"الفرنسية للتأمين" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة أليانز السعودي الفرنسي للتأمين التعاوني (أليانز)دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية والتي ستعقد بإذن الله في تمام الساعة الثامنة مساءً من يوم الخميس 1436/07/11هـ الموافق (2015/04/30م) في مقرالمركز الرئيسي للشركة الدور الأول الواقع بمبنى الصفوة التجاري طريق خريص قرب جسر الخليج الملز بمدينة الرياض وذلك لمناقشة البنودالتالية:

1) الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2014م.

2) التصديق على الميزانية العمومية للشركة كما في 31/12/2014م وعلى حساب الأرباح والخسائر عن نفس السنة المالية.

3) الموافقة على تقرير مراقبي الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31/12/2014م.

4) الموافقة على التعويضات والبدلات لأعضاء مجلس الإدارة نظير عضويتهم والمضمنة في تقرير مجلس الإدارة للفترة من 1 يناير 2014م وحتى 31 ديسمبر 2014م.

5) إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي 2014م.

6) الموافقة على اختيار مراقبي الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعـة الداخلية لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2015م والبيانات ربع السنوية وتحديد أتعابهم.

علما بأنه يحق لكل مساهم (يمتلك عشرون سهماً فأكثر) حق حضور اجتماع الجمعية العامة العادية المشار إليها أعلاه وممارسة حقه بالتصويت على أساس صوت لكل سهم، وله الحق في أن ينيب عنه مساهماً آخراً من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة في الحضور بموجب وكالة خطية مصدق عليها من جهة معترف بها:

الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسبا لأحدها وكذلك الحال إذا كان للمساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية.

البنوك السعودية شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك المصدق.

الجهة التي يعمل فيها المساهم الراغب في التوكيل.

إحدى الجهات الحكومية المختصة.

على أن تسلم تلك الوكالات للمركز الرئيسي للشركة بمبنى الصفوة التجاري طريق خريص قرب جسر الخليج الملز بمدينة الرياض صندوق بريد: 3540 الرياض 11481 فاكس رقم 011/8749799 أو مكتب أمين سر مجلس الإدارة - الفاكس رقم011/2891837 قبل ثلاثة أيام من موعد الاجتماع .

حيث يتم فرز الوكالات والتأكد من صحتها بواسطة مندوب وزارة التجارة حسب تعميم الوزارة.

وتجدر الإشارة إلى أن النصاب القانوني لإنعقاد الجمعية العامة هو 50% من إجمالي عدد الأسهم المصدره ، وعلى كل مساهم يرغب في حضور الإجتماع أن يصطحب معه ما يثبت ملكية الأسهم الخاصة به (وبموكليه إن وجد) بالإضافة على بطاقة (الهوية/ الإقامة) كما يرجى من المساهمين الكرام الحضور إلى مقر الإجتماع قبل الموعد المحدد بوقت كاف لإنهاء اجراءات التسجيل ، مع العلم بأن آخر موعد لتسجيل مبايعات الأسهم بغية حق حضور الجمعيةالعامة العادية والتصويت على جدول الأعمال هو نهاية تداول يوم الأربعاء 1436/07/10هـ الموافق 2015/04/29م والله ولي التوفيق.

نموذج توكيل

شركة اليانز السعودي الفرنسي للتأمين التعاوني (اليانز)

أنا المساهم / (الاسم رباعيا أو اسم الشركة أو المؤسسة كما هو في السجل التجاري) ، الموقع أدناه ، بموجب (السجل المدني / السجل التجاري / بطاقة الإقامة) رقم وتاريخ / / هــ وبصفتي أحد مساهمي شركة أليانز السعودي الفرنسي للتأمين التعاوني (اليانز) والمالك لعدد ( ) سهم قد وكلت المساهم/ (الاسم رباعيا) (السجل المدني / السجل التجاري) رقم ( ) (وهو من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها) لينوب عني في حضور إجتماع الجمعية العامة العادية للشركة والمقرر عقدها بإذن الله في تمام الساعة الثامنة مساءً من يوم الخميس1436/07/11هـ الموافق (2015/04/30م) في مقرالمركز الرئيسي للشركة الدور الأول الواقع بمبنى الصفوة التجاري طريق خريص قرب جسر الخليج الملز بمدينة الرياض والتصويت على بنود جدول أعمال الجمعية نيابة عني والتوثيق على كل المستندات المطلوبة والضرورية واللازمة لإجراء الاجتماع، كما يسري هذا التوكيل للاجتماع الثاني في حالة تأجيل الاجتماع.

حرر في / / التصديق
الاسم: التوقيع: الصفة: