"طيبة القابضة" تدعو مساهميها لحضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية الثالثة عشر ( الإجتماع الأول )

يسر مجلس إدارة طيبة القابضة دعوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العمومية غير العادية الثالثة عشر المقرر انعقاده بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة العاشرة والنصف من مساء يوم الأحد 1438/09/09هـ الموافق 2017/06/04م في المقر الرئيس لطيبة القابضة بالمدينة المنورة تقاطع طريق سيد الشهداء الجديد مع طريق الملك عبدالله (الدائري الثاني) وذلك للنظـــر في مايلي :

1- التصويت على تعديل النظام الأساس للشركة في ضوء أحكام نظام الشركات الجديد (حسب المرفق ).

2- التصويت على تشكيل لجنة المراجعة لإكمال دورتها الحالية التي تنتهي بتاريخ 2017/12/31م وتحديد مهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها ( بحسب المرفق ) ، علماً بأن المرشحين هم الأعضاء الحاليين كل من :

أ. رئيس اللجنة الأستاذ/ ناصر بن عبدالله العوفي، من خارج مجلس الإدارة .

ب. عضو اللجنة الدكتور/ وليد بن محمد العيسى، نائب رئيس مجلس الإدارة .

ج. عضو اللجنة الأستاذ/ فهد بن محمد الفواز، عضو مجلس إدارة .

وبحسب الانظمة واللوائح يحق حضور الجمعية لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز ايداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة ، وللمساهم الذي يتعذر حضوره في الموعد المحدد الحق بتوكيل غيره - بمقتضى نص التوكيل المعد لذلك - لحضور الإجتماع المذكـور شريطة ألا يكون الوكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو أحد منسوبي طيبة كما يشترط لصحـة التوكيل أن يكون خطياً ومصدقاً من إحدى الغرف التجارية الصناعية ، أو أحد البنوك المحلية التي للمساهم حساب بها أو كتابة العدل أو أحد الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق وأن يصل مقر طيبة بالمدينة المنورة قبل موعد الإجتماع بيومين على الأقل ، علماً بأن على كل مساهم أو من ينوب عنه الحضور قبل موعد الإجتماع بساعة على الأقل ليتم إستكمال إجراءات التسجيل مع الإحاطة بأن عدد الأسهم الذي يمثل النصاب النظامي لانعقاد الاجتماع هو(75,000,000) سهم أي ما يعادل (50%) من عدد الأسهم المصدرة ، وإذا لم يتوافر النصاب اللازم سيتم عقد إجتماع ثان بعـد ساعة من إنتهاء المـدة المحـددة لإنعقاد الإجتماع الأول وذلك وفقاً للمـادة ( 94 ) من نظام الشركات ويكون الإجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثلون ( 25% ) من عدد الأسهم المصدرة .

كما نود الإشارة إلى إمكانية التصويت عن بعد على بنود الجمعية وذلك من خلال خدمة التصويت الآلي عبر منظومة تداولاتي والمقدمة من قبل شركة السوق المالية السعودية (تداول)، وسيتاح التصويت إلكترونياً من الساعة التاسعة صباحاً يوم الخميس 1438/09/06هـ الموافق 2017/06/01م وحتى الساعة الرابعة عصرأ يوم انعقاد الجمعية ، علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين .