"الخليجية العامة للتأمين" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية

اعلن مجلس إدارة الشركة الخليجية العامة للتأمين التعاوني دعوة مساهميها الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية والتي ستعقد بمشيئة الله عند تمام الساعة الرابعة عصراً 21/07/1435هـ الموافق 20/05/2014م . وذلك بمقر فندق كراون بلازا بجدة. للنظر في جدول الأعمال التالي:

أولاً : الموافقة على ما ورد في تقرير مجلس الإدارة عن الفترة المنتهية في 31/12/2013م.

ثانياً : الموافقة على القوائم المالية للعام المالي المنتهي في 31/12/2013م .

ثالثاً : الموافقة على تقرير مراقب الحسابات عن العام المالي 31/12/2013م .

رابعاً : الموافقة على تقرير المحاسب القانوني عن جميع التعاملات مع أعضاء مجلس الإدارة ذات العلاقة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2013م.

خامساً: الموافقة على تعيين مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2014م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه.

سادساً : الموافقة على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وبين أعضاء مجلس الإدارة وهم:-

رئيس مجلس الإدارة الأستاذ / جمال بن عبد الله الدباغ أقساط تأمين مكتتبة 12,208 ألف ومدة التعامل سنوي والتجديد لها لعام 2014م (حسب بوليصة التأمين )، وسويكورب التي تمتلك مجموعة الدباغ حصة من الأسهم (طرف ذي علاقة بعضو مجلس الإدارة بمبلغ 4,500 ألف ريال خلال عام 2013م) .

عضو مجلس الإدارة الأستاذ / سعود بن عبد العزيز السليمان أقساط تامين مكتتبة 1,360 ألف ريال ومدة التعامل سنوي . والتجديد لها لعام 2014م ( حسب بوليصة التأمين ) .

عضو مجلس الإدارة الأستاذ / أيمن بن مأمون تمر (مجموعة تمر: أقساط تأمين مكتتبة 8,376 ألف ريال ومدة التعامل سنوي) والتجديد لها لعام 2014م ( حسب بوليصة التأمين ) .

عضو مجلس الإدارة الأستاذ / حسن بن عبد القادر الفضل (شركة الفضل: أقساط تأمين مكتتبة 1,326 ألف ريال ومدة التعامل سنوي) والتجديد لها لعام 2014م ( حسب بوليصة التأمين ) وشركة اتحاد وسطاء التأمين المحدودة (طرف ذي علاقة بعضو مجلس الإدارة) لعام 2014م.

سابعاً : إبراء ذمم أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال عام 2013م .

ثامناً : الموافقة على السياسات والمعايير والإجراءات المحددة لعضوية مجلس الإدارة .

تاسعاً : الموافقة على صرف مبلغ (1,260,000 ريال) مليون ومائتان وستون ألف ريال مكافأة لأعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي 2013م وفقا لنص المادة (17) من النظام الأساسي للشركة .

يرجى من حضرات المساهمين الذين يمتلكون عشرين ساهما فأكثر لحضور الاجتماع، علما بأن هذا الاجتماع لا يكون صحيحا إلا إذا حضره مساهمون يمثلون 50% على الأقل من أسهم الشركة البالغة 20 مليون سهم، واللذين يتعذر عليهم الحضور توكيل غيرهم من المساهمين من غير أعضاء مجلس الإدارة ممن يملكون عشرين سهماً فأكثر علماً أنه لا يجوز للمساهم أن يوكل عنة مساهم أخر من موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها في حضور الجمعيات العامة للشركة والتصويت على قراراتها نيابة عنه، وعلى أن ترسل الوكالات على العنوان الموضع أدناه :

ص ب 1866 جدة 21441 هاتف 026515158 تحويله رقم 448 فاكس 026510504 .

ملاحظة:

نأمل المصادقة على الوكالات من إحدى الجهات التالية ( الغرفة التجارية / أحد البنوك / جهة العمل ) وإرفاق صورة من بطاقة الهوية أو دفتر العائلة مع صورة من شهادة إثبات ملكية الأسهم . والله الموفق ؛؛؛

نموذج التوكيل 
   
انا المساهم / ......................................................................................................................
(الاسم رباعياً / أو أسم الشركة أو أسم المؤسسة كما هو في السجل التجاري) الموقع أدناه بموجب ( السجل المدني / السجل التجاري ) رقم ( ) وتاريخ / / 14هـ .

وبصفتي أحد مساهمي الشــــركة الخليجية العامة للتأمين التعاوني .

والمالك لعدد ( ) سهم ، قد أوكلت المساهم / ........................................................... ( الاسم رباعياً ) .

السجل المدني رقم ( ) (وهو من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها) لينوب عني في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر انعقادها في 21/07/1435هـ الموافق 20/05/2014م بفندق كراون بلازا بجدة والتصويت نيابة عني في كافة بنود التصديق الواردة ببطاقة التصديق والتوقيع على كافة المستندات المطلوبة والضرورية واللازمة لإجراءات الاجتماع.

حرر في / /1434هـ الموافق / /2013 م.

الاسم / التوقيع /

الصفة / التصديق/