"اللجين" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة اللجين دعوة السادة المساهمين الذين يملكون سهم فأكثر ، لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مدينة الرياض بفندق دبل تري هيلتون (https://goo.gl/maps/yuqvsRzct722) ، في تمام الساعة 18:30 من مساء يوم الخميس 27 ذو القعدة 1439هـ الموافق 9 أغسطس 2018م وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1- التصويت على تعيين مراجع الحسابات الخارجي من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة ، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والسنوي من عام 2018م والربع الاول من عام 2019م وتحديد أتعابه ، نظراً لإعتذار المراجع الخارجي الحالي PWC عن الاستمرار كمراجع لحسابات الشركة لشرطه المسبق بأن يستمر مراجعاً للشركة الزميلة ناتبت ، وهو الشرط الذي لم يتحقق نظراً لتعيين الشركة الزميلة ناتبت مراجعاً آخر.

كما يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة تداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حضور اجتماع الجمعية وحسب الأنظمة واللوائح ، علما بأن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد الجمعية وأحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الاصوات ، ويكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الاقل ، وإذا لم يتوفرالنصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من إنتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الاول ، ويكون الاجتماع الثاني صحيحا أيا كان الاسهم الممثلة فيه. كما يحق للمساهم توكيل شخص آخر عنه لحضور الاجتماع من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب توكيل خطي مصدق من الغرفة التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسبا لاحدها او اذا كان المساهم شركة أو موسسة اعتبارية ، أو من أحد البنوك المرخصة أو الاشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق ، أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق (حسب المرفق) وتزويد الشركة بنسخة من التوكيل وإرساله إلى:

شركة اللجين 8345 شارع عيسى العدوي البغدادية الغربية وحدة رقم (2) جدة ص.ب : 22231 - 3746
هاتف: 6529919(012) - فاكس: 6529949 (012) أوعبر البريد الإلكتروني: info@alujaincorp.com

وذلك قبل يومين على الأقل من موعد إنعقاد الجمعية. وعلى كل مساهم أو وكيل يرغب في حضور الاجتماع أن يحضر معه أصل الهوية وأصل التوكيل والحضور قبل موعد الاجتماع بوقت كاف وذلك لإنهاء إجراءات التسجيل.

بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة وذلك من خلال خدمة (التصويت الإلكتروني) ، علماً بأن التصويت عن بُعد يبدأ من الساعة العاشرة صباحاً من يوم الاثنين 24 ذو القعدة 1439هـ الموافق 6 أغسطس 2018م وسينتهي التصويت الساعة الرابعةعصر يوم انعقاد الجمعية. وعليه ندعو جميع مساهمي الشركة إلى المشاركة والتصويت عن بعد عن طريق زيارة الموقع الالكتروني الخاص بتداولاتي https://www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين.

وفي حال وجود استفسار نامل التواصل مع ادارة شئون المساهمين على العنوان التالي:

هاتف: 6529919(012) - فاكس: 6529949 (012) أوعبر البريد الإلكتروني: info@alujaincorp.com.