلوبة فيما يتعلق بالتعديلات المذكورة للنظام الأساسي بما في ذلك التوقيع على النظام الأساسي المعدل امام الجهات الرسمية المختصة من بينها ادارة التوثيق لدى وزارة العدل القطرية وذلك قيد الحصول على كافة الموافقات اللازمة من الجهات الرقابية المختصة.

  
جدول أعمال الجمعية العامة العادية

1- الموافقة على سياسة الشركة المتعلقة بعضوية مجلس الإدارة وشروط التأهيل وسياسة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة، شرط انعقاد الجمعية العامة غير العادية للحصول على الموافقة على التعديلات المقترحة على النظام الاساسي.

ملاحظات :

في حالة تعذر حضور المساهم ، يرجى تفويض من ينوب عنه من المساهمين الآخرين خطياً  لحضور هذين الاجتماعين وذلك بموجب قسائم التوكيل في الدعوة.  ولا يجوز توكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة.

وفي جميع الأحوال، لا يجوز أن يزيد عدد الأسهم التي يحوزها الوكيل بهذه الصفة عن  5% من أسهم الشركة  (أي 202,362,688سهماً)، باستثناء في حال توكيل أعطي بالنيابة عن بنك الحفظ أو الإيداع الذي يحتفظ بأسهم لإصدار إيصالات إيداع عالمية موافق عليها من قبل الجمعية العامة غير العادية للشركة.

يتعين على المساهمين الذين يرغبون في حضور الاجتماعين افتراضياً، إرسال المعلومات والوثائق التالية على عنوان البريد الإلكتروني التالي: EGM2022@cbq.qa قبل يوم من تاريخ الاجتماع على الأقل.

للأفراد:

- صورة من وثيقة الهوية (الهوية القطرية أو جواز السفر). 
- رقم الهاتف الجوال.
- رقم المساهم الصادر عن بورصة قطر.
- في حالة التوكيل يرجى إرفاق صورة من سند التوكيل.
 

لممثلي الشركات:

- الذين يرغبون في حضور الاجتماعين الافتراضين ،الرجاء ارسال صورة من كتاب التفويض والوثائق الداعمة لممثّل الشركة.

- لممثلي الشركات الذين يرغبون في حضور الاجتماعين شخصياً، الرجاء احضار كتاب يفيد بتفويضهم بحضور اجتماعي الجمعية العامة العادية وغير العادية للبنك وتمثيل تلك الشركات في هذين الاجتماعين.

في البداية، سيتم إرسال رابط لتطبيق “ Zoom ” إلكترونياً من خلال البريد الإلكتروني إلى المساهمين الذين أبدوا رغبة في حضور الاجتماع وتم استلام تفاصيل الاتصال الخاصة بهم.

وبناءً على الرابط، سيُطلب من المساهمين التسجيل في الاجتماع وذلك قبل الموعد بساعتين. ويُقبل التسجيل شخصياً في في برج البنك التجاري بلازا، الطابق الأرضي، شارع المرخية – منطقة الدفنة.

وبعد اكتمال عملية التسجيل، سيتم إرسال رابط آخر للمساهم يوجه من خلاله إلى غرفة الاجتماع الافتراضي على تطبيق “Zoom”.

ويستطيع الحاضرون مناقشة بنود جدول الأعمال وتوجيه أسئلتهم إن وجدت، إلى مجلس الإدارة أو المدقق الخارجي افتراضياً، من خلال الرابط الثاني الذي سوف يتمّ إرساله في بداية الاجتماع.