العرض التقديمي هو فرصة قيمة للغاية للعديد من رواد الأعمال لتقديم أفكارهم، وللشركات ومسؤولي المبيعات لتقديم المنتجات والخدمات إلى العملاء، ومع ذلك قد يفشل المتحدث في جذب انتباه الحاضرين مما يجعل العرض التقديمي مملًا بالنسبة للمستمعين وبالتالي يفقد قيمته.
ويوضح خبير العروض التقديمية "ميلو شابيرو" أن هذه المشكلة تحدث في حالة أن المتحدث إما لم يبذل الجهد الكافي لجذب الاهتمام أو أنه لا يعرف كيف يجعل المواد المستخدمة في العرض ممتعة للمستمعين، لذا يؤكد الخبير على أهمية التحضير الجيد قبل إلقاء العروض التقديمية.
ومنذ عام 2004، ساعد "شابيرو" الآلاف من المديرين ومسؤولي المبيعات ليصبحوا أكثر استعدادًا وقوة أينما تحدثوا من خلال التدريب الفردي (المباشر والافتراضي)، والخطب في المؤتمرات، والندوات عبر الإنترنت.
|
وفي مقابلة مع "فوربس"، قدم "شابيرو" خمس نصائح قد تساعد في جذب الانتباه أثناء التحدث في عرض تقديمي، تتلخص فيما يلي.
نصائح تساعد في جذب انتباه الحاضرين أثناء التحدث إلى مجموعات |
||
|
النصيحة |
|
الشرح |
|
1- البدء بمقدمة جذابة |
|
- يحث "شابيرو" على مقاومة الرغبة في بدء العرض التقديمي بتلخيص محتوى العرض، حتى لا يفقد الحاضرون شغف الاستماع إلى بقية العرض.
- وبدلًا من ذلك، ينصح بالبدء بمقدمة افتتاحية جذابة تثير فضول الحضور بشأن ما سيغطيه العرض من نقاط دون شرح تفاصيل كل نقطة لكي يظن المستمعون أن هناك مفاجآت تنتظرهم خلال العرض.
|
|
2- استخدام الأمثلة |
|
- من المهم إعطاء الكثير من الأمثلة أثناء شرح البيانات الموجودة في العرض، حيث تضفي الأمثلة حيوية على البيانات، وتزيد من سهولة استيعابها من قبل الحاضرين، وبالتالي تعزز جذب انتباههم لما يتم عرضه من بيانات.
|
|
3- التدرب بصوت عالٍ |
|
- يُظهر التدرب بصوت عالٍ ما إذا كان الفرد مستعدًا حقًا للتحدث عن النقاط التي كتبها في عرضه التقديمي أم لا، وبالتالي تجنب التحدث عن الأمور غير الواضحة، مما يساعد على تذكر جميع التفاصيل بشكل جيد، وتجنب الأخطاء غير الضرورية.
- ويقول "شابيرو": قد يبدو هذا بديهيًا، لكن أقل من نصف عملائي المتدربين كانوا يفعلون ذلك قبل أن نبدأ العمل معًا، مضيفًا: سماع نفسك تتحدث بصوت عالٍ يساعدك على معرفة ما إذا كانت السطور محرجة أو طويلة جدًا، أو تحتوي على عبارات متعثرة، أو غيرها من الأشياء التي يجب تعديلها قبل إلقاء العرض التقديمي.
|
|
4- إدخال المرح في العرض التقديمي |
|
- ويقول "شابيرو": في الأساس، جمهورنا هم من الأطفال الكبار الذين يرغبون في اللعب، بغض النظر عن مدى نضجهم في محاولة التصرف، فإذا كان لديك الاختيار بين خطاب أو عرض مرح يغطي نفس المادة، فماذا تريد أن تتابع؟
|
|
5- تجنب التلخيص في ختام العرض |
|
- ينصح "شابيرو" هنا أيضًا بمقاومة الرغبة في تلخيص محتوى العرض بالكامل في نهايته، ربما يمكن استخدام جملة أو جملتين للتلخيص، لكن ليس أكثر، ويقول: ثق في أنهم حصلوا على النقاط الأساسية، واستخدم هذا الوقت للدعوة إلى اتخاذ إجراء يتعلق بهدفك الرئيسي من العرض.
|
المصدر: فوربس
التعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}