"حلواني إخوان" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة حلواني اخوان السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مدينة جدة فندق موفنبيك البلاد قاعة القصر في تمام الساعة 20:30 مساء يوم الأحد 09/4/2017 الموافق 12/07/1438هـ، وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1. التصويت على تعديل النظام الأساسي للشركة بما يتوافق مع نظام الشركات الجديد الصادر عن وزارة التجارة والاستثمار (مرفق) 

2. التصويت على تعديل المادة (4) من النظام الأساس للشركة والمتعلقة بالمشاركة والتملك في الشركات. 

3. التصويت على تعديل المادة (6) من النظام الأساس للشركة والمتعلقة بمدة الشركة. 

4. التصويت على تعديل المادة (21) من النظام الأساس للشركة والمتعلقة باختصاصات وصلاحيات مجلس الإدارة. 

5. التصويت على تعديل المادة (22) من النظام الأساس للشركة والمتعلقة بمكافآت أعضاء مجلس الإدارة. 

6. التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة عن السنة المالية المنتهية في31/12/2016م. 

7. التصويت على القوائم المالية للشركة كما في 31/12/2016م. 

8. التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016م. 

9. التصويت على إبـراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عـن إدارة الشركة عـن العام المالي المنتهي في 31/12/2016م. 

10. التصويت على تعيين مراجع الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للعام 2017م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه. 

11. التصويت على الأعمال والعقود التي سوف تتم خلال العام بين الشركة وأطراف ذوي العلاقة 

لهم فيها مصالح غير مباشرة وبدون شروط تفضيلية والترخيص بها للعام القادم على النحو التالي: 

أ/ التصويت على المعاملات التي سوف تتم مع الشركة السعودية لصناعة الأغذية (أولكر) لشراء مواد أولية مع العلم بأن قيمة التعاملات خلال العام 2016م بلغت 39,000 ريال وعضو المجلس ذي العلاقة المهندس عبدالعزيز محمد عبده يماني كونه عضواً في مجلس المديرون للشركة السعودية لصناعة الأغذية (أولكر) والترخيص بتجديدها للعام القادم. 

ب / التصويت على المعاملات التي سوف تتم مع شركة دله التجارية والتي تمثل عقد صيانة وتوريد قطع غيار مع العلم بأن قيمة التعاملات خلال العام 2016 بلغت 805 ألف ريال وعضو المجلس ذي العلاقة المهندس عبدالعزيز محمد عبده يماني كونه عضواً في مجلس المديرون في شركة دله التجارية والترخيص بتجديدها للعام القادم . 

12. التصويت على توصية مجلس إدارة الشركة بتوزيع أرباح للعام المالي 2016م من الارباح المبقاة لمساهمي الشركة المقيدة أسمائهم في سجلات الشركة بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية وذلك بواقع 2.5 ريال لكل سهم وبإجمالي قدره71,428,575 ريال ما يمثل نسبته 25% من رأس المال. 

13. التصويت على صرف مبلغ وقدره 1.600.000 ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة (غير التنفيذيين) بواقع 200,000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016م 

14. التصويت على تشكيل لجنة المراجعة وتحديد مهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها لإكمال الدورة الحالية والتي تنتهي بتاريخ 06-11-2018م علماً بأن الأعضاء هم: 

أ) الأستاذ / عبدالإله عبدالرحيم صباحي – رئيس اللجنة- عضو مجلس الإدارة "غير تنفيذي". 
ب) الأستاذ/ أسامة زكريا جمجوم – عضو اللجنة –عضو مجلس الإدارة "مستقل" 
ج) الأستاذ / أنس غالب خاشقجي- عضو اللجنة –عضو مجلس الإدارة "غير تنفيذي". 

ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة المواضيع المذكورة أعلاه أو توكيل غيرهم في الحضور نيابة عنهم بشرط أن يكون الموكل من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها وموافاة الشركة بالتوكيل المصدق من الغرفة التجارية أو أحد البنوك أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق قبل انعقاد الجمعية بيومان على الأقل مع احضار أصل التوكيل في مقر اجتماع الجمعية العامة ، مع مراعاة الحضور قبل الاجتماع بساعة على الأقل لإتمام إجراءات التسجيل مع أهمية احضار هوية شخصية علماً بأن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو حضور 51% من رأس المال ولمزيد من المعلومات و للحصول على نموذج التوكيل يرجى التفضل بالاتصال على الارقام المدونة ادناه والله الموفق،، 

ص.ب 690 جدة 21421 هاتف 0126366667 تحويلة 315 فاكس 0126376667 بريد الكتروني haitham@halwani.com.sa.