"الكيميائية الأساسية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة الصناعات الكيميائية الأساسية ( بي سي آي ) دعوة مساهمي الشركة لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر انعقادها بفندق موفنبيك الخبر ( مدينة الخبر ) وذلك يوم الأحد 08/08/1437هـ الموافق 15/05/2016م في تمام الساعة الخامسة مساءاً للنظر في جدول الأعمال التالي: 

1) التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م. 

2) التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م. 

3) التصويت على القوائم المالية الموحدة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م. 

4) التصويت على إختيار مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2016م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه. 

5) التصويت على الأعمال والعقود التي تمت مع الأطراف ذات العلاقة خلال العام المالي المنتهي في 31/12/2015م والترخيص بتجديدها للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م وهي كما يلي : 

أ – شراء مواد من شركة هانتسمان هولندا (طرف ذات علاقة) بمبلغ (76,826,166) ريال والتي تمت خلال عام 2015م والترخيص بتجديدها لعام قادم. 

ب- رسوم إمتياز لشركة هنكل المحدودة بالمملكة المتحدة (طرف ذات علاقة) بمبلغ ( 7,571,395) ريال والتي تمت خلال عام 2015م والترخيص بتجديدها لعام قادم. 

ج- مبيعات مواد لمجموعة شركات هنكل في الشرق الأوسط (طرف ذات علاقة) بمبلغ (34,454,570) ريال والتي تمت خلال عام 2015م والترخيص بتجديدها لعام قادم. 

د – التصويت على العقد المبرم بين شركة الصناعات الكيميائية الأساسية وشركة جلوب مارين للنقل بشأن خدمات تخليص جمركي وتخزين بمستودعاتها بمبلغ (122,572) والتى تمت خلال عام 2015م ، وهى آحدى الشركات التي يرأس مجلس إداراتها أحد أعضاء مجلس الإدارة الأستاذ/ احسان فريد محمود عبد الجواد ( علماً بأن الشركة في مثل هذه المعاملات تتبع نفس الشروط والأسس المتبعه مع الغير ) ، والترخيص بتجديدها لعام قادم. 

6) التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م. 

7) التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية على مساهمي الشركة عن العام المالي 2015م قدرها (27,500,000) ريال بواقع (1) ريال للسهم الواحد بنسبة (10%) من رأس مال الشركة ، على أن تكون أحقية تلك الأرباح للمساهمين المسجلين بسجلات الشركة بنهاية تداول يوم أنعقاد الجمعية. 

8) التصويت على صرف مبلغ (900 ) ألف ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع (100) الف ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م ، علاوة على ( 3000 ) ريال بدل حضور عن كل جلسة يحضرها العضو في جلسات المجلس واللجان ، ومكافأة سنوية قدرها (50) ألف ريال لإعضاء اللجان ، وكذلك مصاريف الإقامة والتنقلات والسفر للأعضاء من خارج المنطقة الشرقية حيث مقر الشركة خلال تلك الفترة. 

9) التصويت على قرار مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ/ أسامة فاروق عبد الحميد عضواً بمجلس إدارة شركة الصناعات الكيميائية الأساسية من يوم 01/03/2016م وحتى نهاية الدورة الحالية لمجلس الإدارة التي ستنتهي في 14/06/2016م وذلك في المكان الذي شغر بعد استقالة الأستاذ/ صالح مانع علي اليامي من عضوية المجلس. 

10) التصويت على انتخاب أعضاء مجلس الادارة من بين المرشحين للدورة القادمة التي تبدأ من 15/06/2016م لمدة ثلاث سنوات ( تصويت عادي ). 

علماً بأن حضور الجمعية المذكورة قاصر على المساهمين المالكين لعشرين سهماً فأكثر ، ويجوز لكل مساهم – بمقتضى نص التوكيل المعد لذلك – توكيل غيره من المساهمين لحضور الاجتماع المذكور شريطة آلا يكون الوكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو أحد منسوبي الشركة ، كما يشترط لصحة التوكيل أن يكون خطياً ومصدقاً من إحدى الغرف التجارية أو أحد البنوك المحلية التي للمساهم حساب بها أو جهة العمل وفي حال كونها جهة أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسئول من إحدى الغرف التجارية ومرفق به صورة من إثبات ملكية الأسهم ، وأن تصل الوكلات إلى مقر الشركة قبل موعد الأجتماع بثلاثة أيام على الأقل ، علماً بأن على كل مساهم أو من ينوب عنه إحضار إثبات شخصيتة الرسمي وإثبات ملكية أسهمه والحضور قبل موعد الأجتماع بساعة على الأقل ليتم إستكمال إجراءات التسجيل ، مع الإحاطة بأن عدد الأسهم الذي يمثل النصاب النظامي لإنعقاد الأجتماع وفقاً للمادة ( 32 ) من النظام الأساسي للشركة هو ما يعادل ( 50% ) من رأس المال. 

كما نشير أنه في حال عدم إكتمال النصاب القانوني اللازم لصحة الأجتماع الأول سوف ينعقد إجتماع الجمعية العامة العادية ( للمرة الثانية ) في تمام الساعة الخامسة مساء يوم الأحد 05/06/2016م بفندق موفنبيك الخبر للنظر في جدول الأعمال المبين بعالية وفقاً للشروط المذكورة ويعتبر الأجتماع الثاني صحيحاً أيا كان عدد الأسهم الممثلة فيه . 

وللاستفسار يرجى الأتصال على الهاتف (0138217777) أو الفاكس (0138472648) أو التواصل عبر العنوان البريدي : شركة الصناعات الكيميائية الأساسية ، ص . ب (1053) الدمام (31431).