"أسمنت الشمالية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يتشرف مجلس الإدارة بدعوة جميع المساهمين الكرام، لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مصنع الشركة بمدينة طريف رابط موقع الاجتماع (https://goo.gl/maps/sbDLoa3wieP2) في تمام الساعة 18:30 بتاريخ 07-08-1439 الموافق 23-04-2018 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1.التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31/12/2017م. 2.التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31/12/2017م. (مرفق) 3.التصويت على القوائم المالية عن العام المالي المنتهي في 31/12/2017م. 4.التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث والسنوي من العام المالي 2018م ، وتحديد أتعابه. 5.التصويت على توصية مجلس الإدارة بشأن عدم توزيع أرباح على المساهمين عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م. 6.التصويت على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة بواقع (200) ألف ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في تاريخ 31/12/2017م.

7.التصويت على الأعمال والعقود التي سيتم بين شركة اسمنت المنطقة الشمالية وشركة عبر المملكة للاستثمار والتي يمثلها أعضاء مجلس الإدارة سليمان بن سليم الحربي وسعود بن سعد العريفي ومحمد بن فايز الدرجم والتي لهم مصلحة مباشرة بها دون شروط تفضيلية لهم والترخيص بها لعام قادم وذلك باستئجار مكاتب للشركة في الرياض بمساحة 348 متر مربع وبمبلغ 348,000 ريال علما بأن مساحة المكتب وقيمة العقد لعام 2017م 348 متر مربع وبقيمة 348,000 ريال سعودي. (مرفق) 8.التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين شركة اسمنت المنطقة الشمالية وشركة نقل التخصصية العالمية (جيستك) والتي لأعضاء مجلس الإدارة سليمان بن سليم الحربي وسعود بن سعد العريفي ومحمد بن فايز الدرجم مصلحة غير مباشرة فيها والترخيص بها لعام قادم وذلك بنفس الشروط والاسعار التي تتبعها الشركة مع عملائها الاخرين وذلك ببيع مادة الإسمنت السائب بكمية تعاقدية تبلغ (150,000) طن حسب حاجة العميل علما بأن الكمية التعاقدية لعام 2017م (150,000) طن وبلغ اجمالي الكمية المسحوبة منها (67,134) طن من اجمالي الكمية المتعاقد عليها وبلغت قيمتها (11,033,865) ريال سعودي. (مرفق) 

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 25% من رأس مال الشركة، وفي حال عدم اكتمال النصاب اللازم لانعقاد الاجتماع الأول سيعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة للاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.

ويكون لكل مساهم مقيد في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح الحق في حضور الاجتماع.

وعلى السادة المساهمين الحضور قبل ساعة من الموعد المحدد لإجراءات التسجيل ، ولكل مساهم الحق في أن يوكل عنه شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، مع وجوب إرسال نسخة من التوكيلات الأصلية مصدقة من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو أحد البنوك المرخصة التي يوجد بها حساب للمساهم أو الأشخاص المرخص لهم أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق إلى المركز الرئيس للشركة بطريف هاتف رقم 0112012493 فاكس رقم 0112012384 - وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية بيومين على الأقل.

وعلى كل مساهم أو وكيل يرغب في حضور الاجتماع أن يحضر معه أصل الهوية وابراز أصل التوكيل.

وسيكون بإمكان المساهمين التصويت عن بعد وذلك عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي على الرابط (https://www.tadawulaty.com.sa) علماً بأن التسجيل في موقع خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين، حيث يبدأ التصويت الإلكتروني اعتباراً من يوم الخميس 03 شعبان 1439 هـ الموافق 19 ابريل 2018 م من الساعة 10:00 صباحاً وينتهي في يوم انعقاد الجمعية الساعة الرابعة مساءً.