"كيان السعودية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة كيان السعودية للبتروكيماويات (كيان السعودية) دعوة مساهميها الكرام إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة (الاجتماع الأول) والذي سيعقد بمشيئة الله في فندق الانتركونتننتال بمدينة الجبيل الصناعية( https://goo.gl/maps/b8tdrtUk5uL2 )في تمام الساعة 6:30 من مساء يوم الثلاثاء 3 رجب 1439هـ (حسب تقويم أم القرى) الموافق 20 مارس 2018م، وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1. التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2017م.

2. التصويت على القوائم المالية عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2017م.

3. التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2017م.

4. التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2018م، والربع الأول من عام 2019م، وتحديد أتعابه.

5. التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2017م.

6. التصويت على صرف مبلغ (1,400,000) ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع (200,000) ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2017م.

7. التصويت على انتخاب سبعة أعضاء لمجلس الإدارة على أن يكون من بينهم أربعة أعضاء تعينهم شركة (سابك) للدورة القادمة والتي تبدأ اعتباراً من 20 مارس 2018م وتنتهي في 19 مارس 2021م. (مرفق)

8. التصويت على تشكيل لجنة المراجعة للدورة الجديدة والتي تبدأ اعتباراً من 20 مارس 2018م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية والموافقة على مهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها، المرشحين التالية اسمائهم (مرفق):

1- محمد بن عبدالله الغامدي
2- وليد بن أحمد الشلفان
3- طارق بن عبدالله العبدالهادي
4- منصور بن صالح الخربوش
5- الوليد بن فهد السناني .

علماً بأن لكل مساهم مقيد في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح حق حضور الاجتماع طبقاً لنظام الشركات وعلى من يتعذر حضوره من المساهمين في الموعد المحدد توكيل شخص ٍآخر لحضور الاجتماع من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب توكيل خطي (حسب المرفق) مصدق من الغرفة التجارية الصناعية أو من أحد البنوك المرخصة أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق وتزويد الشركة بنسخة من التوكيل على الفاكس رقم (0133593111) أو عن طريق البريد الإلكتروني khateebaba@saudikayan.sabic.com وذلك قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية.

وعلى كل مساهم أو وكيل يرغب في حضور الاجتماع إبراز أصل الهوية الوطنية وأصل التوكيل والحضور قبل موعد الاجتماع بوقت كاف وذلك لإنهاء إجراءات التسجيل التي سوف تنتهي مع بداية الاجتماع.

علما بأن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة العادية هو حضور مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل. وفي حالة عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع سوف يتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الاول ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.

وبإمكان المساهمين الكرام التصويت عن بعد على جدول أعمال الجمعية وذلك من خلال خدمة التصويت الالكتروني عن طريق زيارة الموقع الالكتروني الخاص بتداولاتي www.tadawulaty.com.sa.

علماً بأن التسجيل في الخدمة والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين حيث يبدأ التصويت الالكتروني يوم الخميس بتاريخ 15 مارس 2018م الساعة (10:00) صباحاً وينتهي التصويت في تمام الساعة (04:00) عصر يوم انعقاد الجمعية.

للاستفسار يمكن الاتصال على الرقم التالي: (0133563345) أو فاكس (0133593111) أو البريد الإلكتروني khateebaba@saudikayan.sabic.com