" أليانز السعودي الفرنسي للتأمين" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة أليانز السعودي الفرنسي للتأمين التعاوني السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية والتي ستعقد بإذن الله في تمام الساعة الرابعة والنصف من بعد عصر يوم الخميس 21-07-1437هـ الموافق 28-04-2016م في مقر المركز الرئيسي للشركة بمبنى الصفوة التجاري طريق خريص قرب جسر الخليج الملز بمدينة الرياض وذلك لمناقشة البنود التالية:

- التصويت على ما ورد بتقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2015م.

- التصويت على الميزانية العمومية للشركة كما في 31/12/2015م وعلى حساب الأرباح والخسائر عن نفس السنة المالية.

- التصويت على تقرير مراقبي الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31/12/2015م.

- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي 2015م.

- التصويت على صرف مبلغ (780,000 ريال) كمكافأه لأعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي 2015م بواقع (180,000 ريال) لرئيس محلس الادارة وبواقع (120,000 ريال) لكل عضو مجلس الادارة حسب الماده (17 ) من النظام الاساسي للشركة .

- التصويت على اختيار مراقبي الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعـة الداخلية لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2016م والبيانات ربع السنوية وتحديد أتعابهم بناء على توصيات لجنة المراجعة.

علما بأنه يحق لكل مساهم (يمتلك عشرون سهماً فأكثر) حق حضور اجتماع الجمعية العامة العادية المشار إليها أعلاه وممارسة حقه بالتصويت على أساس صوت لكل سهم، وله الحق في أن ينيب عنه مساهماً آخراً من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة في الحضور بموجب وكالة خطية مصدق عليها من جهة معترف بها:

- الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسبا لأحدها وكذلك الحال إذا كان للمساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية.

- البنوك السعودية شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك المصدق.

- الجهة التي يعمل فيها المساهم الراغب في التوكيل.

- إحدى الجهات الحكومية المختصة.

على أن تسلم تلك الوكالات للمركز الرئيسي للشركة بمبنى الصفوة التجاري-طريق خريص-قرب جسر الخليج-الملز-بمدينة الرياض صندوق بريد رقم 3540 الرياض 11481 فاكس رقم 8749799-011 أو مكتب أمين سر مجلس الادارة الفاكس رقم 8749799-011 قبل ثلاثة أيام من موعد الاجتماع حيث يتم فرز الوكالات والتأكد من صحتها بواسطة مندوب وزارة التجارة حسب تعميم الوزارة.

وتجدر الإشارة إلى أن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة هو 50% من إجمالي عدد الأسهم المصدرة، وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع أن يصطحب معه ما يثبت ملكية الأسهم الخاصة به وبموكليه إن وجد بالإضافة إلى بطاقة الهوية / الإقامة.

كما يرجى من المساهمين الكرام الحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بوقت كاف لإنهاء إجراءات التسجيل. مع العلم بأن آخر موعد لتسجيل مبايعات الأسهم بغية حق حضور الجمعية العامة العادية والتصويت على جدول الأعمال هو نهاية تداول يوم الخميس 21-07-1437هـ الموافق 28-04-2016م.

والله ولي التوفيق

شركة اليانز السعودي الفرنسي للتأمين التعاوني

نموذج توكيـل

أنا المساهم/ (الاسم رباعيا أو اسم الشركة أو المؤسسة كما هو في السجل التجاري)،الموقع أدناه ،للتأمين التعاوني والمالك لعدد ( ) سهم قد وكلت المساهم / (الاسم رباعيا) (السجل المدني/السجل التجاري) رقم(وهو من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها)لينوب عني في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة والمقرر عقدها بإذن الله في تمام الساعة الرابعة والنصف من بعد عصر يوم الخميس21-07-1437هـ الموافق 28-04-2016م في مقر المركز الرئيسي للشركة بمبنى الصفوة التجاري-طريق خريص-قرب جسر الخليج-الملز-بمدينة الرياض والتصويت على بنود جدول أعمال الجمعية نيابة عني والتوثيق على كل المستندات المطلوبة والضرورية واللازمة لإجراء الاجتماع، كما يسري هذا التوكيل للاجتماع الثاني في حالة تأجيل الاجتماع.

حرر في / / التصديق
الاسم: التوقيع: الصفة