"الأسمنت السعودية" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية التاسعة والخمسين (الاجتماع الأول والثاني بعد ساعة من الأول)

يتشرف مجلس الإدارة بدعوة جميع المساهمين الكرام، لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية التاسعة والخمسين للشركة والتي ستنعقد بمشيئة الله في الساعة السادسة والنصف من يوم الأحد 29 رجب 1439(15 أبريل 2018) بفندق كمبينسكي العثمان الخبر في مدينة الخبر https://goo.gl/maps/55631NwYccR2 وعلى السادة المساهمين الحضور قبل ساعة من الموعد المحدد لإنهاء إجراءات التسجيل، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

ولاً : التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المنتهي في 31/12/2017.

ثانياً : التصويت على القوائم المالية للشركة للعام المالي المنتهي في 31/12/2017.

ثالثاً :التصويت على تقرير مراقب الحسابات للعام المنتهي في 31/12/2017.

رابعاً: التصويت على إبـراء ذمـــة أعضـــاء مجـلـس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31/12/2017.
خامساً : التصويت على قرار مجلس الإدارة بتاريخ 28/08/1438(24/05/2017) بما تم توزيعه من أرباح نقدية عن النصف الأول لعام 2017 بواقع 2.25 ريال وبنسبة 22.5% من رأس المال، وبإجمالي مبلغ وقدره 344.25 مليون ريال.

سادساً : التصويت على توزيع أرباح نقدية عن النصف الثاني من عام 2017 بواقع 1.75 ريال وبنسبة 17.5% من رأس المال، وبإجمالي مبلغ وقدره 267.75 مليون ريال على أن تكون الأحقية للمساهمين المالكين للأسهم يوم انعقاد الجمعية والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الاستحقاق، على أن يبدأ صرف الأرباح يوم الأربعاء 09 شعبان 1439 (25 أبريل 2018).

سابعاً : التصويت على صرف مبلغ 4,830,000 ريال أربعة ملايين وثمانمائة وثلاثون ألف ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية 2017.

ثامناً : التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة والشركة المتحدة للإسمنت والتي لعضو مجلس الإدارة الرئيس التنفيذي الأستاذ محمد بن علي القرني وعضو مجلس الإدارة الأستاذ حمد بن عبد الله العليان مصلحة غير مباشرة فيها (طرفين ذوي علاقة) والترخيص بها لعام قادم، علماً بأن مبلغ التعامل لعام 2017 بلغ 18,039,555 ريال سعودي وهو عبارة عن بيع الإسمنت للشركة المتحدة للإسمنت ولا توجد شروط خاصة على هذا النوع من العقود. (مرفق)

تاسعاً: التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة منتجات صناعة الإسمنت المحدودة والتي لعضو مجلس الإدارة الرئيس التنفيذي الأستاذ محمد بن علي القرني مصلحة غير مباشرة فيها (طرف ذي علاقة) والترخيص بها لعام قادم، علماً بأن مبلغ التعامل لعام 2017 بلغ 23,834,955 ريال سعودي وهو عبارة عن شراء أكياس الإسمنت ولا توجد شروط خاصة على هذا النوع من العقود. (مرفق)

عاشراً : التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة والشركة الوطنية للتأمين والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ أمين بن موسى العفيفي مصلحة غير مباشرة فيها (طرف ذي علاقة) والترخيص بها لعام قادم، علماً بأن مبلغ التعامل لعام 2017 بلغ 6,705,829 ريال سعودي وهو عبارة عن تأمين ممتلكات الشركة عدا التأمين الطبي ولا توجد شروط خاصة على هذا النوع من العقود. (مرفق)

الحادي عشر: التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن العام المالي 2018، وتحديد تاريخ الاستحقاق والصرف وفقا للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذا لنظام الشركات وذلك بما يتناسب مع وضع الشركة المالي وتدفقاتها النقدية وخططتها التوسعية والاستثمارية.

الثاني عشر: التصويت على اعتماد لائحة معايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة المعدلة. (مرفق)

الثالث عشر: التصويت على اعتماد لائحة مكافآت مجلس الإدارة المعدلة. (مرفق)

الرابع عشر: التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والسنوي من العام المالي 2018 والبيانات المالية للربع الأول لعام 2019 وتحديد أتعابه.

ويشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 25% من رأس مال الشركة، وفي حال عدم اكتمال النصاب اللازم لانعقاد الاجتماع الأول سيعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة للاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه. ويكون لكل مساهم مقيد في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة، وبحسب الأنظمة واللوائح ، الحق في حضور الاجتماع، ولكل مساهم الحق في أن يوكل عنه شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، مع وجوب إرسال نسخة من التوكيلات الأصلية مصدقة من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو أحد البنوك المرخصة التي يوجد بها حساب للمساهم أو الأشخاص المرخص لهم أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق إلى المركز الرئيس للشركة بالدمام حي العمامرة - شارع الملك سعود - هاتف رقم 0138358000 فاكس رقم 0138343091 - وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية بيومين على الأقل. وعلى كل مساهم أو وكيل يرغب في حضور الاجتماع أن يحضر معه أصل الهوية وابراز أصل التوكيل. وسيكون بإمكان المساهمين التصويت عن بعد وذلك عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي على الرابط (https://www.tadawulaty.com.sa) علماً بأن التسجيل في موقع خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين، حيث يبدأ التصويت الإلكتروني اعتباراً من يوم الأربعاء 25 رجب 1439 (11 أبريل 2018) من الساعة 10:00 صباحاً وينتهي في يوم انعقاد الجمعية الساعة الرابعة مساءً.