تدعو شـركة سـوليدرتي السّـعوديّة للتّكافـل مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية

يسر مجلس الإدارة في شـركة سـوليدرتي السّـعوديّة للتّكافـل -شركة مساهمة سعودية - عوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الثاني) والذي سيُعقد بإذن الله في تمام الساعة السادسة والنصف مساء يوم الأحد 02/07/1434هـ الموافق 12/5/2013م في مقر الشركة الرئيس في مدينة الرياض ببرج ريديكس المحاذي لشركة المياة الوطنية طريق الملك فهد مقابل برج الفيصلية، وذلك للنظر في جدول الأعمال الآتي:

1. الموافقة على تقرير مجلس الإدارة للسنة المالية الثانية المنتهية في 31/12/2012م.

2. الموافقة على القوائم المالية للسنة المالية الثانية المنتهية في 31/12/2012م.

3. إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم السنة المالية الثانية المنتهية في 31/12/2012م.

4. الموافقة على تقرير مراجعي حسابات الشركة عن السنة المالية الثانية المنتهية في 31/12/2012م.

5. الموافقة على تعيين مراجعي الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة؛ لمراجعة حسابات الشركة للعام المالي 2013م و تحديد أتعابهما.

6. الموافقة على توصية لجنة المكافآت والترشيحات بصرف مكافأة مالية لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية الثانية المنتهية في 31/12/2012م بواقع 180,000 ريال لرئيس المجلس و 120,000 ريال لكل عضو من الأعضاء.

7. الموافقة على الأعمال والعقود الموقعة بين الشركة وشركة جدوى للاستثمار حيث إن الشيخ براهيم السبيعي نائب رئيس مجلس الإدارة (من ملاك شركة جدوى للاستثمار) وبمقتضى هذا العقد فإن شركة جدوى للاستثمار تدير استثمارات الشركة مقابل رسم يحدد كنسبة مئوية من إجمالي أصول المحفظة، كما إن العقد غير محدد المدة يحق لكل من الطرفين إنهاؤه بموجب إخطار خطي، وتجدر الإشارة إلى أن إدارة شركة جدوى لمحفظة استثمارات الشركة مشروطة بالضوابط والشروط والأحكام المنصوص عليها في لائحة الاستثمارالصادرة عن مؤسسة النقد العربي السعودي.

8. الموافقة على لائحة لجنة الحوكمة للشركة، وعلى دليل سياسات وإجراءات مكافحة الاحتيال.

9. الموافقة على دليل مكافحة غسيل الأموال وتمويل الإرهاب، وسياسة مكافحة غسيل الأموال وتمويل الإرهاب.

10. الموافقة على استراتيجية إدارة المخاطر، وعلى سياسات وإجراءات إدارة المخاطر.

11. المصادقة على البيان الختامي لهيئة الرقابة الشرعية للشركة.

12. الموافقة على قرار مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ/ جريس عبدالعزيز الجريسي عضواً مستقلاً غير تنفيذي في مجلس الإدارة بديلاً عن عضو مجلس الإدارة المستقيل الأستاذ/ إبراهيم محمد الحديثي.

13. الموافقة على القرارات التي اتخذها مجلس الإدارة واللجان التابعة له خلال الفترة الممتدة من تاريخ انتهاء الدورة الأولى في 2/06/1434هـ الموافق 12/04/2013م إلى تاريخ انعقاد الجميعة العامة العادية للمساهمين في 02/07/1434هـ الموافق 12/05/ 2013م.

14. الموافقة على اختيار أعضاء لمجلس الإدارة للدورة الثانية التي تمتد ثلاث سنوات تبدأ في 2/07/1434هـ الموافق 12/05/2013م .

ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يأتي:

1. يحق لكل مساهم يملك عشرين سهماً على الأقل الحق في حضور الاجتماع بطريق الأصالة أو الإنابة وعلى كل مساهم يرغب في الحضور إثبات ملكية أسهمه وذلك بإبراز شهادة الأسهم الأصلية أو صور عنها أو ما يثبت ملكيته للأسهم إضافة إلى بطاقة الأحوال المدنية أو جواز السفر.

2. سيتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة للدورة الثانية وِفق طريقة التصويت العادي.

3. للمساهم إذا كان لا يستطيع حضور الاجتماع المشار إليه أن يوكل مساهماً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة، ومن غير موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، وفي هذه الحالة يتعين أن تكون جميع التوكيلات المقدمة لاجتماع الجمعية مصدقة من إحدى الغرف التجارية الصناعية إذا كان المساهم منتسباً إليها, أو أحد البنوك التي للمساهم حساب بها، أو جهة العمل، وفي حال كون جهة العمل أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسؤول من إحدى الغرف التجارية الصناعية، وتنوه إدارة الشركة بضرورة وصول التوكيلات قبل موعد الانعقاد بثلاثة أيام على الفاكس 012994556 مع إحضار الأصل يوم اجتماع الجمعية. كما ننوه بأن النصاب القانوني لصحة انعقاد الجمعية هو خمسون بالمائة حسب النظام الأساسي للشركة.

نموذج توكيل
أنا المساهم (الاسم الرباعي)____________________ الموقع أدناه بموجب السجل المدني / السجل التجاري رقم (_________) وتاريخ __/__/____ ﻫ وبصفتي أحد مساهمي شركة سوليدرتي السعودية للتكافل والمالك لعدد ( ) سهماً، فإنني أوكل المساهم المكرم (الاسم الرباعي) ____________________السجل المدني رقم (_________) وتاريخ __/__/___ ﻫ، وهو من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة وذلك لينوب عني في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثانية للشركة، والذي تم تحديده في تمام الساعة السادسة والنصف مساء يوم الأحد 02/07/1434هـ الموافق 12/05/2013م في مقر الشركة الرئيس في مدينة الرياض ببرج ريديكس المحاذي لشركة المياة الوطنية طريق الملك فهد مقابل برج الفيصلية، وأوكله في التصويت على بنود جدول أعمال الجمعية نيابة عني والتوقيع على كل المستندات المطلوبة والضرورية واللازمة لإجراءات الاجتماع.
كما يسري هذا التوكيل للاجتماع الثاني في حال تأجيل الاجتماع أو عدم اكتمال النصاب.
الاســـــــم : ______________ التوقيـــــع ______________ :
الصفة : ________________ التصديق ______________ :