"الحكير" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

تدعو شركة فواز عبدالعزيز الحكير وشركاه شركة مساهمة مدرجه مساهميها الى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية ( الاجتماع الاول ) 

والمقرر إنعقاده بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة 08:30 مساءً يوم الثلاثاء 23/11/1438هـ الموافق 15/08/2017 م بفندق ألوفت ـ شارع العليا بمدينة الرياض  https://goo.gl/maps/rdbjVCTVgc62

وذلك للنظـــر في جدول الاعمال التالي :

1- التصويت على تقرير مجلس الإدارة للسنة المالية المنتهية في 31/ 3/ 2017 م . ( مرفق )

2- التصويت على تقرير مراقب حسابات الشركة عن العام المالي المنتهى في 31/ 3/ 2017 م. ( مرفق )

3- التصويت على القوائم المالية للشركة عن السنة الماليه المنتهية في 31/ 3/ 2017 م ( مرفق ).

4- التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة ، من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة وذلك لفحص و مراجعة و تدقيق القوائم المالية والبيانات للسنة الحالية 2017 م (الفترة المالية من 1 أبريل 2017 إلى 31 مارس 2018 ) ، وتحديد أتعابه. (مرفق )

5- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/3/2017م.

6- التصويت على توصية مجلس الإدارة بصرف مكافأه لأعضاء مجلس الإدارة حسب النظام الأساسي للشركة بواقع 200,000 ريال لكل عضو اضافة الى بدل حضور جلسات مجلس الادارة واللجان المنبثقة عنه بواقع 3000 ريال عن كل جلسة . ( مرفق )

7- التصويت على ترحيل الأرباح المبقاة في 31/3/2017م إلى العام القادم.

8- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم خلال العام المالي المنتهى في 31 مارس 2018م بين الشركة وشركة المراكز العربية المحدودة والتي لعضو مجلس الادارة فواز عبدالعزيز الحكير و سلمان عبدالعزيز الحكير و عبدالمجيد عبدالعزيز الحكير مصلحة مباشرة او غير مباشرة فيها والترخيص بها للعام القادم وهي عبارة عن ايجارات علما بان مبالغ الاعمال و العقود التي تمت خلال العام المنتهي في 31 مارس 2017م هي 310,198,000 ريال ( مرفق ).

9- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة المراكز المصرية خلال العام المالي المنتهى في 31 مارس 2018م والتي لعضو مجلس الادارة فواز عبدالعزيز الحكير و سلمان عبدالعزيز الحكير و عبدالمجيد عبدالعزيز الحكير مصلحة مباشرة او غير مباشرة فيها والترخيص بها للعام القادم وهي عبارة عن ايجارات علما بان مبالغ الاعمال و العقود التي تمت خلال العام المنتهي في 31 مارس 2017 هي 8,132,000 ريال ( مرفق ).

10- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة فواز عبدالعزيز الحكير وشركاه العقارية خلال العام المالي المنتهى في 31 مارس 2018م والتي لعضو مجلس الادارة فواز عبدالعزيز الحكير و سلمان عبدالعزيز الحكير و عبدالمجيد عبدالعزيز الحكير مصلحة مباشرة او غير مباشرة فيها والترخيص بها للعام القادم و هي عبارة عن انشاءات و تجهيزات للمعارض علما بان مبالغ الاعمال و العقود التي تمت خلال العام المنتهي في 31 مارس 2017 هي 52,539,000 ريال ( مرفق ).

11- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة هاجن المحدودة خلال العام المالي المنتهى في 31 مارس 2018م والتي لعضو مجلس الادارة فواز عبدالعزيز الحكير و سلمان عبدالعزيز الحكير و عبدالمجيد عبدالعزيز الحكير مصلحة مباشرة او غير مباشرة فيها والترخيص بها للعام القادم وهي عبارة عن طباعة واعلان علما بان مبالغ الاعمال و العقود التي تمت خلال العام المنتهي في 31 مارس 2017 هي 9,142,000 ريال ( مرفق ).

لكل المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز ايداع الاوراق الماليه ( مركز الايداع )بنهاية جلسة التدوال التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حق حضور الاجتماع وذلك طبقا للانظمة و اللوائح وعلى من يتعذر حضوره من المساهمين في الموعد المحدد له الحق في ان يوكل عنه شخصا اخر (من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة) بموجب توكيل خطي (حسب المرفق ويكون مصدق من الغرفة التجارية الصناعية او من احد البنوك المرخصة او احد الاشخاص المرخص لهم او من كتابة العدل أو من احد الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق ( وتزويد الشركة بنسخة من التوكيل و ارساله الى العنوان التالي :

شركة فواز عبدالعزيز الحكير وشركاه
الرياض
ص ب 359 الرياض 11411
هاتف 0114350000 تحويلة 333
فاكس 0114357268
investor.relations@alhokair.com.sa 

وذلك قبل يومين على الاقل من موعد انعقاد الجمعية و على كل مساهم او وكيل يرغب في حضور الاجتماع ان يحضر معه اصل الهوية و اصل التوكيل و الحضور قبل موعد الاجتماع وذلك لانهاء اجراءات التسجيل مع بداية الاجتماع. علماً بأن النصاب النظامي اللازم لصحة انعقاد الجمعية العادية هو حضور مساهمين يمثلون ما نسبته (50%) من رأس مال الشركة على الأقل . وفي حالة عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع سوف يتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الاول و يكون الاجتماع الثاني صحيحا اذا حضره مساهمون يمثلون 25% من راس مال لشركة، و بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة العادية وذلك من خلال خدمة التصويت الإلكتروني عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي https://www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين، علما بأنه سوف يبدأ التصويت الإلكتروني بتاريخ 12/08/2017م الساعة العاشرة صباحا وينتهي التصويت في تمام الساعة الرابعة عصرا في نفس يوم الجمعية.