"أسيج" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة المجموعة المتحدة للتأمين التعاوني ( أسيج) دعوة السادة المساهمين الكرام لحضور الجمعية العامة العادية للشركة (الإجتماع الأول ) التي ستعقد بمشيئة الله يوم الإثنين 16/07/1439هـ الموافق 02/04/2018م الساعة الثامنة والنصف مساءً في فندق كورت - يارد بمدينة الرياض ، رابط مقر الإجتماع :

https://goo.gl/maps/m7vfX3nhRa62 وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1- التصويت على تعيين مراجعي الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث و الرابع والسنوي من العام المالي 2018م وتحديد اتعابهم .

2-التصويت على تعديل سياسة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عن المجلس وكبار التنفيذيين. (مرفقٌ) 

و لكل مساهم حق حضور إجتماع الجمعية وذلك من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق إجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، ويمكن لمن يتعذر عليه الحضور توكيل شخص آخر(بموجب توكيل مكتوب وفق الصيغة المرفقة) على أن يكون الوكيل من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة ، ويلزم تصديق التوكيل من إحدى الجهات المعترف بها وهي:

- الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية.

- إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق.

وتنوه إدارة الشركة بضرورة إرسال نسخ من التوكيلات قبل موعد إنعقاد إجتماع الجمعية بيومين على الأقل على الفاكس 0114890555 مع إبراز أصل التوكيل يوم اجتماع الجمعية ، كما يجب على كل مساهم يرغب في حضور الإجتماع التواجد في مقر الإجتماع قبل موعد الإجتماع بوقت كافي مع إبراز إثبات الشخصية مع العلم أنه لا يكون إنعقاد الجمعية العامة العادية (الإجتماع الأول) صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس مال الشركة على الأقل ،علماً بأنه في حال عدم إكتمال النصاب القانوني لإنعقاد الإجتماع الأول فأنه سوف يتم إنعقاد الإجتماع الثاني بعد ساعة واحدة من إنتهاء المدة المحددة للإجتماع الأول، ويكون الإجتماع الثاني صحيحاً بمن حضر من السادة المساهمين وأياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه .

وسيكون بمقدور المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بند جدول أعمال الجمعية بإستخدام الرابط التالي http://tadawulaty.com.sa بدءاً من الساعة العاشرة صباحا يوم الاربعاء 28/03/2018 م وحتى الساعة الرابعة عصراً من يوم إنعقاد الجمعية .علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين.