ما المهام الخمس الأساسية لإدارة الموارد البشرية؟

5 وظائف أساسية لإدارة الموارد البشرية

النقطة

الشرح

1- التوظيف والاختيار

- هي عملية اختيار وتوظيف المرشحين المحتملين والمؤهلين بناءً على معايير موضوعية خاصة بوظيفة محددة.

- تهدف هذه العملية إلى جذب المرشحين المؤهلين، ودفع المرشحين غير المؤهلين للانسحاب وعدم المشاركة.

- قبل بدء عملية التوظيف يجب أن تقوم الشركات بتنفيذ خطط التوظيف المناسبة، وتقدير عدد الموظفين الذين تحتاج إليهم، ويعتمد ذلك على الميزانية السنوية للمنظمة وأهدافها على المديين القصير والطويل.

- تعد عملية التوظيف والاختيار مهمة للغاية لأي شركة لأنها تقلل من تكاليف الأخطاء الناجمة عن توظيف أشخاص غير مؤهلين، كما أن فصل موظف غير كفء وتعيين آخر عملية مكلفة أيضًا.
 

2- التوجيه

- لا تقدم العديد من الشركات توجيهًا للموظفين الجدد، رغم أنها خطوة أساسية تساعدهم على التكيف مع صاحب العمل ومع الوظيفة الجديدة.

- يجب أن يتضمن برنامج توجيه الموظفين أهداف الشركة، وكيف يمكن أن يساعد الموظف الشركة على تحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

- منح الموظف توجيهًا شاملاً إحدى الوظائف الأساسية لإدارة الموارد البشرية، ويجب أن يساعد هذا البرنامج التوجيهي الموظف على معرفة واجباته والاسم الوظيفي لمنصبه والدور الوظيفي وعلاقة منصبه بباقي الوظائف في المؤسسة.
 

3- الحفاظ على ظروف عمل جيدة

- تتحمل إدارة الموارد البشرية مسؤولية تقديم ظروف عمل جيدة للموظفين حتى يحبوا مكان وبيئة العمل.

- كما أن من مهام إدارة الموارد البشرية أيضًا تحفيز الموظفين، حيث وجدت دراسة أن الموظفين لا يساهمون في تحقيق أهداف المنظمة بالقدر الكافي بسبب عدم وجود حافز.

- يجب أن تعد إدارة الموارد البشرية نظامًا لتقديم المزايا المالية وغير المالية للموظفين العاملين في مختلف الإدارات، لأن رفاهة الموظفين تعزز الشعور بالرضا لديهم ويمثل ذلك مهمة أساسية لإدارة الموارد البشرية.
 

4- إدارة علاقات الموظفين

- الموظفون هم ركائز أي شركة، وتعد إدارة علاقات الموظفين من المهام الرئيسية لإدارة الموارد البشرية لأنها تساعد على تعزيز العلاقات الجيدة مع الموظفين.

- ينبغي على الإدارة تنظيم الأنشطة التي تساعد على التعرف على الموظفين على كلا المستويين الشخصي والمهني، لأن العلاقات الجيدة مع الموظفين سوف تخلق وتعزز علاقة صحية ومتوازنة بين الموظفين وصاحب العمل، وذلك أساس نجاح أي شركة.
 

5- التدريب والتطوير

- من مهام إدارة الموارد البشرية أيضًا محاولة تحسين الأداء الحالي والمستقبلي للموظف من خلال زيادة إمكانات الموظفين عبر التعلم والتدريب، من أجل تنمية مهارات الموظفين وثقافتهم في أمور معينة.