"إكسترا" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

اعلن مجلس إدارة الشركة المتحدة للالكترونيات (اكسترا) - شركة مساهمة عامة، دعوة حضرات السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة، المقرر عقدها بإذن الله في يوم الاربعاء بتاريخ 20 رجب 1437هـ، الموافق 27 أبريل 2016م ، وذلك في تمام الساعة الرابعة عصراً بالمركز الرئيسي للشركة (شارع الملك فيصل بن عبدالعزيز-الساحلي سابقا، حى الروابي، منطقة الراكة -الخبر)، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

أولا: التصويت على ما جاء في تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015.

ثانيا: التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2015.

ثالثا: التصويت على القوائم المالية المدققة للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015.

رابعا: التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئولية إدارة الشركة عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2015.

خامسا: التصويت على ما تم توزيعه من أرباح الشركة عن الربع الأول والربع الثاني من العام المالي 2015م بقيمة نصف ريال لكل سهم عن كل ربع مع عدم توزيع أرباح عن الربع الثالث والربع الرابع من عام 2015م، وبالتالي يصبح مجموع ما تم توزيعه ما قيمته ريال واحد لكل سهم عن عام 2015 وبما نسبته 9.2 % من رأس مال الشركة.

سادسا: التصويت على اخـتيار مراقب الحسـابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية وحسابات الزكاة للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2016 والبيانات المالية الربع سنوية لعام 2016 (الربع الثاني والثالث والرابع لعام 2016م والربع الأول لعام 2017) وتحديد أتعابه.

سابعاً: التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة والأطراف ذات العلاقة والترخيص لتلك الأعمال والعقود حتى نهاية السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016، علماً بأن بعض هذه العقود تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2016م، وتشمل هذه التعاملات ما يلي: ( للإطلاع على تكملة البند السابع يرجى مراجعة الملف المرفق).

ثامناً: التصويت على صرف مبلغ 1,440,000 ( مليون وربعمائة وأربعون ألف ريال سعودي ) كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015. 

تاسعاً: التصويت على قرار مجلس الإدارة الخاص بقبول استقالة عضو مجلس الادارة السيد/ عبدالمحسن عبداللطيف علي العيسى (عضو مستقل) من مجلس الإدارة بالشركة وتعيين السيد/ عبدالحميد عبدالعزيز محمد العوهلي كعضو مجلس إدارة (عضو تنفيذي) بالشركة اعتباراً من تاريخ القرار 31 يناير 2016م وحتى نهاية الدورة الحالية للمجلس.

وطبقاً للمــادة (29) من النظــام الأساسـي للشركة بأنه يحق لكل مساهم يملك (20) سهم على الأقل حضـور اجتماع الجمعية العامة العادية ، وعلى كل مساهم يرغب في الحضور أن يأتي قبل موعد الإجتماع بساعة واحدة على الأقل لإنهاء إجراءات تسجيله وأن يحضر معه إثبات الشخصية (بطاقة الأحوال / إقامة نظامية) والمستندات الدالة على ملكية الأسهم وذلك للتحقق من شخصيته وإثبات عدد الأسهم التي يملكها والمساهمين الذين يمثلهم على أن ينتهي التسجيل قبل بدء الإجتماع ، وفي حالة عدم تمكـن أي من المساهمـين من الحضـور للاجتمـاع نأمـل قيامــه بتعبـئة نمــوذج توكيــل وإرسـاله (بعد تصديقه من الغرفة التجارية أو أحد البنوك أو جهة العمـل التي يعمــل بها المســاهـم) إلى مقـر الشـركــة الرئيسـي بمديـنة الخبر (شارع الملك فيصل بن عبدالعزيز-الساحلي سابقا، حي الروابي، منطقة الراكة)، وذلك قبل موعــد انعقــاد الجمعيـة بثـلاثة أيـام علـى الأقــل علمـاً بأن الوكيــل يجـب أن يكــون مـن مسـاهمـي الشـركـة ومـن غـير أعضـاء مجـلـس الإدارة أو موظفـي الشـركـة أو المكلفــين بالقيــام بصـفه دائمــة بعمـل فنـي أو اداري لحسابها ، وتجدر الإشارة إلى أن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة العادية هو حضور ما يمثل 50% من إجمالي الأسهم المصدرة ، ولأي استـفسـارات يمكنـكم الاتصال على هاتف (8299600-13-00966) تحويلة 3997 ، أو فاكس (8581532-13-00966)، ص.ب: 76688، الخبر 31952 المملكة العربية السعودية.