إدارة الوقت .. كيف يمكنُكَ إدارة وقتك بفاعلية لإنجاز المهام؟

إدارة الوقت: تعلّم كيف تدير وقتك بفعالية

1- تحديد الأهداف بشكل صحيح

- استخدم طريقة "سمارت" عند تحديد الأهداف. وتأكد من أن تكون أهدافك محدّدة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة وفي الوقت المناسب.

2- تحديد الأولويات بحكمة

حدّد المهام بناءً على مدى أهميتها وإلحاحها. أعطِ الأولوية لما هو مهم وعاجل؛ راجع مهامك اليومية وقسمها كما يلي:

هامة وعاجلة: أنجزْ هذه المهام على الفور.

هامة، ولكن ليست عاجلة: قرر متى تقوم بهذه المهام.

عاجلة لكن غير مهمة: قم بتفويض هذه المهام إن أمكن.

ليست عاجلة وليست مهمة: نحِّ هذه الأمور جانبًا لتنجزها في وقت لاحق.

3- تحديد وقت معين لإنهاء العمل

- إن تحديد زمن مُحدد لإكمال المهام يساعدك على أن تكون أكثر تركيزًا وفعالية.

- كذلك، يساعدك تحديد مقدار الوقت الذي تحتاج لتخصيصه لكل مهمة في التعرّف على المشكلات المحتملة قبل ظهورها وبهذه الطريقة يمكنك وضع خطط للتعامل معها.

4- أخذ قسط من الراحة بين المهام

- إن القيام بالكثير من المهام دون استراحة، من شأنه أن يشتّت تركيزك ويجعل حماسك يفتر.

- خذ قسطًا من الراحة أو اذهب في نزهة قصيرة لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك.

5- تنظيم الوقت

- استخدم التقويم الخاص بك لإدارة الوقت على المدى الطويل. اكتب المواعيد النهائية للمشاريع أو للمهام التي تشكل جزءًا من إكمال المشروع ككل.

6- استبعاد المهام أو الأنشطة غير الأساسية

- حدّد ما هي المهام التي تستحق وقتك. يؤدي استبعاد المهام والأنشطة غير المهمة إلى توفير وقتك الثمين لإنجاز ما هو مهم حقًا.

7- التخطيط المسبق

- اعمل على أن تبدأ يومك بفكرة واضحة عما يتعين عليك القيام به. اكتب في نهاية كل يوم قائمة "المهام" ليوم العمل التالي، وبهذه الطريقة ستوفر الوقت والمجهود.