"أليانز السعودي الفرنسي للتأمين التعاوني" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة أليانز السعودي الفرنسي للتأمين التعاوني السادة المساهمين الذين يملكون سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مقر المركز الرئيسي للشركة بمبنى الصفوة التجاري طريق خريص قرب جسر الخليج الملز بمدينة الرياض في تمام الساعة 19:00 بتاريخ 28-08-1439 الموافق 14-05-2018 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1)التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2017م

2)التصويت على القوائم المالية للعام المالي كما في 31/12/2017م.

3)التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31/12/2017م.

4)التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي 2017م.

5)التصويت على تعيين مراجعي الحسابات للشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعـة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والرابع والسنوي للعام المالي 2018م والربع الاول من العام المالي 2019م وتحديد أتعابهم .

6)التصويت على تعيين الأستاذ عادل بن محمد ملاوي عضواً بمجلس الإدارة (غير تنفيذي) ممثلاً عن البنك السعودي الفرنسي خلفاً للأستاذ عبدالرحمن بن حمد الصغير اعتبارا من تاريخ 06/12/2017م مكملاً الدورة الحالية لمجلس الإدارة والتي تنتهي في 07/08/2019م.( مرفق ).

7)التصويت على تعيين الأستاذ مازن بن هاني التميمي عضواً بمجلس الإدارة (غير تنفيذي) ممثلاً عن البنك السعودي الفرنسي خلفاً للأستاذ فرانسوا باتريس كوفانيي اعتباراً من تاريخ 11/01/2018م ومكملاً الدورة الحالية لمجلس الإدارة والتي تنتهي في 07/08/2019م.(مرفق).

8)التصويت على تحديث دليل لجنة المراجعة.(مرفق).

9)التصويت على الاعمال والعقود التي ستتم بين شركة اليانز السعودي الفرنسي للتامين التعاوني والبنك السعودي الفرنسي حيث ان كل من ( السيد مازن التميمي والسيد عادل ملاوي) اعضاء في مجلس الادارة لشركة اليانز السعودي الفرنسي للتامين التعاوني ومدراء التنفيذين في البنك السعودي الفرنسي مصلحة غير مباشرة فيها وهي عبارة عن الاعمال المتعلقة بأعمال مصرفية و إدارة المحافظ الاستثمارية و المقدمة للشركة من البنك السعودي الفرنسي و الشركات التابعة له، والترخيص بها لعام قادم.

ولا يوجد في هذه الاعمال والعقود أي شروط تفضيلية علما بأنة بلغ اجمالي لهذه الاعمال في عام 2017م مبلغ 935,306,954 ريال .(مرفق).

10)التصويت على الاعمال والعقود التي ستتم بين شركة اليانز السعودي الفرنسي للتامين التعاوني والبنك السعودي الفرنسي حيث ان كل من ( السيد مازن التميمي والسيد عادل ملاوي) اعضاء في مجلس الادارة لشركة اليانز السعودي الفرنسي للتامين التعاوني ومدراء التنفيذين في البنك السعودي الفرنسي مصلحة غير مباشرة فيها وهي عبارة عن الاعمال المتعلقة بأعمال تأمينية و المقدمة من الشركة الى البنك السعودي الفرنسي و الشركات التابعة له، والترخيص بها لعام قادم. ولا يوجد في هذه الاعمال والعقود أي شروط تفضيلية علما بأنة بلغ اجمالي لهذه الاعمال في عام 2017م مبلغ 111,686,186 ريال .(مرفق).

11)التصويت على الاعمال والعقود التي ستتم بين شركة اليانز السعودي الفرنسي للتامين التعاوني و مجموعة اليانز حيث ان كل من ( السيد انطوان عيسى والسيد هشام رايسي) اعضاء في مجلس الادارة لشركة اليانز السعودي الفرنسي للتامين التعاوني ومدراء التنفيذين في مجموعة اليانز و مدراء تنفيذيين في مجموعة أليانز مصلحة غير مباشرة فيها وهي عبارة عن الاعمال المتعلقة بأعمال تأمينية و أعادة التأمين و خدمات الدعم والمقدمة للشركة من مجموعة أليانز والشركات التابعة لها والترخيص بها لعام قادم ، ولا يوجد في الاعمال أي شروط تفضيلية، علما بأنه بلغ اجمالي لهذه الاعمال في عام 2017م مبلغ 62,420,083 ريال (مرفق). علما بانه يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية حضور اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح. ويكون اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول)صحيحاً إذا حضرة مساهمون يمثلون45%من راس المال على الاقل.

وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً (إذا حضر مساهمون يمثلون أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه).

كما يحق للمساهم توكيل شخص أخر عنه في الحضور بموجب توكيل خطي على ألا يكون عضواً في مجلس الإدارة أو موظفاً في الشركة، وأن يكون مصادقاً عليه من: الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية. إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق. كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. وعلى المساهم أو وكيلة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وإرسال إلى للمركز الرئيسي للشركة بمبنى الصفوة التجاري طريق خريص قرب جسر الخليج الملزبمدينة الرياض صندوق بريد رقم 3540 الرياض11481 فاكس رقم 8213999/011 أو على هاتف رقم 8213000/011 تحويلة 3176/3108.وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، كما يجب على جميع المساهمين / الوكيل احضارالهوية الوطنية.

علماً بأنه سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية ابتداءاً من الساعة العاشرة من صباح يوم الاربعاء تاريخ 23/08/1439هـ الموافق 09/05/2018م وحتى الساعة الرابعة مساءً من يوم انعقاد الجمعية،وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa.