تدعو شركة "بوان" مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة بوان دعوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الأول للشركة، المقرر عقده بإذن الله بتاريخ 15/08/1437هـ الموافق 22/05/2015م، وذلك في تمام الساعة السادسة مساءً في مدينة الرياض في فندق برج رافال كمبينسكي الكائن في حي الصحافة تقاطع طريق الملك فهد الفرعي مع الإمام سعود بن فيصل في قاعة اجتماعات سكري، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1-التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المُنتهية في 31/12/2015م.

2-التصويت على تقرير مُراجع حسابات الشركة عن السنة المالية المُنتهية في 31/12/2015م.

3-التصويت على القوائم المالية عن السنة المالية المُنتهية في 31/12/2015م.

4-التصويت على تعيين مُراجع الحسـابات للشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للسنة المُنتهية في 31 ديسمبر 2016م والبيانات المالية الربع سنوية لعام 2016 (الربع الثاني والثالث والرابع لعام 2016م والربع الأول لعام 2017) وتحديد أتعابه.

5-التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئولية إدارة الشركة عن السنة المالية المُنتهية بتاريخ 31/12/2015م.

6-التصويت على ما تم توزيعه من أرباح الشركة على المساهمين عن الربع الأول والثاني والثالث من العام 2015م والبالغة (50,000,000) خمسون مليون ريال بواقع 1 ريال للسهم الواحد وبما نسبته 10% من رأس مال الشركة. و الموافقة على ما تم توزيعه من أرباح الشركة عن الربع الرابع من العام 2015م والبالغة (15,000,000) خمسة عشر مليون ريال سعودي بواقع 0,25 ريال للسهم الواحد وبما نسبته 2,5% من رأس مال الشركة 

7-التصويت على صرف مبلغ (1,800,000) مليون وثمانمائة ألف ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع (200,000) مائتي ألف ريال لكل عضو عن السنة المالية المُنتهية في 31/12/2015م.

8-التصويت على العقود والأعمال التي تمت خلال العام 2015م بين شركة بوان وشركاتها التابعة من جهة ومع الشركات التي لأي من أعضاء مجلس الإدارة مصلحة مباشرة أو غير مباشرة فيها من جهة أخرى والترخيص لتلك الأعمال والعقود حتى نهاية السنة المالية المُنتهية في 31/12/2016م وذلك وفقاً للتفصيل التالي. (يرجى الإطلاع على الملف المرفق)

9-التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح ربع سنوية للمساهمين عن العام المالي 2016م مع تحديد تاريخ الأحقية وتاريخ التوزيع وذلك بما يتناسب مع وضع الشركة المالي وتدفقاتها النقدية وخططها التوسعية والاستثمارية.

10-التصويت على انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من بين المرشحين المتقدمين بطلبات ترشيحهم على أن يبدأ المجلس الجديد أعماله اعتباراً من تاريخ 26/09/2016م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية. (تصويت تراكمي).

وطبقاً للمــادة (27) من النظــام الأساسـي للشركة بأنه يحق لكل مساهم يملك (20) سهم على الأقل حضـور اجتماع الجمعية العامة العادية، وعلى كل مساهم يرغب في الحضور أن يأتي قبل موعد الإجتماع بساعة واحدة على الأقل لإنهاء إجراءات تسجيله وأن يحضر معه إثبات الشخصية (بطاقة الأحوال / إقامة نظامية) والمستندات الدالة على ملكية الأسهم وذلك للتحقق من شخصيته وإثبات عدد الأسهم التي يملكها والمساهمين الذين يمثلهم على أن ينتهي التسجيل قبل بدء الإجتماع، وفي حالة عدم تمكـن أي من المساهمـين من الحضـور للاجتمـاع نأمـل قيامــه بتعبـئة نمــوذج التوكيــل وإرسـاله (بعد تصديقه من الغرفة التجارية أو أحد البنوك أو جهة العمـل التي يعمــل بها المســاهـم) إلى مقـر الشـركــة الرئيسـي بمديـنة الرياض (شارع الإحساء، حي الملز)، وذلك قبل موعــد انعقــاد الجمعيـة بثـلاثة أيـام علـى الأقــل علمـاً بأن الوكيــل يجـب أن يكــون مـن مسـاهمـي الشـركـة ومـن غـير أعضـاء مجـلـس الإدارة أو موظفـي الشـركـة أو المكلفــين بالقيــام بصـفه دائمــة بعمـل فنـي أو اداري لحسابها، وتجدر الإشارة إلى أن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة العادية هو حضور ما يمثل 50% من ملاك رأس مال الشركة، ولأي استـفسـارات يمكنـكم الاتصال على هاتف (7799 -291-11-00966) تحويلة 700، أو فاكس (5858-291-11-00966)، ص.ب:331، الرياض 11371 المملكة العربية السعودية.