"اكسترا" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

اعلن مجلس إدارة الشركة المتحدة للالكترونيات (اكسترا) - شركة مساهمة عامة، دعوة حضرات السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة، المقرر عقدها بإذن الله في يوم الإثنين بتاريخ 08 رجب 1436هـ، الموافق 27 أبريل 2015م، وذلك في تمام الساعة الرابعة عصرا بالمركز الرئيسي للشركة شارع الملك فيصل بن عبدالعزيز - الساحلي سابقا، حى الروابي، منطقة الراكة - الخبر، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

أولا: الموافقة على ما جاء في تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2014م.

ثانيا: الموافقة على تقرير مراقب الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31/12/2014م.

ثالثا: الموافقة على القوائم المالية المدققة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2014م. 

رابعا: الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئولية إدارة الشركة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2014م.

خامسا: إجازة القرارات والأعمال التي قام بها مجلس إدارة الشركة خلال الفترة من 17 فبراير 2015م حتى تاريخ انعقاد الجمعية العامة للمساهمين.

سادسا: الموافقة على ما تم توزيعه من أرباح الشركة عن الربع الأول والربع الثاني والربع الثالث من العام المالي 2014م بقيمة ريال واحد لكل سهم عن كل ربع مع عدم توزيع أرباح عن الربع الرابع من عام 2014م، وبالتالي يصبح مجموع ما تم توزيعه ما قيمته 3.00 ريال (ثلاثة ريالات) للسهم الواحد عن عام 2014 وبما نسبته 30 % من رأس مال الشركة.

سابعاً: الموافـقة على اخـتيار مراقب الحسـابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للسنة المنتهية في 31/12/2015م والبيانات المالية الربع سنوية لعام 2015م )الربع الثاني والثالث والرابع لعام 2015م( والربع الأول من عام 2016م وتحديد أتعابه.

ثامناً: الموافقة على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة والأطراف ذات العلاقة والترخيص لتلك الأعمال والعقود حتى نهاية السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م، علماً بأن بعض هذه العقود تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2015م، وتشمل هذه التعاملات ما يلي: ( للإطلاع على تكملة البند الثامن يرجى مراجعة الملف المرفق).

تاسعاً: الموافقة على صرف مبلغ 1,800,000 ( مليون وثمانمائة ألف ريال ) كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع 200,000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2014م. 

عاشراً: الموافقة على قرار مجلس الإدارة الخاص بقبول استقالة السيد/ خالد عبداللطيف أحمد الفوزان والسيد/ وليد عبدالعزيز صالح الصغير من مجلس الإدارة بالشركة وتعيين السيد/ خالد عبدالله عبدالعزيز الملحم والسيد/ عبدالله علي إبراهيم المجدوعي كعضوين مستقلين في مجلس إدارة الشركة اعتباراً من تاريخ القرار 13 يوليو 2014 وحتى نهاية دورة مجلس الإدارة في 16 فبراير 2015م.

الحادي عشر: انتخاب أعضاء مجلس الإدارة الجديد من بين المرشحين المتقدمين بطلبات ترشيحهم على أن يبدأ المجلس الجديد أعماله اعتباراً من تاريخ انعقاد الجمعية 27/04/2015م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية. (تصويت تراكمي)

وطبقاً للمــادة (29) من النظــام الأساسـي للشركة بأنه يحق لكل مساهم يملك (20) سهم على الأقل حضـور اجتماع الجمعية العامة العادية، وعلى كل مساهم يرغب في الحضور أن يأتي قبل موعد الإجتماع بساعة واحدة على الأقل لإنهاء إجراءات تسجيله وأن يحضر معه إثبات الشخصية (بطاقة الأحوال / إقامة نظامية) والمستندات الدالة على ملكية الأسهم وذلك للتحقق من شخصيته وإثبات عدد الأسهم التي يملكها والمساهمين الذين يمثلهم على أن ينتهي التسجيل قبل بدء الإجتماع، وفي حالة عدم تمكـن أي من المساهمـين من الحضـور للاجتمـاع نأمـل قيامــه بتعبـئة نمــوذج توكيــل وإرسـاله (بعد تصديقه من الغرفة التجارية أو أحد البنوك أو جهة العمـل التي يعمــل بها المســاهـم) إلى مقـر الشـركــة الرئيسـي بمديـنة الخبر (شارع الملك فيصل بن عبدالعزيز-الساحلي سابقا، حي الروابي، منطقة الراكة)، وذلك قبل موعــد انعقــاد الجمعيـة بثـلاثة أيـام علـى الأقــل علمـاً بأن الوكيــل يجـب أن يكــون مـن مسـاهمـي الشـركـة ومـن غـير أعضـاء مجـلـس الإدارة أو موظفـي الشـركـة أو المكلفــين بالقيــام بصـفه دائمــة بعمـل فنـي أو اداري لحسابها، وتجدر الإشارة إلى أن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة العادية هو حضور ما يمثل 50% من إجمالي الأسهم المصدرة ، ولأي استـفسـارات يمكنـكم الاتصال على هاتف (8888 -847-13-00966) تحويلة 3997 ، أو فاكس (1653-858-13-00966)، ص.ب: 76688، الخبر 31952 المملكة العربية السعودية.