“التجارة والصناعة” تصدر قراراً حول ضوابط انعقاد الجمعيات العامة للشركات المساهمة المقفلة

أصدر معالي الدكتور علي بن مسعود السنيدي وزير التجارة والصناعة قرارًا وزاريًا بضوابط انعقاد الجمعيات العامة للشركات المساهمة المقفلة باستخدام وسائل التقنية الحديثة وذلك في إطار الإجراءات الاحترازية والوقائية التي أقرتها اللجنة العليا المكلفة ببحث آلية التعامل مع التطورات الناتجة عن انتشار فيروس كورونا ( كوفيد 19) والجهود التي تبذلها الجهات المختصة في الحد من انتشار الفيروس.

وقال مبارك بن محمد الدوحاني مدير عام التجارة بوزارة التجارة والصناعة إن هذا القرار الوزاري جاء لتيسير وتسهيل أعمال الشركات المساهمة المقفلة لعقد اجتماعاتها عبر وسائل التقنية الحديثة بدلاً من اجتماع المساهمين في مكان واحد.

وأشار إلى أنه تم تطبيق هذه الآلية في عقد عدة اجتماعات للشركات المساهمة العامة وأثبتت فاعليتها ونجاحها وسيتم تطبيقها خلال الفترة القادمة على الشركات المساهمة المقفلة والذي بدوره سيتيح للمساهم ممارسة حقه القانوني والتصويت على مقررات الشركة.. مضيفاً: أن الوزارة أعلنت في شهر مارس الماضي عن تمديد موعد انعقاد الجمعيات العامة العادية السنوية للشركات المساهمة المقفلة والتي انتهت سنتها المالية بتاريخ 31 /12 /2019م حتى نهاية شهر يونيو القادم وذلك للحد من التجمعات وانتشار الفيروس.

وقال مبارك الدوحاني: إن القرار نص على البدء في العمل به من تاريخ صدوره، وقد وضع القرار عدداً من الضوابط لانعقاد الجمعيات العامة للشركات المساهمة المقفلة باستخدام وسائل التقنية الحديثة حيث حددت المادة الأولى من الضوابط أنه يحق للمساهم ممارسة حقه القانوني في حضور الجمعيات العامة والتصويت على مقرراتها من خلال الحضور باستخدام وسائل التقنية الحديثة.

وأضاف: أن المادة الثانية نصت بأنه يجب على الشركة فور اعتماد جدول أعمال الجمعية العامة من قبل الوزارة التنسيق المباشر مع شركة مسقط للمقاصة والإيداع لاتخاذ ما يلزم من إجراءات لضمان سير إجراءات الجمعية العامة بما يتفق مع أحكام القانون وما يكفل حقوق المساهمين.

وأضاف مدير عام التجارة: أن على الراغبين في الترشح لعضوية مجلس إدارة الشركة تقديم الاستمارة على النموذج المعد من الوزارة إلى الشركة قبل خمسة أيام على الأقل من التاريخ المحدد لاجتماع الجمعية لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة، وعلى الشركة الإفصاح عن أسماء المترشحين المستوفين لشروط الترشح ونبذة عنهم عبر موقع شركة مسقط للمقاصة والإيداع قبل موعد انعقاد الجمعية بمدة لا تقل عن ثلاثة أيام وعلى الشركة التأكد من إدخال بيانات المترشحين إلى نظام إدارة الجمعيات الإلكتروني بالتنسيق مع شركة مسقط للمقاصة والإيداع وفق الصيغة والآلية التي تحددها.

وأشار إلى أنه يجب على جميع المساهمين التأكد من تحديث بياناتهم لدى شركة مسقط للمقاصة والإيداع وخصوصا رقم الهاتف النقال ليتمكن من المشاركة في الجمعية كما يمكن للمساهمين الراغبين في حضور الجمعيات العامة باستخدام وسائل التقنية الحديثة التصويت عبر النظام المخصص لذلك على أي من البنود المطروحة في جدول الأعمال قبل تاريخ الانعقاد بمدة لا تزيد على ثلاثة أيام وحتى انتهاء عملية التصويت على البند المطروح في يوم الاجتماع.

وأضاف: أن المنصة الإلكترونية ستحتفظ بأي تصويت في سرية تامة ولن يتم الكشف عنه إلا أثناء التصويت على البند محل النقاش أثناء الجمعية. وفي حالة تغيير رصيد أي مساهم بالنقصان فسوف يتم إلغاء أي عملية تصويت أو ترشيح قام بها قبل انعقاد الجمعية، وعليه إعادة التصويت مرة أخرى إذا رغب، ويمكن للشخص الاعتباري تفويض شخص آخر لحضور الجمعية العامة والتصويت بالنيابة عنه من خلال وسائل التقنية، ويمكن إلغاء أو تعديل التفويض في مدة أقصاها 24 ساعة قبل بداية الاجتماع المحدد في إعلان الدعوة.

وأفاد بأن على مجلس إدارة الشركة إخطار شركة مسقط للمقاصة والإيداع بوقت كاف باسم ورقم المستثمر الخاص بأمين سر اجتماع الجمعية المقترح، لإتاحة الفرصة للمساهمين بالموافقة على تعيينه من عدمه.

وأوضح بأن إثبات صحة نصاب انعقاد الجمعية يكون من خلال احتساب الأصوات الحاضرة عبر المساهمين الذين قاموا بتفعيل رابط الدخول إلى صفحة الجمعية الإلكتروني ولم يغادروا الصفحة حتى وقت إعلان بدء الاجتماع، بالإضافة إلى المساهمين المصوتين مسبقا على بنود جدول أعمال الجمعية.

وأضاف الدوحاني بأنه في حالة قيام الجمعية بالتعديل على أي من البنود المقترحة لجدول الأعمال، فسوف يتم اعتبار تصويت المساهم قبل انعقاد الجمعية ساريا ما لم يقم المساهم بتعديل تصويته في يوم انعقاد الجمعية وفي حالة موافقة الجمعية إضافة بند طارئ وفق مقتضيات حكم قانون الشركات التجارية فإنه يترتب وقف مجريات الجمعية إلى حين انتهاء شركة مسقط للمقاصة والإيداع من إضافة ذلك البند على النظام الإلكتروني.

وأشار إلى أنه لضمان سير إجراءات الجمعية بكل سهولة ويسر ينبغي أن لا تزيد فترة التصويت عن خمس دقائق وذلك لكل بند من بنود جدول الأعمال ما عدا بند انتخاب أعضاء مجلس الإدارة فلا تزيد على عشر دقائق، وسوف يعلن رئيس الاجتماع بداية التصويت وسيغلق النظام عملية التصويت بشكل تلقائي فور اكتمال الفترة المحددة للتصويت.

وقال مدير عام التجارة: إن شركة مسقط للمقاصة والإيداع ستتولى توفير المنصة الإلكترونية لنقل وقائع الاجتماع والتصويت على مقرراتها واحتساب الأصوات وفرز نتائج التصويت على انتخابات أعضاء مجلس الإدارة.

كما ستقوم شركة مسقط للمقاصة والإيداع بعقد عدد من حلقات العمل الإلكترونية حيث سيتم عقد حلقة عمل غداً الاثنين حول الجمعيات العمومية الإلكترونية للشركات المساهمة وكيفية تسجيل البنود وتقديم الطلب إلكترونياً، وحلقة عمل الجمعيات العمومية الإلكترونية وصفحة المساهمين وكيفية التصويت عن بعد، يوم الثلاثاء القادم وكذلك حلقة عمل الجمعيات العمومية والتحكم الإلكتروني لأعضاء المجلس وأمين السر يوم الأربعاء المقبل.