"بتروكيم" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة الغير عادية (الاجتماع الاول)

يسر الشركة الوطنية للبتروكيماويات (بتروكيم)، دعوة مساهمي الشركة لحضور اجتماع الجمعية العامة الغير عادية، المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في فندق هوليدي ان الازدهار (الرياض) في تمام الساعة السادسة والنصف مساءً من يوم الأثنين 20/7/1438هـ، الموافق 17/4/2017م، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1.التصويت على القوائم المالية للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م.

2. التصويت على تقرير مراقب الحسابات للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م.

3. التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2016م.

4. التصويت على إبراء ذمة مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2016م. 

5. التصويت على تعيين مراجع الحسابات الموصى به من قبل لجنة المراجعة، لمراجعة القوائم المالية للسنة المالية 2017م، وتحديد أتعابه.

6. التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية مجموعها (240) مليون ريال عن عام 2016م بواقع نصف ريال واحد لكل سهم (أي ما نسبته 5% من رأس المال الاسمي)، وذلك لمساهمي الشركة المسجلين بسجلات شركة مركز إيداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) في نهاية يوم انعقاد الجمعية.

7. التصويت على صرف مبلغ (1.6) مليون ريال، كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة، بواقع (200) ألف ريال لكل عضو عن العام المالي المنتهي في 31-12-2016م.

8.التصويت على التعاملات المالية التي ستتم مع شركة المجموعة السعودية للاستثمار الصناعي باعتبارها معاملات مع أطراف ذات علاقة، والترخيص بها لعام قادم، وذلك بصفة المجموعة السعودية للاستثمار الصناعي مساهماً رئيسياً في بتروكيم. كما أن هناك عضوان يشتركان في مجلس إدارة كلً من شركة المجموعة وشركة بتروكيم، وهما معالي الأستاذ حمد السياري، وسعادة الأستاذ سليمان المنديل، بصفتهم الشخصية، وتمثلت التعاملات في تمويل خدمات مساندة، وبدون شروط تفضيلية، وقد بلغ اجمالي التعاملات مع شركة المجموعة السعودية خلال عام 2016م مبلغ 1.1مليون ريال.

9. التصويت على تعديل النظام الأساسي للشركة وذلك بما يتفق مع نظام الشركات الجديد والنموذج الصادر بالقرار الوزاري رقم (18379) وتاريخ 1-6-1437هـ.

10. التصويت على تعديل لائحة الحوكمة الخاصة بالشركة، لتتماشى مع لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن مجلس هيئة السوق المالية رقم (8-16-2017) وتاريخ 16/5/1438هـ، بما فيها سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة، ولائحة عمل لجنة المراجعة، بما فيها ضوابط وإجراءات عمل اللجنة، ومهامها، وقواعد اختيار اعضائها، وكيفية ترشيحهم، ومدة عضويتهم، ولائحة عمل لجنة المكافآت والترشيحات.

11. التصويت على تشكيل لجنة المراجعة اعتبارا من تاريخه وحتى نهاية دورة المجلس الحالي المنتهية في 10 أبريل 2019 م، علماً بأن المرشحين هم:

-عبدالله محمد الفايز (عضو مجلس إدارة مستقل)
-رياض عتيبي الزهراني (عضو مجلس إدارة غير تنفيذي)
-خالد سالم الرويس (عضو خارجي مختص بالشؤون المالية والمحاسبية)

يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور مساهمين يمثلون نصف رأس المال على الأقل، ولكل مساهم حق حضور الجمعية العامة غير العادية، وسيبدأ التسجيل في مقر الاجتماع بفندق هوليدي ان الازدهار (الرياض)، ابتداءً من الساعة الخامسة عصراً، ويحق للمساهم الذي لا يستطيع حضور الاجتماع المشار إليه، أن يوكل شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة، ومن غير موظفي الشركة، أو من المكلفين من قبلها بالقيام بعمل فني، أو إداري، ويشترط لصحة التوكيل أن يكون خطيا،ً وأن يتضمن اسم الوكيل رباعياً، وأن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية، أو أحد البنوك، أو جهة العمل الحكومية التي يعمل بها المساهم، على أن يصل أصل التوكيل إلى مقر الشركة في موعد أقصاه 19/7/1438هـ، الموافق 16/4/2017م، وترسل الوكلات إلى عنوان الشركة البريدي التالي : الشركة الوطنية للبتروكيماويات بتروكيم، ص. ب. 99833، الرياض 11625.

علماً بأن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو حضور 50% من رأس مال الشركة والتصويت بنسبة 50% لإقرار بنود أعمال الجمعية العامة العادية. ولمزيد من المعلومات أو للاستفسار، يرجى الاتصال بالشركة عبر الهاتف على الرقم التالي: 0112192522 .