"بدجت السعودية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الخامسة المتضمنة زيادة رأس المال (الاجتماع الثاني)

يسر مجلس إدارة الشركة المتحدة الدولية للمواصلات (بدجت السعودية) دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الخامسة (الاجتماع الثاني) والمقرر انعقاده بإذن الله تعالى في تمام الساعة السادسة مساء يوم الخميس 28 رحب 1437هـ الموافق 5 مايو 2016م بمدينة جدة فندق قصر الشرق وذلك لبحث جدول الأعمال التالي:

1- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.

2- التصويت على الميزانية العمومية للشركة وحساب الأرباح والخسائر للسنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.

3- التصويت على تقرير مراقب الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.

4- التصويت على توزيع أرباح على المساهمين عن العام المالي 2015م بواقع 1.5 ريال للسهم الواحد تمثل نسبة 15% من رأس المال بإجمالي مبلغ وقدره 76,250,001 ريال ونسبة 40%من صافي الأرباح المحققة لعام 2015م على أن تكون أحقية الأرباح لمساهمي الشركة المسجلين بسجلات الشركة بنهاية تداول تاريخ انعقاد الجمعية العامة غير العادية.

5- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئولية إدارة الشركة عن الفترة من 1/1/2015م وحتى 31/12/2015م.

6- التصويت على الأعمال والعقود التي تمت مع الأطراف ذوي العلاقة خلال عام 2015م وهي كالتالي:
صيانة سيارات الشركة من خلال مؤسسة AMC المملوكة للأستاذ/ عبد الإله زاهد رئيس مجلس الإدارة بقيمة 884,731 ريال (بموجب عقد اتفاق مجدد في 1/1/2015م مدته عام ويجدد سنويا طبقاً للتصريح الصادر باستمراره من الجمعية العمومية) بيع السيارات المستعملة بالمزايدة العلنية وقد قامت مؤسسة (AMC) بشراء عدد من السيارات المستعملة بهذه الطريقة خلال عام 2015م بقيمة 38,590,333 ريال .إجمالي حجم التعاملات مع مؤسسة (AMC) خلال عام 2015م بلغت 39,475,064 ريال.

استئجار موقع مملوك للأستاذ/ فهد يوسف زاهد عضو مجلس الإدارة تستخدمه الشركة كمحل لتأجير السيارات بجدة بقيمة إيجار سنوية تبلغ (63,193) ريال , شركة الزاهد للتراكتورات والمعدات الثقيلة المحدودة إحدى شركات مجموعة الزاهد القابضة أحد مؤسسي الشركة ومن كبار المساهمين من خلال استئجار الشركة لموقع لتأجير السيارات بمركز العربي للأعمال والمملوك لشركة الزاهد للتراكتورات أحد شركات المجموعة بقيمة إيجارية سنوية تبلغ (85,000) ريال (يجدد سنوياً) علاوة على استئجار شركة الزاهد لسيارات الشركة خلال عام 2015م بقيمة (396,088) ريال (عقود إيجار قصيرة الأجل أسبوعية أو شهرية وتجدد لمدد مماثلة حال الطلب) شراء معدات وشاحنات من شركة الزاهد بقيمة (885,000) ريال خلال عام 2015م. والتصريح باستمرار هذه العقود والأعمال للعام القادم فيما عدا عقد تأجير موقع مملوك للأستاذ/ فهد زاهد عضو مجلس الإدارة بالموافقة عليه كعقد مع طرف ذو علاقة خلال عام 2015م حيث أنه قد تم إنهاء هذا التعاقد معه لقيامه بنقل ملكية هذا الموقع لطرف آخر ليس من الأطراف ذوي العلاقة.

7- تعيين مراجع الحسابات الخارجي للشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية الربع سنوية والسنوية للعام المالي 2016م. وتحديد أتعابه.

8- التصويت على صرف مبلغ (600,000) ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بدون رئيس المجلس بواقع (100,000) ريال لكل عضو ستة أعضاء وكذلك الموافقة على صرف بدل الحضور لأعضاء المجلس جميعاً بواقع (2,500) ريال للعضو الواحد عن الجلسة الواحدة.

9- التصويت على إجراءات بيع نسبة 16% من حصة الشركة بالشركة التابعة إنفوتك الهندية المحدودة والعاملة بمجال تقنية المعلومات والتي تمت بتاريخ 4/11/2015م لشركة جيمناي الهندية المحدودة وذلك بقيمة 910 ألف ريال سعودي بعد خصم الضرائب والتكاليف لتصبح حصة الشركة بشركة إنفو تك بعد إتمام هذه الصفقة 49% بدلاً من 65% وتحول شركة إنفوتك إلى شركة زميلة وليست شركة تابعة.

10- التصويت على زيادة رأس مال الشركة من 508,333,340 ريال إلى 610,000,010 ريال بزيادة قدرها 101,666,670 ريال وبنسبة زيادة 20% ليصبح عدد أسهم الشركة بعد الزيادة 61,000,001 سهم بدلاً 50,833,334 سهم و الهدف من زيادة رأس المال هو استمرار الشركة في تنفيذ خططها التي بدأتها في عام 2012م باستخدام الاحتياطات التي لديها في زيادة رأس المال ولتدعيم الخطط التوسعية واستيعاب حجم الاستثمارات الداخلية والخارجية التي اقدمت عليها الشركة خلال عام 2012م وستتم الزيادة عن طريق الرسملة بمنح سهم مجاني لكل خمسة اسهم مصدرة بإجمالي 10,166,667 سهم على أن يتم تغطية الزيادة المقترحة في رأس المال من بند الأرباح المبقاة كما في القوائم المالية للشركة للعام المالي المنتهي في 31/12/2015م وسوف تكون أحقية الأسهم المجانية لمالكي أسهم الشركة المقيدين بسجلات تداول بنهاية تداول انعقاد الجمعية العامة غير العادية وفي حالة وجود كسور للأسهم بعد عملية توزيع أسهم المنحة على المساهمين المستحقين تتعهد الشركة بمنح عدد الأسهم الصحيح لكل مستحق وتجميع كسور الأسهم في محفظة واحدة لجميع حملة الأسهم وبيعها في السوق ثم توزيع قيمتها على حملة الأسهم في تاريخ الأحقية كل حسب حصته على أساس متوسط سعر البيع للسهم الواحد وذلك خلال مدة لا تتجاوز ثلاثين يوماً من تاريخ توزيع الأعداد الصحيحة لمستحقيها والإعلان للجمهور فور الانتهاء من ذلك. 

11- التصويت على تعديل المادة (7) من النظام الأساسي للشركة الخاصة برأس المال لتتفق مع زيادة رأس المال المقترحة بحيث يكون البند كما يلي:

(حدد رأس مال الشركة بستمائة وعشرة مليون وعشرة ريال (610,000,010) ريال سعودي مقسم إلي واحد وستون مليون وواحد سهم (61,000,001) عادياً متساوية القيمة تبلغ القيمة الأسمية لكل منها عشرة (10) ريالات سعودية وجميعها أسهم عادية ونقدية تتمثل في رأس مال الشركة عند التحول.)

ونود أن نوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:

أنه يحق لكل مساهم حائز على (20) عشرين سهم على الأقل حضور الاجتماع بطريق الأصالة أو الإنابة على أن تكون الإنابة لمساهم من غير أعضاء مجلس الإدارة ومن غير موظفي الشركة.

النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو حضور عدد من المساهمين يمثلون (25%) على الأقل بالنسبة للاجتماع الثاني.

على المساهمين الراغبين في الحضور أصالة عن أنفسهم أو نيابة عن موكليهم أن يحضروا قبل موعد الاجتماع بساعة على الأقل لقيد أسمائهم بكشف الحضور وأن يحضروا معهم ما يثبت ملكياتهم للأسهم وهوياتهم الشخصية.

للمساهم الذي لا يستطيع الحضور أن يوكل مساهماً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة ومن غير موظفي الشركة ويشترط لصحة التوكيل أن يكون خطياً وأن يتضمن اسم الوكيل رباعياً وأن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية أو أحد البنوك على أن يكون التوكيل بمقر الشركة قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل من تاريخ انعقاد الجمعية وذلك على العنوان التالي:

الشركة المتحدة الدولية للمواصلات (بدجت السعودية) ص.ب 18106 جدة 21415 .

هاتف: 0126927070 تحويله: 205 فاكس: 0126927272 .