"باعظيم التجارية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية

يسر مجلس إدارة شركة باعظيم التجارية (شركة مساهمة سعودية) دعوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة غيرالعادية والتي ستعقد بإذن الله في مدينة الرياض بفندق هوليدي ان الميدان ( https://goo.gl/maps/v54YdeYdp1G2 ) الرياض في تمام الساعة الثامنة والنصف مساءا(20:30) يوم الاثنين بتاريخ 26/8/1438هـ الموافق 22/5/2017 م وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1/ التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م. 

2/ التصويت على القوائم المالية الموحدة للشركة ( الميزانية العمومية،وحساب الارباح والخسائر) للسنة المالية المنتهية في 31/12/2016م.

3/ التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن العام المالي المنتهى في 31/12/2016م.

4/ التصويت على إبراء ذمة اعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في31/12/2016م.

5/ التصويت على تعيين مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنه المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية والبيانات الربع سنوية والميزانية العمومية للسنة الحالية 2017م وتحديد أتعابه.

6/ التصويت على توزيع ارباح نقدية علي المساهمين عن العام المالي 2016م بواقع (1.70) ريال عن السهم الواحد وبنسبة 17% من راس المال باجمالي مبلغ وقدره (17,212,500) ريال سبعة عشرمليون ومائتين واثنى عشر الف وخمسمائة ريال علي ان تكون احقية الارباح للمساهمين المالكين للأسهم يوم الاستحقاق المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدي مركز ايداع الأوراق المالية في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الاستحقاق وسيتم ايداع الارباح في حساباتهم يوم 4/6/2017م. 

7/ التصويت علي الاعمال والعقود التي ستتم بين الشركة ورئيس مجلس الإدارة السيد / سالم بن صالح باعظيم والترخيص بها لعام قادم وهي عبارة عن مشتريات بضاعة لفرعي الامارات وقطر في العام المالي 2016م بقيمة (12,654,501) ريال اثنى عشر مليون وستمائه واربعة وخمسون الف وخمسمائة وواحد ريال وبدون شروط تفضيليه. (مرفق)

8/ التصويت علي صرف مبلغ (2,480,564) ريال اثنان مليون واربعمائة وثمانون الف وخمسمائة واربعة وستون ريال كمكافئة لإعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2016م. 

9/ التصويت على تعديل المادة ( 13 ) من النظام الاساسي للشركة والخاصة بسجل مساهمي الشركة. (مرفق)

10/ التصويت على تعديل المادة ( 19 ) من النظام الاساسي للشركة والخاصة بصلاحيات مجلس الإدارة. (مرفق)

11/ التصويت على تعديل المادة ( 20 ) من النظام الاساسي للشركة والخاصة بمكافاه اعضاء مجلس الإدارة واللجان الاخري. (مرفق)

12/ التصويت على تعديل المادة ( 32 ) من النظام الاساسي للشركة والخاصة بنصاب اجتماع الجمعية العامة العادية. (مرفق)

13/ التصويت على تعديل المادة ( 33 ) من النظام الاساسي للشركة والخاصة بنصاب اجتماع الجمعية العامة غير العادية. (مرفق)

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهمين الشركة المقيدين بسجل مساهمي الشركة لدى مركز ايداع الاوراق المالية بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة غير العادية حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة غير العادية ، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال نسخ التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك او كتابات العدل او الاشخاص المرخص لهم، علي البريد الالكتروني HISHAMB@BAAZEEM.COM قبل يومين على الاقل من موعد انعقاد الجمعية مع ضرورة إحضار الحضور للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية وأصل التوكيل ، وللاستفسار يرجى الاتصال هاتف 0114129999 تحويله 888 مديرعلاقات المساهمين.

- بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة غير العادية وذلك من خلال خدمة (التصويت الإلكتروني)، علماً بأن التصويت عن بُعد يبدأ من الساعة العاشرة صباحا من يوم الخميس 22 -08-1438هـ الموافق 18-05-2017م ، وسيستمر حتى الساعة الرابعة عصرا من يوم الاثنين 26 -08-1438هـ الموافق22-05-2017م.

وعليه ندعو جميع مساهمي الشركة إلى المشاركة والتصويت عن بُعد عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي https://www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين.