"التموين" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة الخطوط السعودية للتموين السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الأول) المقرر انعقادها بمشيئة الله تعالى بمقر الشركة الواقع في مطار الملك عبد العزيز الدولي بجدة (رابط موقع الإجتماع https://goo.gl/maps/P4PGkonxytN2) في تمام الساعة 18:30 مساءً من يوم الخميس بتاريخ 03/04/1439هـ الموافق 21/12/2017م وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1- التصويت على تعديل المادة الرابعة من النظام الأساسي للشركة والمتعلقة بأنشطة الشركة وذلك بإضافة أنشطة جديدة وتعديل بعض الأنشطة (مرفق).

2- التصويت على إيقاف تجنيب (10%) من صافي الأرباح لتكوين الإحيتاطي النظامي، وذلك لتجاوز الإحتياطي النظامي (30%) من رأس المال المدفوع طبقاً للمادة (129) من نظام الشركات.

3- التصويت على تحديث دليل حوكمة الشركة (مرفق). 

4- التصويت على تحديث سياسات ومعايير وإجراءات العضوية بمجلس الإدارة (مرفق). 

5- التصويت على تحديث السياسات الداخلية لمجلس الإدارة (مرفق).

6- التصويت على تحديث ميثاق لجنة المراجعة (مرفق).

7- التصويت على تحديث ميثاق لجنة الترشيحات والمكافآت (مرفق).

8- التصويت على تحديث سياسة مكافأة أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه والإدارة التنفيذية (مرفق).

علماً بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال على الأقل، كما أنه في حال عدم اكتمال النصاب في الاجتماع الأول فإن اجتماع ثانِ سيعقد بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة للإجتماع الأول وسيعتبر الإجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثل 25% من رأس المال على الأقل، ولكل مساهم مقيد بسجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حق الحضور لإجتماع الجمعية العامة غير العادية، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل أي شخص آخر (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال نسخ الوكالات اللازمة المصدقة من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو أحد البنوك المحلية أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم، وإرساله على العنوان التالي ص.ب 9178جدة 21413 وذلك قبل موعد الاجتماع بيومين على الأقل على أن يتم إبراز أصل الوكالة قبل موعد إنعقاد الجمعية إضافة إلى الهوية الشخصية (مرفق نموذج التوكيل)، وللمزيد من الإستفسارات يرجى الإتصال (0126860011) تحويلة رقم (8185) أو الفاكس رقم (0126860011) تحويلة رقم (7165). علماً بأنه سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية بدءاً من الساعة العاشرة صباحاً يوم الأحد 29/03/1439هـ الموافق 17/12/2017م وحتى الساعة الرابعة عصراً من يوم انعقاد الجمعية، وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa .