دبي مقر مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية الجديدة..وانتقال موظفيها من «الوزارة» قريباً

أكدت وزارة الصحة ووقاية المجتمع، أن مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية سيكون مقرها الإداري في إمارة دبي، وتحديدا، في «برج ديار» بمنطقة الخليج التجاري، كاشفة أن عملية انتقال موظفي الوزارة الذين سيتبعون المؤسسة سيكون في غضون شهور «قليلة جدا»، حيث زادت مع بداية الشهر الجاري وتيرة الإجراءات التحضرية والعمليات التنفيذية اللازمة لانتقال المؤسسة إلى مقرها.

وقالت مصادر مسؤولة ومطلعة على ملف الفصل بين الوزارة والمؤسسة، في تصريحات خاصة ل «الاتحاد»: «تحتل مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية ثمانية طوابق في برج ديار، وسيتم تخصيص طابق واحد للرئيس وأعضاء المكتب التنفيذي، والطوابق السبعة المتبقية لموظفي مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية».

وأضافت: «كما قمنا بتأمين 200 موقف للسيارات في البرج، ونحن نخطط للحصول على مواقف إضافية في المستقبل القريب. وعلاوة على ذلك، فإننا ندرس خيارات وقوف السيارات الأخرى بالقرب من منطقة البرج.

وكشفت المصادر، عن تشكيل لجنة مسؤولة عن إنشاء وصيانة مرفق مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية الجديد، وتتألف اللجنة من أعضاء في دائرة المرافق، وإدارة المشتريات والعقود، وإدارة تقنية المعلومات، وإدارة الشؤون المالية والميزانية، وإدارة الموارد البشرية، مشيرة إلى أنه جار إعداد مرافق المبنى والتجهيزات والعمل على إنهاء أعمال التصميم ووضع اللمسات الأخيرة على المبنى.

وأشارت المصادر، إلى أن لجنة التسهيلات عملت على وضع خطة تفصيلية تشمل المعالم الرئيسة، بما في ذلك تصميم المرافق، والديكورات المكتبية، ومتابعة الإجراءات القانونية للمنشأة. لافتة إلى أنه لم يتحدد بشكل كامل الإدارات التي ستنتقل إلى المنشأة الجديدة، وأنه يتم تصميم برنامج خاص بذلك الأمر.

وأكدت أن ضمان تقديم خدمات مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية وفقا لمستوى الجودة المتوقع، يتطلب ذلك تطوير بيئة عمل مجهزة بأحدث الأنظمة والشبكات ومحطات العمل المناسبة، وهو ما تعمل على تنفيذه والقيام به حاليا اللجان المختصة المكلفة بذلك، مشيرة إلى حرص الوزارة على المضي قدماً في إدارة الفصل ولضمان انتقال سلس لجميع العاملين لدينا في إطار تحقيق نظام رعاية صحية متميزة.

وقالت المصادر:« يهدف مسؤولو وزارة الصحة ووقاية المجتمع، إلى نقل أجزاء من وظائفها المؤسسية لدعم مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية خلال مرحلة ما قبل الإطلاق، وذلك لضمان أن يتم تنشيط عمليات مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية بطريقة سلسة وفعالة».

وأفادت المصادر، أن وزارة الصحة تنظر حاليا في خيارات مختلفة لتوفير خدمة المواصلات خلال الفترة الأولى بما في ذلك الحافلات الخاصة من وإلى المنشأة الجديدة، والوصول من أقرب محطة مترو إلى المنشأة الجديدة، مؤكدة أن الوزارة ملتزمة بتسهيل وسائل المواصلات مع تغيير مقر العمل.

وذكرت المصادر، أنه خلال الأشهر الخمسة الأولى منذ إطلاق المرحلة الثانية للفصل بين الوزارة والمؤسسة، تم إجراء 90 مقابلة مع أصحاب المصلحة الرئيسين ومراجعة الوثائق الرئيسة لوضع تقرير تقييمي حالي يغطي جميع المهام الرئيسة للوزارة.

وأفادت أنه تمت المشاركة مع 45 من أصحاب المصلحة الداخليين من فريق القيادة في الوزارة، من خلال ورشتا عمل تفاعليتان تسمحان ببيان مستوى عال من التوجيهات الاستراتيجية لبرنامج الوزارة و« مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية» بعد تقديم معلومات عن تصميم النموذج التشغيلي.

وأوضحت أنه تم التعامل مع أصحاب المصلحة الرئيسين من الوظائف الاكلينيكية، الأساسية والدعم (الموارد البشرية والتدريب وتكنولوجيا المعلومات والمشتريات والتوريد، وإدارة الأصول) لتحديد مبادئ التصميم المناسبة لنموذج التشغيل المستهدف TOM، بالإضافة إلى عقد أول جلسة لبرنامج إجراءات الفصل مع 64 من مديري الإدارات ورؤساء الأقسام في الوزارة.

ونوهت إلى عقد 25 اجتماعا مع الشركاء الرئيسين خصوصا فريق إدارة التغيير لتحليل الوضع وخطة الاتصال، فضلاً عن التجاوب مع المزيد من الاستيضاحات الواردة من الموظفين إلى مسؤولي الوزارة وفرق العمل المختصة بالفصل.