10 استراتيجيات لخفض التكاليف في ظل اقتصاد بطيء

10 استراتيجيات لخفض التكاليف وتعزيز الأرباح في ظل اقتصاد بطيء

1- تبني وسائل التكنولوجيا والأتمتة

- يوفر المشهد الرقمي اليوم العديد من الأدوات لتبسيط العمليات وتعزيز الإنتاجية.

- تُعدّ الأتمتة وسيلة مناسبة من أجل تقليل المصاريف وزيادة الأرباح في الوقت ذاته.

- يمكن أن تؤدي أتمتة المهام المتكررة، مثل الفواتير أو خدمة العملاء أو الجدولة، إلى تقليل تكاليف العمالة بشكل كبير.

- بالإضافة إلى تنفيذ المهام بدقة عالية وهو ما يزيد من فرص النمو وتحقيق الأرباح.

- على سبيل المثال، بدلًا من توظيف شخص للتواصل مع الأشخاص عبر البريد الإلكتروني يدويًا، وإرسال المحتوى دوريًا إلى كل عميل جديد.

- يمكن من خلال أدوات أتمتة التسويق إرسال هذا المحتوى تلقائيًا، وزيادة أعداد العملاء المحتملين، فتزداد فرص تحقيق المبيعات.

2- تقليل التكاليف التشغيلية

- يُقصد بالتكاليف التشغيلية أي المصروفات التي تدفعها الشركة لتشغيل العمل يوميًا مثل: الإيجار، وصيانة المُعِدَّات والأدوات، والرواتب الشهرية، وغيرها من المصروفات حسب طبيعة عمل الشركة.

- تضطر الشركات إلى تحمل هذه التكاليف بصورة دائمة، وهو ما يجعلها تلجأ إلى الاستغناء عن بعض الموظفين بهدف تقليل التكاليف التشغيلية.

- في العالم الرقمي أصبح بالإمكان تقليل التكاليف التشغيلية بطرق مختلفة، دون الاضطرار للاستغناء عن الموظفين.

- من هذه الطرق إدارة العمل كاملًا عن بعد، ما يجعل الشركة قادرة على توفير تكلفة إنشاء مقر لها، والمصروفات التي تُدفع بصورة مستمرة بعد ذلك.

3- الحفاظ على البيئة

- إن الممارسات المستدامة ليست جيدة فقط لكوكب الأرض ولكن يمكن أن تحقق وفورات كبيرة في التكاليف.

- تؤدي التدابير البسيطة مثل التحول إلى الأجهزة الموفرة للطاقة أو الحد من استخدام الورق أو تركيب الألواح الشمسية إلى تحقيق وفورات على المدى الطويل.

- علاوة على ذلك، يؤدي الحفاظ على البيئة إلى تحسين صورة العلامة التجارية، وجذب العملاء المهتمين بالبيئة.

4- التفاوض مع البائعين

- غالبًا ما يكون الموردون على استعداد للتفاوض على الأسعار، خاصة إذا كانت هناك علاقة طويلة الأمد أو هناك مشاريع مستقبلية تلوح في الأفق.

- من المفيد دائمًا طلب خصم أو شروط دفع أكثر ملاءمة أو حتى خدمة ذات قيمة مضافة.

5- تبسيط جهود التسويق

- قيّم فاعلية حملاتك التسويقية، واستخدم التحليلات لفهم الاستراتيجيات التي تقدم أفضل عائد على الاستثمار وركز جهودك عليها.

 - كذلك، تبنِّي استراتيجيات تسويق رقمية فعالة من حيث التكلفة، مثل تحسين محركات البحث وتسويق المحتوى ومشاركة وسائل التواصل الاجتماعي.

6- تعزيز ثقافة توفير التكاليف

- يمكن أن يؤدي تعزيز ثقافة واعية بالتكلفة إلى تحقيق وفورات كبيرة على المدى الطويل.

- كذلك إشراك فريق العمل في مبادرات توفير التكاليف، وتشجيعهم على اقتراح أفكار لترشيد النفقات ومكافأة أولئك الذين يساعدون في توفير المال.

7- استكشاف فرص المقايضة

- المقايضة، أو تبادل السلع والخدمات دون استخدام المال، ممارسة قديمة لا تزال سارية في عالم الأعمال اليوم.

- وهي طريقة مبتكرة لتوفير المال، والتخلص من المخزون الفائض والحصول على موارد جديدة.

- على سبيل المثال، يمكن لمصمم الويب تبادل الخدمات مع مستشار تسويق من أجل المنفعة المتبادلة.

- المفتاح هنا هو التأكد من أن التبادل عادل ومفيد للطرفين.

8- الاستفادة من الأدوات الافتراضية للتواصل

- غالبًا ما تنطوي الاجتماعات الشخصية على تحمل تكاليف السفر وإهدار قدر كبير من الوقت.

- من خلال الاستفادة من أدوات الاتصال الافتراضية، يمكن للشركات خفض هذه التكاليف.

- يمكن لخدمات مثل مؤتمرات الفيديو توفير نفقات السفر، كما إنها تعزز الإنتاجية أيضًا من خلال تقليل الوقت المستغرق في التنقل.

9- استخدام المنتجات الرقمية كحل لتنفيذ بعض المهام

- يُقصد بالمنتجات الرقمية أي المنتجات التي يمكن تحميلها واستخدامها في صورة رقمية، ومن أمثلتها: قوالب المواقع، والتصاميم، والمستندات.

- تُعدّ المنتجات الرقمية حلًا جيدًا لتنفيذ بعض المهام داخل الشركة، بما يساعد على خفض التكاليف بصورة كبيرة، مع ضمان الحصول على الجودة المطلوبة.

10- الاستعانة بمصادر خارجية بشكل استراتيجي

توجد داخل كل شركة مجموعة من المهام الأساسية التي تحتاج إلى تنفيذها بجودة عالية، لذا يتم توظيف أشخاص لتنفيذ هذه المهام.

- رغم أن وجود فريق أساسي موثوق به أمر ضروري، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف معينة يمكن أن يؤدي إلى وفورات كبيرة.

- حيث يمكن الاعتماد على مصادر خارجية لتنفيذ هذه المهام، بما يضمن الحصول على الجودة في التنفيذ، وفي الوقت ذاته تخفيض التكلفة، سيّما مع المهام التي لا تتكرر كثيرًا.

- أولًا ستضمن الاستفادة من خبرات الفريق المسؤول عن هذه الخدمة، ما يمكّنك من الحصول على الخبرات التي تبحث عنها لشركتك.

- ثانيًا ستدفع للحصول على الخدمة كلما احتجت لها فقط، أي مع كل عملية توظيف ترغب في تنفيذها عن بعد، بالتالي خفض التكاليف المتعلقة بمهام التوظيف داخل الشركة.

- عادةُ ما تكون المهام غير المركزية مثل دعم تكنولوجيا المعلومات إلى المحاسبة أو التصميم الجرافيكي مرشحة جيدة للاستعانة بمصادر خارجية.