"اسيج" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة المجموعة المتحدة للتأمين التعاوني( أسيج) السادة المساهمين الكرام لحضور الجمعية العامة العادية للشركة ( الاجتماع الأول ) التي ستعقد بمشيئة الله يوم الثلاثاء 04/09/1438ه الموافق 30/05/2017م الساعة العاشرة والنصف مساءً في الدور الأول- بفندق كورت يارد الرياض ( ماريوت ) - الحي الدبلوماسي ، رابط مقر الاجتماع : https://goo.gl/maps/kv7wdAhYThJ2 وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي: 

1.التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م.
2.التصويت على القوائم المالية للشركة للسنة المنتهية في 31/12/2016 م.
3.التصويت على تقرير مراقبي الحسابات للسنة المالية 31/12/2016 م .

4.التصويت على الأعمال والعقود التي سوف تتم بين الشركة ومجموعة استثمارات البكري وهي من الأعمال ذي العلاقة بالمهندس محمد هاني البكري عضو مجلس الإدارة خلال العام 2017 والترخيص بها للعام القادم، وهي وثائق تأمين علماً بأن التعاملات للعام السابق 2016 قد بلغت 468 ألف ريال ولا توجد شروط تفضيلية لهذه العقود والأعمال. (مرفق)

5.التصويت على الأعمال والعقود التي سوف تتم بين الشركة ومجموعة استثمارات الريس وهي من الأعمال ذي العلاقة بالمهندس ثامر بن عبدالله بن ريس رئيس مجلس الإدارة خلال العام 2017 والترخيص بها للعام القادم، وهي وثائق تأمين علماً بأن التعاملات للعام السابق 2016 قد بلغت 465 ألف ريال ولا توجد شروط تفضيلية لهذه العقود والأعمال. (مرفق)

6.التصويت على الأعمال والعقود التي سوف تتم بين الشركة ومجموعة استثمارات الغزاوي وهي من الأعمال ذي العلاقة بالأستاذ حسام غزاوي عضو مجلس الإدارة خلال العام 2017 والترخيص بها للعام القادم، وهي وثائق تأمين علماً بأن التعاملات للعام السابق 2016 قد بلغت 120 ألف ريال ولا توجد شروط تفضيلية لهذه العقود والأعمال. (مرفق)

7.التصويت على الأعمال والعقود التي سوف تتم بين الشركة والأستاذ هشام الشريف الرئيس التنفيذي للشركة و عضو مجلس إداراتها خلال العام 2017 وهي وثائق تأمين شخصية والترخيص بها للعام القادم، علماً بأن التعاملات للعام السابق 2016 قد بلغت قيمتها 18 الف ريال ولا توجد شروط تفضيلية لهذه العقود والأعمال. (مرفق)

8.التصويت على صرف المكافآت الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة عن العام 2017م بمبلغ 1,068,000 وفقا لنص المادة 19 من النظام الأساس للشركة .

9.التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من المسؤولية عن إدارتهم للشركة خلال السنة المالية المنتهية في 31/12/2016م.

10.التصويت على تعيين مراقبي حسابات الشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي2017 م 

والبيانات المالية الربع السنوية وتحديد أتعابهم.

ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:

وسيكون بمقدور المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود جدول أعمال الجمعية باستخدام الرابط التالي http://tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين، وسوف يتم الإعلان لاحقاً عن المواعيد الخاصة ببداية ونهاية التصويت عن بعد على بنود الجمعية .

و لكل مساهم حق حضور اجتماع الجمعية أصالة او وكالة وذلك من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز ايداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الانظمة واللوائح، ويمكن لمن يتعذر عليه الحضور أن يوكل شخصاً آخر لحضور الجمعية من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها لتمثيله في الاجتماع بموجب وكالة خطية على أن تكون الوكالات مصدقة من الغرفة التجارية أو أحد البنوك المحلية أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق وتنوه إدارة الشركة بضرورة وصول التوكيلات قبل يومين علي الأقل من موعد الانعقاد على الفاكس 0114890555 مع إحضار الأصل يوم اجتماع الجمعية ، كما يجب على كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع التواجد في مقر الاجتماع الساعة العاشرة والنصف مساءً والذي يتزامن مع وقت بدء الاجتماع مع إبراز إثبات الشخصية مع العلم أنه لا يكون انعقاد الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول) صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس مال الشركة على الأقل ،علماً بأنه في حال عدم اكتمال النصاب القانوني لانعقاد الاجتماع الأول فأنه سوف يتم انعقاد الاجتماع الثاني بعد ساعة واحدة من انتهاء المدة المحددة للاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً بمن حضر من السادة المساهمين وأياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه .

مرفق نموذج الوكالة وتقرير لجنة المراجعة: