"فيبكو" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الثامنة (الاجتماع الأول)

يسر مجلس إدارة شركة تصنيع مواد التعبئة والتغليف (فيبكو) دعوة مساهمي الشركة الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الثامنة والمقرر عقدها بإذن الله في تمام الساعة السابعة مساء يوم الأحد بتاريـخ 19/07/1438هـ الموافق 16/04/2017م بقاعة الاجتماعات بمقر الشركة بالمدينة الصناعية الثانية، طريق الخرج بمدينة الرياض ، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016م.

2- التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016م.

3- التصويت على القوائم المالية المدققة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2016م.

4- التصويت على توصية مجلس الادارة بتوزيع أرباح نقدية على مساهمي الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016م بواقع 5,750,000 (خمسة ملايين وسبعمائة وخمسين ألف ريال) بما يعادل (50)هللة للسهم الواحد وبما نسبته 5% من القيمة الاسمية للسهم، علما بأن استحقاق الارباح السنوية للمساهمين المسجلين شركة مركز ايداع الأوراق المالية (مركز الايداع) بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة (16/04/2017م) بعد إقرارها من قبل الجمعية العامة وسوف تتم عملية صرف الأرباح في غضون 15 يوم عمل من تاريخ اعتماد التوزيع وحال انعقاد الجمعية.

5- التصويت على المكافآت والتعويضات لأعضاء مجلس الإدارة نظير عضويتهم والمضمنة في تقرير مجلس الإدارة للفترة من 1 يناير 2016م وحتى 31 ديسمبر 2016م.

6- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئولية إدارة الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016م.

7- التصويت على توصية مجلس الإدارة باخـتيار مراجع الحسـابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للسنة المالية المنتهية في 31/12/2017م والربع الأول من العام المالي 2018م والبيانات المالية الربع السنوية وتحديد أتعابه.

8- التصويت على التعديلات التي أدخلت على نظام الشركة الأساس ليتوافق مع نظام الشركات الصادر عن وزارة التجارة والاستثمار (كما في الملف المرفق).

9- التصويت على تشكيل لجنة المراجعة وتحديد مهامها وإجراءات وضوابط عملها ومكافآت أعضائها بناءً على إقتراح مجلس الإدارة وذلك لإكمال الدورة الحالية لمجلس الإدارة والتي بدأت بتاريخ 01/01/2016م، وسوف تنتهي بتاريخ 31/12/2018م، والمرشحون هم:

الأستاذ/ فوزي بن إبراهيم الحبيب، رئيساً (من غير أعضاء مجلس الإدارة).

الأستاذ/ عبدالعزيز بن سليمان العتيقي، عضواً (من غير أعضاء مجلس الإدارة).

الأستاذ/ محمد بن صالح العذل، عضواً (عضو مجلس إدارة مستقل).

10-التصويت على لائحة عمل لجنة المراجعة المعدلة. 

هذا ولكل مساهم من المساهمين مالكي الاسهم الحق في حضور الاجتماع المذكور وله أن يوكل عنه شخص آخر من غير أعضاء مجلس الادارة ومن غير موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفه دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها (مرفق نموزج التوكيل) لتمثيله في الاجتماع على أن تصل صور من نسخ الوكالات مصدقة من أحد البنوك المرخص لها أو من الغرفة التجارية الصناعية أو من كتابة العدل أو من الاشخاص المرخص لهم في المملكة أو من الاشخاص المرخص لهم بإكمال التوثيقات اللازمة الى إدارة شؤون المساهمين بالإدارة العامة للشركة بالمدينة الصناعية الثانية (طريق الخرج مدينة الرياض) قبل يومي عمل على الاقل من انعقاد الجمعية حتى يتم فرز الوكالات والتأكد من صحتها وعلى ان يراعي كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع احضار البطاقة الشخصية بغرض التحقق من شخصيته، وإحضار أصل التوكيل إن كان موكلاً، مع مراعاة أن التوكيل يسري للاجتماع اللاحق في حالة التأجيل لعدم اكتمال النصاب.

هذا ونرجو من المساهمين الكرام التكرم بالحضور قبل موعد الاجتماع بساعة على الاقل وذلك لإنهاء اجراءات تسجيلهم. 

كما يرجى العلم بأنه لا يكون انعقاد الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول) صحيحاً إلا اذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الاقل علما بأن في حال عدم اكتمال النصاب القانوني لانعقاد الاجتماع الاول فانه سوف يتم انعقاد الاجتماع الثاني بعد ساعة واحدة من انتهاء المدة المحددة للاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً اذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الاقل. 

جدير بالذكر أن جميع البيانات المتعلقة ببنود الجمعية أعلاه متاحة لدى إدارة علاقات المستثمرين بمقر الشركة، ولأي من السادة المساهمين حق الاطلاع عليها خلال الخمسة عشر يوماً السابقة لموعد الاجتماع.

وللاستفسار يرجى التواصل مع ادارة شؤون المساهمين عبر الهاتف رقم 0112652299 تحويلة رقم (777) خلال ساعات الدوام الرسمي للشركة، كما يمكنكم توجيه استفساراتكم على البريد الإلكتروني الخاص بإدارة علاقات المستثمرين fir@fipco.com.sa أو sms@fipco.com.sa.