تأجيل اجتماع عمومية "العامة للتأمين" لعام 2020 إلى 02 نوفمبر 2021

إلحاقاً لإفصاح الشركة القطرية العامة للتأمين وإعادة التأمين بتاريخ 29 أبريل 2021 بتأجيل إجتماع الجمعية العامة العادية لسنة 2020م، تتشرف الشركة القطرية العامة للتأمين وإعادة التأمين بدعوتكم لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية للسنة المالية المنتهية في 2020م وذلك يوم الثلاثاء الموافق 02 نوفمبر2021م في تمام الساعة السادسة والنصف مساءً والذي سيعقد عن طريق الوسائل الإلكترونية (برنامج "Zoom"). وفي حال عدم إكتمال النصاب القانوني، فسيتم عقد الإجتماع الإحتياطي يوم الأحد الموافق 07 نوفمبر 2021م في نفس الوقت أعلاه.

علماً أنه سيبدأ التسجيل لإجتماع الجمعية العامة العادية لسنة 2020م شخصياً (الأصالة والوكالة) في مقر الشركة الرئيسي الواقع في المنطقة رقم 4، مشيرب، شارع 880، مبنى رقم 23، إبتداءً من الساعة الرابعة والنصف مساءً وحتى الساعة السادسة مساءً.

جدول أعمال الجمعية العامة العادية:

1-  سماع ومناقشة تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة ومركزها المالي خلال السنة المالية المنتهية في 31/12/2020م والمصادقة عليه ومناقشة الخطة المستقبلية للشركة. 

2-  سماع تقرير مراقبي الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2020م، والمصادقة عليه.

3-  مناقشة ميزانية الشركة وحساب الأرباح والخسائر للسنة المالية المنتهية في 31/12/2020م، والتصديق عليهما. 

4- النظر في مقترح مجلس الإدارة بعدم توزيع أرباح عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2020م.

5-  النظر في إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2020م، وتحديد مكافآتهم.

6-  مناقشة تقرير الحوكمة الخاص بالشركة لسنة 2020م، وإعتماده.

7-   تعيين مراقبي الحسابات للسنة المالية 2021م، وتحديد أتعابهم.                                                                                                                    

ملاحظات:

1- أصحاب الحق في حضور الإجتماع هم مالكي الأسهم المقيّدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة قطر للإيداع المركزي للأوراق المالية، وفق إقفال التعامل في البورصة في ذات اليوم المقرر للإجتماع.

2-  يرجى من المساهمين الحضور إلى مكان الإجتماع ومعهم ما يثبت شخصياتهم وقسائم التوكيل (أو كتب التفويض لممثلي الشركات) وذلك قبل الموعد المحدد بساعة لتسهيل إنهاء الإجراءات.

3-  في حالة تعذر حضور المساهم شخصياً يرجى توكيل من ينوب عنه من المساهمين الآخرين لحضور الإجتماع وذلك بموجب قسائم التوكيل المتوفرة على الموقع الإلكتروني للشركة و/أو بمقر الشركة بمنطقة الأصمخ.

4-  لا يجوز توكيل شخص غير مساهم في الشركة ولا أعضاء مجلس إدارة الشركة.

5-  لا يجوز أن يزيد عدد الأسهم التي يحوزها الوكيل بهذه الصفة عن 5% من رأس مال الشركة.

6-  إذا كان المساهم الموكل شخصاً طبيعياً مقيماً خارج دولة قطر يجب أن يكون التوكيل مصادقاً عليه من السفارة القطرية في الدولة الأجنبية.

7-   إذا كان المساهم شخصية إعتبارية (شركة، هيئة، مؤسسة) فيلزم تفويض خطي موقع ومختوم من المساهم مرفق به نسخة محدّثة من السجل التجاري.

8-   إذا كان المساهم الموكل شركة مؤسسة خارج دولة قطر يجب إعتماد التوكيل من ممثل الشركة، وأن يكون التوكيل مصادقاً عليه من السفارة القطرية في الدولة الأجنبية ويرفق به نسخ.