"ساب" يدعو مساهميه الكرام لحضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية

يسر مجلس إدارة البنك السعودي البريطاني (ساب) دعوة مساهميه الكرام لحضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية الذي سيعقد في تمام الساعة الرابعة من عصر يوم الثلاثاء 20 جمادى الاخرة 1437هـ الموافق 29 مارس 2016م (حسب تقويم أم القرى) بمبنى الإدارة العامة للبنك الكائن في شارع الأمير عبد العزيز بن مساعد بن جلوي بمدينة الرياض، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي :

1)التصويت على تقرير مجلس الإدارة إلى خلال السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2015م. 

2)التصويت على الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر خلال السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2015م.

3)التصويت على تقرير مراقبي الحسابات خلال السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2015م.

4)التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن نتائج أعمال إدارتهم للفترة من 1 يناير 2015م وحتى 31 ديسمبر 2015م. 

5)التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية للمساهمين عن النصف الثاني من السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015م قدرها 525 مليون ريال سعودي بواقع 35 هلله للسهم الواحد والتي تمثل 3.50 % من قيمة السهم الاسمية بعد خصم الزكاة، بالإضافة إلى مبلغ 600 مليون ريال سعودي والذي سبق توزيعه عن النصف الاول من السنة المالية 2015م، وبذلك يصبح إجمالي الأرباح الموزعة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015م مبلغ وقدره 1125 مليون ريال سعودي بواقع 75 هلله للسهم الواحد والتي تمثل 7.50 % من قيمة السهم الإسمية بعد خصم الزكاة. على ان تكون أحقية الارباح الموزعه عن النصف الثاني للمساهمين المقيدين بسجلات البنك يوم انعقاد الجمعية.

6)التصويت على اختيار مراقبي الحسابات من بين المرشحين وفقاً لتوصية لجنة المراجعة ليوكل لهم مراجعة القوائم المالية للبنك للعام 2016م، والتقارير الربع السنوية وتحديد أتعابهم.

7)التصويت على المكافآت والتعويضات المدفوعة لأعضاء مجلس الإدارة نظير عضويتهم وإدارتهم والمضمنة في تقرير مجلس الإدارة للفترة من 1 يناير 2015م وحتى 31 ديسمبر 2015م.

8)التصويت على تعديل المادة (11) من النظام الأساسي للبنك والخاصة بتداول الاسهم وذلك بإضافة عبارة (جميع الأسهم قابلة للتداول طبقاً للأنظمة واللوائح الصادرة عن الجهات التنظيمية) في بداية المادة لتتوافق مع متطلبات الجهات الاشرافية.

9)التصويت على تعديل المادة (13) من النظام الأساسي للبنك الخاصة بزيادة الاسهم وذلك بإستبدال الجملة الأخيرة من المادة لتقرأ بعد التعديل (النسب المقررة نظاماً) وذلك لتتوافق مع متطلبات الجهات الإشرافية.

10)التصويت على تعديل المادة (20) من النظام الاساسي للبنك الخاصة بتشكيل لجان المجلس وذلك بإضافة العبارة التالية للفقرة الأولى من المادة لتتوافق مع مبادىء ومتطلبات الحوكمة (بدون إخلال بالسلطات المقررة للجمعية العامة يكون لمجلس الادارة سلطات كاملة لإدارة أعمال الشركة والإشراف على شئونها. ولمجلس الإدارة أن يشكل ويعين من بين أعضائه أومن الغير لجاناً فرعية منبثقة عن المجلس، ويحدد لكل منها الاختصاصات التي يراها مناسبة ويقر لوائح عملها وينسق المجلس فيما بين هذه اللجان من أجل تسهيل عملية البت في المسائل التي تعرض عليها).

11)التصويت على تعديل المادة (28) من النظام الاساسي للبنك الخاصة باجتماعات مجلس الادارة وذلك بتعديل عدد مرات اجتماع مجلس الادارة الواردة بالمادة لتصبح أربع مرات بدلا من مرتين لتتوافق مع متطلبات الحوكمة.

ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي :

-طبقاً للمادة (32) من النظام الأساسي للبنك، فإنه يحق لكل مساهم يملك عشرة أسهم فأكثر حضور إجتماع الجمعية العامة أو تفويض مساهم أخر ممن يحق لهم الحضور من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي البنك أو المكلفين بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحساب البنك لحضور الاجتماع والتصويت على القرارات المعروضة بمقتضى الوكالة (المرفق صيغتها بهذه الدعوة)، علماً بأن آخر موعد لتلقي التوكيلات هو قبل ثلاثة أيام على الأقل من موعد تاريخ انعقاد الجمعية.

-على كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع أن يحضر معه بطاقة الهوية الخاصة به والمستندات الدالة على ملكية الأسهم، وذلك للتحقق من شخصيته وإثبات عدد الأسهم التي يملكها هو أو المساهمين الذين يمثلهم، وسيتم تسجيل أسماء الحضور من المساهمين وعدد الأسهم التي يملكونها أو يمثلونها وذلك ابتداء من الساعة الثالثة من عصر يوم الاجتماع على أن ينتهي التسجيل قبل بداية الاجتماع.

-طبقاً للمادة (39) من النظام الأساسي للبنك، فإن النصاب القانوني لعقد اجتماع الجمعية العامة غير العادية للبنك هو حضور مساهمين يمثلون ما نسبته 50% من رأس المال.

-إن أحقية أرباح النصف الثاني للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015م ستكون للمساهمين المسجلين في سجلات البنك لدى مركز الإيداع للأوراق المالية (تداول) كما في نهاية تداول يوم إنعقاد الجمعية العامة غير العادية الثلاثاء 20 جمادى الأخرة 1437هـ الموافق 29 مارس 2016م (حسب تقويم أم القرى) وذلك بعد إقرار الجمعية العامة عليها، وسيتـم البدء في توزيـع هذه الأربـاح للمساهميـن إعتباراُ من تاريخ يوم الثلاثاء 27 جمادى الأخرة 1437هـ الموافق 5 أبريل 2016م.

-ونرفق لإطلاع السادة المساهمين نصوص المواد المراد تعديلها في النظام الاساسي مع نموذج الوكالة المرفق.

-للتواصل ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال بوحدة شئون المساهمين بالبنك خلال أوقات العمل الرسمية على الهاتف رقم 2764141 011 أو الفاكس 011 276 3414.