"اميانتيت" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

دعو مجلس إدارة شركة اميانتيت العربية السعودية السادة المساهمين الذين يملكون 100 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في في المركز الرئيسي للشركة بالمنطقة الصناعية الأولى في الدمام (طريق الدمام ـ الخبر السريع في تمام الساعة 16:30 بتاريخ 12-05-1435 الموافق 13-03-2014 م وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

أولا: التصديق على ما ورد بتقرير مراقبي الحسابات عن الوثائق المالية من السنة المالية المنتهية في 31/12/2013.

ثانيا: التصديق على الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر عن العام المالي المنتهي في 31/12/2013م.

ثالثا: الموافقة على تقرير مجلس الإدارة حول نشاط “الشركة” للسنة المالية المنــتهية في31/12/2013م.

رابعا: الموافقة على اقتراح مجلس الادارة بتوزيع ارباح نقدية عن العام المالي 2013 قيمتها 115,500,000 ريال ريال تمثل 10 % من راس المال بواقع واحد ريال للسهم الواحد .على ان تكون احقية الارباع للمساهمين المقيدين في سجلات الشركة لدى" تداول" بنهاية يوم انعقاد الجمعية .

خامسا: إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن إدارتهم للشركة خلال السنة المالية المنتــهية في 31/12/2013م.

سادسا: الموافقة على اختيار مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2014م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد بدل أتعابه.

سابعا: الموافقة على صرف اتعاب مجلس الإدارة عن العام المالي 2013 قيمتها 1,800,000 ريال سعودي. بواقع 200,000 ريال ( مائتي الف ريال) لكل عضو .

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي شركة اميانتيت العربية السعودية عناية السيد/وليد محمد ابو كشك ص ب 589 الدمام 31421 المملكة العربية السعودية وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال.

ويجب أن لا يزيد مجموع الأسهم الممثلة في الوكالة عن 5% من رأس المال إلا إذا كانت لمساهم واحد أو مساهم و أفراد أسرته. وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع أن يحضر معه ما يثبت هويته. صيغة الوكالة

السادة/شركة اميانتيت العربية السعودية المحترمين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ،،

أنا المساهم/................................. الجنسية، بموجب هوية شخصية أو إقامة نظامية رقم (.........................) صادرة من............................. ، ومالك لأسهم عددها......... سهما من أسهم شركة اميانتيت العربية السعوديــة (مساهمة سعودية)، واستنادا لنص المادة (28) من النظام الأساسي للشركة فإنني بهذا أوكل المساهم/..............................

لينوب عني في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية السنوية للمساهمين الذي سيعقد في تمام الساعة الرابعة والنصف من بعد عصر يوم الخميس الواقع في 12/05/1435هـ الموافق 13/03/2014م .في مقر الشركة الرئيسي بالدمام (حسب تقويم أم القرى).

وقد وكلته بالتصويت نيابة عني على المواضيع المدرجة على جدول الأعمال والتوقيع نيابة عني على كافة القرارات والمستندات المتعلقة بهذا الاجتماع وعلى سجل المساهمين، ويعتبر هذا التوكيل ساري المفعول لهذا الاجتماع أو أي اجتماع لاحق يؤجل إليه.

والله الموفق،،،

الاسم :

التوقيع :

التاريخ : / /1435هـ الموافق : / /2014م.