"سايكو" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غيرالعادية المتضمنة زيادة رأس مال الشركة (الاجتماع الأول)

يسر مجلس إدارة الشركة العربية السعودية للتأمين التعاوني (سايكو) دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الذي سيعقد يوم الخميس 22-09-1439هـ الموافق 07-06-2018م ، وذلك في تمام الساعة 21:30 مساءً بمقر الشركة الرئيسي بالرياض ، تقاطع طريق مكة المكرمة (خريص) مع طريق صلاح الدين الأيوبي مبنى بلاتينيوم الدور الأرضي https://goo.gl/maps/DwedwznF79z ، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الشركة خلال العام المالي المنتهي في 31-12-2017م. (مرفق)

2- التصويت على تقرير مراجعي الحسابات للعام المالي المنتهي في 31-12-2017م. (مرفق)

3- التصويت على القوائم المالية للشركة للعام المالي المنتهي في 31-12-2017م. (مرفق)

4- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن الأعمال التي قاموا بها خلال العام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

5- التصويت على تعيين مراجعي الحسابات للشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للشركة للربع الثاني والثالث والسنوي من العام المالي 2018م ، والربع الأول من العام المالي 2019م وتحديد أتعابهم. (مرفق)

6- التصويت على صرف مكافآت أعضاء مجلس الإدارة وهي بمبلغ اجمالي قدره 660,000 ريال سعودي بواقع 180,000 ريال سعودي لرئيس المجلس و 120,000 ريال سعودي لكل عضو من أعضاء المجلس.

7- التصويت على توصية مجلس الادارة بزيادة رأس مال الشركة عن طريق منح أسهم مجانية لمساهمي الشركة كما يلي:

-رأس المال قبل الزيادة 250,000,000 ريال، رأس المال بعد الزيادة 300,000,000 ريال، نسبة الزيادة 20%.

-عدد الأسهم قبل الزيادة 25,000,000 سهم، عدد الأسهم بعد الزيادة 30,000,000 سهم.

-سيتم منح سهم واحد (1) لكل (5) أسهم.

-ستتم الزيادة في رأس المال عن طريق رسملة 50,000,000 ريال من حساب الارباح المبقاة.

-تهدف الشركة من رفع رأس المال إلى مواكبة نمو الشركة وتوسع أعمالها، وتأكيداً لملاءة الشركة المالية.

-سيكون تاريخ أحقية أسهم المنحة لمساهمي الشركة المالكين للاسهم يوم إنعقاد الجمعية العامة غير العادية والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية (مركز الايداع) في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ إنعقاد الجمعية العامة غير العادية. وفي حالة وجود كسور أسهم فسيتم تجميعها في محفظة واحدة لجميع حملة الاسهم وتباع بسعر السوق ثم توزع قيمتها على حملة الاسهم المستحقين للمنحة كل حسب حصته خلال مدة لاتتجاوز 30 يوماً من تاريخ تحديد الاسهم المستحقة لكل مساهم.

8- التصويت على تعديل المادة الثالثة (3) من النظام الأساس للشركة المتعلقة بأغراض الشركة. (مرفق)

9- التصويت على المادة الثامنة (8) من النظام الأساس للشركة المتعلقة برأس المال والأسهم في حال الموافقة على البند رقم (7) من جدول أعمال الجمعية. (مرفق)

10- التصويت على المادة التاسعة (9) من النظام الأساس للشركة المتعلقة بالاكتتاب في الأسهم في حال الموافقة على البند رقم (7) من جدول أعمال الجمعية. (مرفق)

11- التصويت على المادة الثلاثون (30) من النظام الأساس للشركة المتعلقة بدعوة الجمعيات. (مرفق)

12- التصويت على المادة الثالثة والأربعون (43) فقرة 2 من النظام الأساس للشركة المتعلقة بالوثائق المالية. (مرفق)

13- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة أيس لوكالات التأمين المحدودة التي يملك سمو رئيس مجلس الادارة الامير/احمد بن خالد بن عبدالله ال سعود مانسبته 10% من حصصها، والترخيص بها لعام قادم ، علماً بأن حجم أقساط التأمين المنتجة بواسطة شركة أيس لوكالات التأمين لصالح الشركة خلال عام 2017م، بلغت 19,366,011 ريال سعودي وحددت العمولات وفقاً للائحة وكلاء ووسطاء التأمين الصادرة عن مؤسسة النقد العربي السعودي ، ومدة العقد خمسة سنوات تجدد تلقائياً اعتباراً من 01-03-2008م. (مرفق)

14- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة أيس لوساطة التأمين المحدودة التي يملك سمو رئيس مجلس الإدارة الأمير/ أحمد بن خالد بن عبدالله آل سعود مانسبته 10% من حصصها، والترخيص بها لعام قادم ، علماً بأن حجم أقساط التأمين المنتجة بواسطة شركة أيس لوساطة التأمين لصالح الشركة خلال عام 2017م ، بلغت 193,593,881 ريال سعودي ، وحددت العمولات وفقاً للائحة وكلاء ووسطاء التأمين الصادرة عن مؤسسة النقد العربي السعودي ، وأن العقد غير محدد المدة مالم يخطر أحد الطرفين الطرف الآخر بإلغاء الاتفاقية قبل 60 يوماً. (مرفق)

15- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة و شركة التأمين العربية السعودية ش م ب مقفلة ، والتي يمثلها سمو رئيس مجلس الإدارة الأمير/ أحمد بن خالد بن عبدالله آل سعود وعضو مجلس الإدارة الدكتور/ جورج شاهين مدور والترخيص بها لعام قادم ، علماً بأن التعامل خلال عام 2017م بمبلغ وقدره (1,058,154) ريال سعودي ، وهي تمثل المبالغ المستلمة والمدفوعة نيابة عن شركة التأمين العربية السعودية ش.م.ب.(م) ، وأن مدة التعامل غير محددة. (مرفق)

ويوجه مجلس إدارة الشركة عناية السادة المساهمين إلى أن لكل مساهم مقيد بسجل مساهمي الشركة لدى شركة إيداع الأوراق المالية (إيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح حق حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية ، أو أن يوكل عنه شخصاً آخر لتمثيله في الاجتماع على أن يكون من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها وأن يتم إرسال صورة التفويض أو التوكيل إلى الشركة مصدقاً عليه من إحدى الجهات التالية:

1- احد الغرف التجارية الصناعية متى كان منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية.

2- احد البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق.

3- من كتابة العدل أو الاشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق.

وذلك قبل إنعقاد اجتماع الجمعية بيومين على الأقل عن طريق الفاكس رقم: 0114751197 مع إحضار أصل التفويض أو التوكيل عند الاجتماع ، وإحضار أصل الهوية الوطنية سواءً للمساهم أو الوكيل ، علماً بأن النصاب القانوني لإنعقاد الجمعية هو حضور 50% من رأس مال الشركة بالأصالة أو بالوكالة ، وأن التسجيل سيبدأ في تمام الساعة الثامنة والنصف مساءً يوم إنعقاد الجمعية ، وفي حال عدم إكتمال النصاب القانوني للاجتماع الأول ، سوف يعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لإنعقاد الاجتماع الأول ، علماً بأن النصاب القانوني لإنعقاد الجمعية في الاجتماع الثاني هو حضور 25% من رأس مال الشركة بالأصالة أو بالوكالة.

وسيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية بدءً من الساعة العاشرة صباحاً يوم الاحد 03-06-2018م وحتى الساعة الرابعة عصراً من يوم انعقاد الجمعية ، وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي الالكترونية متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa.