كيفية تصنيف وتتبع نفقات الأعمال الصغيرة

كيفية تصنيف نفقات الأعمال الصغيرة

يمكن أن يكون تصنيف نفقات الأعمال مفيدًا، ولكن قد يبدو الأمر صعبًا إذا لم تكن قد قدمت ضرائب تجارية من قبل.

سواء كنت مالكًا جديدًا لنشاط تجاري ينشئ أنظمة فعالة لتتبع النفقات، أو رجل أعمال متمرسًا يتطلع إلى تغيير نظام السجلات المالية الخاص بك، فإليك بعض الطرق لتصنيف نفقات الأعمال الصغيرة.

إعداد حساب مصروفات منفصل

يمكن أن يؤدي إنشاء حساب مصرفي منفصل للتعامل مع نفقات أعمال محددة إلى تسهيل عملية تتبع النفقات.

على سبيل المثال، يمكن دفع جميع فواتير الهاتف والإنترنت والكهرباء من خلال حساب "مرافق" منفصل.

استخدام التطبيقات والبرامج عبر الإنترنت

يمكن لتطبيقات وبرامج التتبع سهلة الاستخدام (وغالبًا ما تكون مجانية) تبسيط عملية تتبع النفقات وحساب الضرائب لأصحاب الأعمال الصغيرة.

بدلاً من الاضطرار إلى إضافة جدول بيانات يدويًا والحفاظ عليه أو فرز مسار المعاملات بالقلم والورق، يمكن لأصحاب الأعمال أن يكون لديهم نظام آلي لإنشاء تقارير الفواتير، وتتبع النفقات والوقت، والبحث بسهولة عن السجلات والبيانات المالية.

لماذا ينبغي تتبع نفقات الأعمال؟

يمكن أن يساعد تتبع نفقات العمل بالطرق التالية:

- يساعد تتبع النفقات على تحديد النفقات المعفاة من الضرائب ويجعلك في وضع أفضل للموسم الضريبي.

- يمكن أن يكون سجل المعاملات المحفوظ مفيدًا أثناء عمليات تدقيق الأعمال والتفتيش.

- يمكن أن يساعد تتبع نفقات العمل بانتظام في تحديد الأداء المالي، وإمكانات العمل للربحية، وما يجب تغييره.
 

- يساعد تتبع النفقات على تصنيف جميع البيانات المالية الأساسية وتنظيمها للحفاظ على سير الأعمال.

- يساعد تتبع نفقات العمل أيضًا على وضع ميزانية فعالة وتأمين مصدر تمويل خارجي إذا لزم الأمر.

وختامًا؛ يُنصح بالاحتفاظ بسجلات نفقات الأعمال وغيرها من الأوراق التجارية حتى بعد تقديم السجل الضريبي الخاص.

المصدر: ذا بالانس موني