"هرفي" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة هرفي للخدمات الغذائية السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في فندق هوليداى إن - الازدهار-مدينة الرياض في تمام الساعة 19:00 بتاريخ 17-07-1437 الموافق 24-04-2016 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1.التصويت على القوائم المالية للشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.

2.التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.

3.التصويت على ما ورد بالتقرير السنوي لمجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.

4.التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسؤولية إدارة الشركة عن الفترة من 1/1/2015م حتى 31/12/2015م.

5.التصويت على اختيار مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة وذلك لمراجعة القوائم المالية للشركة لعام 2016م وتحديد اتعابه .

6.التصويت على توزيع أرباح على المساهمين عن النصف الثاني من العام المالي 2015م والبالغة 69.3 مليون ريال بواقع (1.5 ريال) للسهم وبنسبة 15 % من رأس مال الشركة بالإضافة إلى ما تم توزيعه من الأرباح بناءً على اقتراح مجلس الإدارة عن النصف الأول من العام المالي 2015م والبالغة 69.3 مليون ريال بواقع (1.5 ريال) للسهم وبنسبة 15 % من رأس مال الشركة ليصبح اجمالي ما تم توزيعه عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م مبلغ 138.6 مليون ريال بواقع (3 ريال) للسهم بنسبة (30%) من رأس مال الشركة وتكون أحقية توزيع الأرباح للنصف الثاني للمساهمين المقيدين بسجلات تداول يوم انعقاد الجمعية العامة غير العادية.

7.التصويت على صرف مبلغ (1,800,000) ريال مكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع 200,000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م .

8.التصويت على المعاملات والعقود التي تمت مع أطراف ذات علاقة خلال العام 2015م والترخيص بها لعام قادم علماً بأن معظم هذه العقود سنوية أو محددة المدة ويتم تجديدها تلقائياً ،وتم الاتفاق عليها منذ سنوات سابقة ، وتأتي امتداداً لعلاقات مستمرة منذ فترة طويلة ، وتم الاتفاق عليها بالشروط التجارية السائدة وتشمل هذه التعاملات ما يلي :

أ)التصويت على عقود الإيجار والمعاملات المبرمة بين شركة هرفي وبعض الشركات التابعة لمجموعة صافولا التي تمتلك 49 % بشركة هرفي بطريقة مباشرة وغير مباشرة حيث يشغل عضوية مجلس إدارة شركة هرفى من أعضاء مجلس إدارة مجموعة صافولا كل من (أ. عصام عبد القادر المهيدب ،أ.عبد العزيز خالد الغفيلي ، أ. موفق منصور جمال ، أ. فيصل حسين بدران ) وبيانها كما يلى :

1.عقود إيجار محلات من شركة بنده للتجزئة بقيمة ايجارية سنوية 4.47 مليون ريال.

2.عقود إيجار محلات من شركة كنان العقارية بقيمة ايجارية سنوية 452.5 ألف ريال. 3.عقد شراء منتجات (زيت) من شركة عافية العالمية بقيمة 1.488 مليون ريال.

4.عقود بيع منتجات ( المخبز ، الشابورة ، اللحوم ) لشركة بنده للتجزئة بقيمة 33.349 مليون ريال سنوياً .

ب)التصويت على عقود الإيجار والمعاملات المبرمة بين شركة هرفي والأستاذ / خالد احمد السعيد الذي يشغل مدير عام إدارة الاستثمار وعضو مجلس الإدارة بشركة هرفي ، بشخصه أو من خلال بعض الشركات التى يمتلك بها حصص ( شركة بزبزة التجارية ، شركة مسلان للاستثمار والتجارة ، وشركة قطاف للاستثمار والتطوير العقارى )وبيانها كما يلى :

1.عقد إيجار أرض بقيمة ايجارية سنوية 200 ألف ريال من الأستاذ/ خالد أحمد السعيد بشخصه .

2.عقود إيجار متبادلة ، وعقد بيع منتجات لحوم لشركة بزبزة التجارية بقيمة 1.255 مليون ريال ، 599.5 الف ريال على التوالي.

3.عقد شراء منتجات حلويات من شركة مسلان للاستثمار والتجارة بقيمة 1.12 مليون ريال.

4.التصويت على عقد إيجار عدد (6) مبنى منهم واحد كامل التشطيب من شركة قطاف للاستثمار والتطوير العقارى بقيمة ايجارية سنوية 2.6 مليون ريال والتي يمتلك حصه بها الأستاذ / خالد أحمد السعيد الذى يشغل عضوية مجلس الإدارة بشركة هرفي جـ)التصويت على عقود إيجار أرض وعمارتين سكنيتين بقيمة ايجارية سنوية 580 ألف ريال من الأستاذ/ أحمد حمد السعيد الذي يشغل الرئيس التنفيذي وعضو مجلس الإدارة بشركة هرفي.

د)التصويت على توقيع اتفاقيتين تسهيلات ائتمانية مجموع قيمتهما 160 مليون ريال عام 2015 مع مصرف الراجحى والذى يشغل عضوية مجلس إدارته الاستاذ/ عبد العزيز الغفيلى عضو مجلس إدارة شركة هرفي .

9.التصويت على تعديل قواعد عمل لجان المجلس فيما يخص زيادة المكافأة السنوية لرئيس واعضاء اللجان اعتباراً من عام 2015م.

10.التصويت على تعديل المادة الواحد والعشرين من النظام الأساسي للشركة بإضافة الفقرة التالية: (وللمجلس حق الاكتتاب باسم الشركة في أسهم الشركات التى يتم طرحها فى السوق المالية،وكذلك الاشتراك بحصص فى تأسيس الشركات غير المدرجة، وكذلك الاستحواذ على الأنشطة والشركات سواء بحصص أو بشرائها كاملةً).

11.التصويت لعضو مجلس ادارة الشركة الدكتور / ابراهيم بن حسن المدهون أن يشترك فى عمل منافس للشركة ، وذلك لكونه عضوا فى مجلس ادارة شركة المراعي والتى تزاول نشاطاً مماثلا للشركة يتمثل فى انتاج المخبوزات .

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهم يملك 20 سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي ادارة الشئون القانونية ص.ب86958 الرياض 11632 وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال الرياض تليفون 0114509767 هذا وتجدر الإشارة إلى أن الشركة قد حصلت بتاريخ الثلاثاء الموافق 28/5/1437 هـ على موافقة وزارة التجارة والصناعة على جدول أعمال الجمعية وموعد انعقادها في التاريخ المشار إليه أعلاه.