"البنك الأهلي التجاري" يدعو مساهميه إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الخامسة (الاجتماع الأول لعام 2017م)

اعلن مجلس إدارة البنك الأهلي التجاري (شركة مساهمة سعودية) دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الخامسة (الاجتماع الأول لعام 2017م)، والمقرر انعقادها بمشيئة الله عند الساعة السادسة والنصف مساءً من يوم الأربعاء 07/08/1438هـ الموافق 03/05/2017م في المبنى الرئيسي للبنك (الإدارة العامة) الواقع بشارع الملك عبدالعزيز – حي البلد في مدينة جدة ،وذلك للنظر في جدول الأعمال الآتي: 

1. التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م. 

2. التصويت على القوائم المالية عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م. 

3. التصويت على تقرير مراجعي الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م. 

4. التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية للمساهمين عن النصف الثاني من السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م وقدرها (1,996,903,527) ريال سعودي بواقع (1) ريال سعودي للسهم الواحد والتي تمثل 10% من القيمة الأسمية للسهم بعد خصم الزكاة، وذلك للأسهم المستحقة للأرباح والبالغ عددها (1,996,903,527) سهماً بعد خصم أسهم الخزينة والبالغ عددها (3,096,473) سهماً، بالإضافة إلى ما تم توزيعه عن النصف الأول من السنة المالية 2016م بناءً على تفويض الجمعية العمومية غير العادية الأولى والتي عقدت بتاريخ 20/05/2003م، وبذلك يصبح إجمالي الأرباح الموزعة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م هو (3,196,903,527) ريالاً سعودياً بواقع 1.60 ريال سعودي للسهم الواحد والتي تمثل 16% من قيمة السهم الإسمية بعد خصم الزكاة. وستكون أحقية الأرباح الموزعة عن النصف الثاني لمساهمي البنك المقيدين بسجلات شركة مركز إيداع الأوراق المالية "مركز الإيداع" بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية، وسيتم توزيع الأرباح خلال 15 يوماً من تاريخ موافقة الجمعية على التوزيع. 

5. التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية على مساهمي البنك بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي. 

6. التصويت على اختيار مراجعي الحسابات وتحديد أتعابهم والمرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات البنك للسنة المالية 2017م، ولفحص القوائم المالية المرحلية الموجزة والبيانات الربع سنوية. 

7. التصويت على المكافآت والتعويضات المدفوعة لأعضاء مجلس الإدارة نظير عضويتهم وإدارتهم والمتضمَّنة في تقرير مجلس الإدارة للفترة من 01 يناير 2016م وحتى 31 ديسمبر 2016م. 

8. التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م. 

9. التصويت على ترخيص الأعمال والعقود التي ستتم بين البنك الأهلي التجاري والأطراف ذات العلاقة والترخيص بها لعام قادم وذلك بقبول عرض شركة التعاونية للتأمين "التعاونية" لتقديم خدمات التأمين الطبي لموظفي البنك الأهلي التجاري لعام 2017م بإجمالي مبلغ وقدره (113,877,750) ريال سعودي والذي تم عن طريق المنافسة بدون شروط أو مزايا تفضيلية. ويعتبر عضو مجلس الإدارة سعادة المهندس عبدالعزيز الزيد صاحب العلاقة حيث يشغل منصب عضو مجلس إدارة في شركة التعاونية للتأمين "التعاونية"، وحيث بلغت التعاملات خلال العام 2016م مبلغ وقدره (133,339,061) ريال سعودي، علماً بأن إجمالي مبلغ التعاقد لم يتجاوز نسبة 1% من إجمالي دخل عمليات البنك وفقا لآخر قوائم مالية سنوية مراجعة. 

10. التصويت على تعديل النظام الأساسي للبنك، وذلك بما يتفق مع نظام الشركات الجديد (مرفق). 

11. التصويت على برنامج الأسهم المخصصة للموظفين التنفيذيين والمعتمد من مجلس إدارة البنك بالقرار رقم 711/م إ/15 وتاريخ 27/12/2015م، وتفويض مجلس الإدارة في تعديل برنامج الأسهم المخصصة للموظفين التنفيذيين متى دعت الحاجة لذلك، وإتمام الشراء على عدة مراحل أو مرحلة واحدة بحسب ما يراه مناسباً، وعلى أن يكون مصدر تمويل البرنامج من أرباح البنك، وأن يكون العدد الأعلى للأسهم المسموح بشرائها للبرنامج لا يتجاوز (4) مليون سهم. 

12. التصويت على لائحة عمل لجنة المراجعة . 

13. التصويت على تشكيل لجنة المراجعة، وقواعد اختيار أعضاء لجنة المراجعة ومهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها، للدورة الحالية حتى تاريخ 30 أبريل 2018م، وفقاً لما يلي: 

سعادة الدكتور / سعد بن صالح الرويتع 

سعادة الدكتور/ صالح بن حمد الشنيفي 

سعادة الدكتور/ يحيى بن علي الجبر 

سعادة الأستاذ/ خالد بن محمد الصليع 

سعادة الأستاذ/ هاني بن سليمان الشدوخي 

كما نود إشعار السادة المساهمين بما يلي: 

- يكون انعقاد الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الأول) صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل، علماً بأن في حال عدم اكتمال النصاب القانوني لانعقاد الاجتماع الأول فإنه سوف يتم انعقاد (الاجتماع الثاني) بعد ساعة واحدة من انتهاء المدة المحددة للاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس مال البنك على الأقل .

- لكل مساهم حق حضور الجمعيات العامة أو أن يوكل عنه شخص آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين العاملين بالبنك في حضور اجتماع الجمعية والتصويت على بنود جدول أعمالها وفقاً لنموذج التوكيل (المرفق صيغته مع هذه الدعوة) وأن يكون مصادقاً عليه إما من إحدى الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية؛ أو من أحد البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخصة لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي سيقوم بالتصديق أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. 

- يرجى من المساهمين الراغبين في توكيل أشخاص آخرين للحضور والتصويت نيابة عنهم في اجتماع الجمعية، إرسال نسخة من التوكيل بعد المصادقة عليه إلى مقر الإدارة العامة بجدة الـدور (24) عناية علاقات المستثمرين، وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية بيومين على الأقل. 

- يرجى من المساهمين و/أو موكليهم الكرام التكرم بالحضور قبل موعد الاجتماع بساعة على الأقل وذلك لإنهاء إجراءات تسجيلهم، مع ضرورة إحضار أصل نموذج التوكيل للمُوَكَّلِين بالإضافة إلى أصل إثبات هويتهم الشخصية وفقاً لما ورد في نموذج التوكيل. 

- بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة وذلك من خلال خدمة (التصويت الإلكتروني)، علماً بأن التصويت عن بُعد يبدأ من الساعة الرابعة والنصف عصراً من يوم الأحد 04/08/1438هـ الموافق 30/04/2017م ، وسيستمر حتى الساعة الحادية عشرة من صباح يوم الأربعاء 07/08/1438هـ الموافق03/05/2017م. وعليه ندعو جميع مساهمي البنك إلى المشاركة والتصويت عن بُعد عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي https://www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين. 

لمزيد من المعلومات يمكن الاتصال بعلاقات المستثمرين بالبنك على الهاتف: 0126464000 أو الفاكس: 0126464466؛ أو البريدالإلكتروني Investorsrelation@alahli.com وذلك خلال أوقات الدوام الرسمي.