|
9 أمور لا يجب التطرق إليها في البريد الإلكتروني الخاص بالعمل |
||
|
الترتيب |
الأمر |
التوضيح |
|
01 |
أكره هذا المكان |
ربما يتعرض شخص ما للضيق الشديد بسبب قرار إداري أو الإعلان عن خطة لإعادة هيكلة الشركة، ولكن ذكر عبارة تعبر عن كراهية محل العمل في بريد إلكتروني حتى ولو على سبيل المزاح.
وبدلاً من ذلك، من الممكن مشاركة التعبير عن الغضب مع الأصدقاء المقربين أو العائلة أو زملاء العمل الموثوق بهم دون تحويله إلى رسالة مكتوبة ومشاركتها بالبريد الإلكتروني.
|
|
02 |
المطالبة بعطلة مرضية مستقبلية |
لا يجب أن يرسل شخص ما رسالة لرئيس العمل يطالب خلالها بإجازة مرضية إلا لو كان مريضاً على حق وتأكد من كونه غير قادر على ممارسة مهام عمله في اليوم التالي، وإلا أصبح معناها كقول أحد ما: "أريد أخذ عطلة، حسناً يمكن اعتبارها مرضية".
ومن المعروف أن أغلب الموظفين اتخذوا هذا النهج غير المهني، فهو يتسبب في مشاكل لدى الآخرين وإذا تم اكتشاف الغرض من ورائه، فسوف يمنح انطباعاً سيئاً للمدراء وقسم الموارد البشرية وربما مشكلة أكبر.
|
|
03 |
أبحث عن وظيفة أخرى |
حينما تسوء الأمور في أجواء العمل أو يكون تسريح موظفين وشيكاً، فإن البديهي أن يبحث الشخص عن عمل في مكان آخر، لا غبار على ذلك، فإن رئيس العمل لن ينفق على موظفه بعد فصله، ولكن لا يجب الاعتراف بذلك علناً أو ذكره في رسالة بالبريد الإلكتروني، فمن الممكن أن يعتقد الشخص أنه بقول ذلك عياناً، ستحاول الشركة التمسك به أو زيادة راتبه، وهو أمر نادر الحدوث، ولكن في أغلب الأحيان، سيُنظر إليه على أنه مصدر مشاكل.
|
|
04 |
أن يكون اسم البريد الإلكتروني غير لائق |
من غير المناسب أبداً أن يطلق الموظف اسماً غير لائق على بريده الإلكتروني الخاص بالعمل، حتى لو لم يقصد ذلك.
|
|
05 |
ليست مشكلتي |
تعطي هذه العبارة شعوراً بالدقة حينما يوكل إلى شخص ما مهمة أو مشكلة لحلها رغم أنها ليست خاصة به، ويكون الرد المنطقي أنها ليست مشكلته، ولكن من الممكن أن تتسبب في منح انطباع بأن هذا العامل لا يأبه للشركة أو المؤسسة التي يعمل لديها، والأفضل قول: أتمنى تقديم العون والمساعدة، ولكنها خارج مجال خبرتي".
|
|
06 |
لا أهتم |
ربما يعنيها الموظف أو قولها على سبيل السخرية، ولكن بوجه عام حتى في أبسط الأمور، لا يجب قولها لأي شخص، فهي تولد شعوراً باللامبالاة، على سبيل المثال: لو سأل رئيس العمل عن أي الألوان المناسبة لخط الإنتاج الجديد، فلا يجب أن يكون الرد "أي شيء..لا أهتم".
|
|
07 |
حذف الرسائل |
إذا كتب الموظف شيئا ما شديد الحساسية ربما يتسبب في مشكلة له أو للشركة، لا يجب حذفه بعد قراءته، خاصة إن الشخص المرسل إليه لا يمكن التأكيد على أنه سيحذف الرسالة وعدم حفظ نسخة منها لديه، وبالتالي، من الأولى عدم كتابة شيء يمكن الندم عليه من البداية.
|
|
08 |
استخدام البريد الإلكتروني للعمل لدعوة الأصدقاء إلى حفل |
كثيراً ما يتم تنظيم حفلات مع الأصدقاء من أجل التنزه بعيداً عن أجواء المهنة الشاقة والرسمية مع الزملاء الذين تم تكوين صداقات معهم، ولكن لا يجب استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل في الدعوة إلى ذلك، بل من الأفضل استخدام البريد الشخصي.
|
|
09 |
الأمر فقط بيني وبينك |
لا يوجد ما يسمى بـ" الأمر بيني وبينك"، فأيا كان ما يمكن مشاركته من الأمور الشخصية مع الزملاء، لا يجب مشاركته باستخدام البريد الإلكتروني الرسمي، وإذا كان يتعلق بالشركة أو المؤسسة، فمن الأفضل التطرق إليه باستخدام الهاتف أو التحدث في غرفة مغلقة.
|
التعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}