5 اتجاهات لإدارة المشروعات لعام 2018

أحدث 5 اتجاهات لإدارة المشروعات لعام 2018

النقطة

التوضيح

1- التعاون من أجل النجاح

يجب أن يكون هناك تواصل وتفاعل مستمر بين مجموعات العمل المختلفة وموظفي المشروع والإدارة التنفيذية والمقاولين الفرعيين، والعملاء حتى يكون المشروع ناجحًا.

إحدى الطرق الفعالة لتعزيز التعاون تتمثل في وضع جدول يتضمن فعاليات مختلفة مثل مراجعة التكاليف الشهرية، مما يوفر فرصة للتواصل والتفاعل بين الموظفين، وينبغي القيام بذلك في وقت مبكر ليكون جزءًا من ثقافة العمل.

2- الاستثمار في تنمية مهارات المديرين

يعد التدريب على فهم كيفية إدارة المشروعات والانضباط الذي يتطلبه ذلك أمرًا ضروريًا، وتجني الشركات التي تولي أهمية لذلك أرباحًا كبيرة.

فإدارة المشروعات عبارة عن مزيج من المهارات المكتسبة والخبرة وقدرات القيادة الأساسية، ويحقق المديرون الذين يخضعون للتدريب نتائج أفضل.

وتجتذب المؤسسات مديري المشروعات الذين تلقوا برنامج تدريبي ويدركون مدى أهمية الانضباط .

3- إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية

هي عبارة عن مؤشرات لقياس الأداء الفعلي للمشروعات والبرامج والربح والإيرادات والنمو ومقارنته بالأهداف المرجوة.

ومن أجل إنشاء مؤشرات أداء فعالة ينبغي مراعاة عدة أشياء من بينها:
 

- تجنب إنشاء عدة مؤشرات أداء، والتركيز على اختيار مؤشرات محددة.
 

- أن تكون البيانات الأساسية جيدة من أجل دقة القياس.
 

- أن يكون لدى الشخص المسؤول عن مؤشرات الأداء إشراف مباشر على النتائج.
 

- أن تعكس مؤشرات الأداء الأهداف العامة للشركة.
 

- أن تنطوي على مصطلحات بسيطة.
 

- تشتمل على المعايير الخارجية والداخلية.
 

- جمع الدروس المستفادة.
 

- استخدام نظام يسهل الوصول إلى مؤشرات أداء دقيقة في الوقت الآني.

4- الاهتمام بوجود مكاتب إدارة المشروعات

ووفقًا لمعهد إدارة المشروعات فإن الشركات التي لديها مكتب إدارة مشروعات يتوائم مع استراتيجية الشركة، تزيد بها إمكانية تحقيق المشروعات لأهدافها الأصلية بنسبة 38%، ويقل فشل المشروعات بنسبة 33%.

5- إدارة الموارد

يعد موظفو الشركة أهم مواردها، إذ لن تتحقق أهداف الشركة بدون موظفين أكفاء، لذلك يجب أن تستثمر الشركة في تنمية مهارات موظفيها، وفيما يلي عدة نصائح من أجل التخطيط لإدارة الموارد البشرية وزيادة الإيرادات:

- توفير بيانات مركزية عن خطط إدارة الموارد، وإتاحة الوصول لها  لأصحاب الأسهم.
 

- إعداد قائمة بكوادر بشرية مؤهلة ومدربة، بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة لذلك.
 

- التنبؤ بالموارد التي سيحتاجها المشروع خلال دورة حياته كاملًة.
 

- تحديد عدد إجمالي من الموارد لإدارة كافة محافظ الشركة الاستثمارية، وليس فقط في مشروع واحد.
 

- إمداد أصحاب الأسهم بمعلومات عن موارد الشركة وقت طلبها، بالإضافة إلى تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.
 

- تجنب التخطيط للموارد المهمة في جداول إكسل متعددة، واستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات بدلاً من ذلك.