“مسقط للمقاصة والإيداع”: إدارة أول 3 جمعيات عمومية إلكترونية متكاملة لشركات مساهمة عامة

تم الخميس الماضي انعقاد أول 3 جمعيات عمومية لشركات مساهمة عامة مدرجة في سوق مسقط للأوراق المالية، والتي تم إدارتها من قبل شركة مسقط للمقاصة والإيداع، حيث دشنت حزمتها الأولى من البرنامج الإلكتروني للجمعيات العمومية بشكل عاجل منذ أسبوعين تجاوباً مع متطلبات الوضع الراهن في ظل التباعد المجتمعي بسبب تفشي فيروس كورونا (كوفيد 19)، ومكنت هذه المنصة الإلكترونية الشركات المدرجة من جمع مساهمي شركاتهم عبر منصة إلكترونية تمكنهم من متابعة مناقشات الجمعية والتصويت لمقرراتها إلكترونياً والتي تعرض بشكل آلي للجميع، بما يحقق اكتمال المتطلبات القانونية للجمعية من نصاب معلن ونتائج شفافة متاحة للجميع.

وأثبتت المنصة دقة مخرجاتها من حيث عرض نسبة حضور الأسهم وبالتالي تمكن المستشار القانوني من اعتماد بدء أعمال الجمعية، بالإضافة إلى دقة نتائج التصويت وسرعة عرضها لجميع مساهمي الشركة، كما وسمحت للمساهمين من الاتصال المرئي وطرح استفساراتهم والتواصل مع رئيس الجمعية وأعضاء مجلس الإدارة والاستماع إلى رأي مراقب الحسابات بشكل واضح وشفاف بما يتيح لهم اعتماد النتائج المالية لشركاتهم.

وقال هيثم بن سالم السالمي، المدير العام لشركة مسقط للمقاصة والإيداع: إن المنصة دشنت قبل أسبوعين تجاوباً مع متطلبات الوضع الحالي حتى نمكن الشركات المدرجة من إكمال متطلباتهم القانونية حسب ما يقتضيه قانون الشركات التجارية في عقد جمعياتهم السنوية واعتماد بنود الاجتماع من تقارير مجلس الإدارة وحاكمية الشركة والبيانات المالية وغيرها من البنود السنوية لهذه الجمعيات، وعكفت الشركة بالتعاون مع شركة سلاسل الثقة للحلول والخدمات والشركة العمانية للاتصالات (عمانتل) لتفعيل الخدمة بشكل سريع لتمكين الشركات من الاجتماع خصوصاً ان التباعد المجتمعي مستمر وأصبح من المهم إيجاد حلول رقمية موثوقة تحقق المتطلبات القانونية لانعقاد هذه الجمعيات.

ومن جهته قال صالح بن علي المعمري مدير العمليات بشركة مسقط للمقاصة والإيداع: تم إدارة جمعيات ثلاث شركات والتي تمت إلكترونياً بشكل كامل، حيث تم عقد أول جمعيتين في نفس الوقت وهما لشركة الكابلات العمانية وشركة المركز المالي، ومن ثم تم عقد اجتماع شركة الخدمات المالية، وانتهت الجمعيات بإتمام أعمالها كالمعتاد وبحضور المساهمين وأعضاء الجمعية والمستشار القانوني ومراقب الحسابات وباتصال مباشر مع مراقبي الهيئة العامة لسوق المال.

وأشار في حديثه إلى أن الشركة بدأت تقديم هذه الخدمة منذ 2003 وللشركة باع طويل في مساعدة الشركات المدرجة لتسجيل حضور المساهمين وتجميع تصويتهم عبر برامج آلية غير متصلة بالإنترنت، وهذا البرنامج حقق نقلة نوعية في تسهيل الإجراءات ورفع مشاركة المساهمين عبر تمكينهم من حضور الجمعيات من أي مكان بالعالم عبر الانترنت، وأيضاً مد الزمن المتاح لتسجيل حضورهم وتصويتهم لمدة ثلاثة أيام بما يمكن الشركات من متابعة النصاب القانوني والتواصل مع المساهمين عبر وسائل الاتصال المتاحة لضمان اكتمال النصاب وبالتالي تحقيق مشروعية الاجتماع ومقرراته.

الجدير بالذكر أن البرنامج يبعث رسائل نصية مباشرة بعد تسجيل الشركات لطلب إدارة الجمعية الإلكترونية، تصل إلى هواتف المساهمين، ويمكنهم من الإطلاع على جميع بنود الاجتماع ومرفقاته وتفاصيل المرشحين مبكراً، وبالتالي لا يضطر المساهم إلى البحث عن الخطابات والدعوات المطبوعة التي جرت العادة أن يتم ارسالها للمساهمين، وبذلك تجتمع كل الخطوات التي يحتاجها المساهم في منصة واحدة من استلام إشعار بوجود جمعية معينة في وقت معين، بالإضافة إلى بيانات هذا الاجتماع ومرفقاته وتفاصيل بنوده، ويتمكن من الحضوروالتصويت عن بعد وفي فترة زمنية ممدوة تمكنهم بأريحية من التصويت أو الحضور في وقت انعقاد الجمعية، وبذلك يحقق إحدى أهم غايات سوق رأس المال وهي تمكين المساهمين من ممارسة حقوقهم ورفع نسبة مشاركة المساهمين في الجمعيات العامة للشركات المدرجة.

وعبر هيثم السالمي عن سعادته بهذا الإنجاز والذي تحقق في وقت قياسي وبجهود عمانية بالكامل وبتقنيات حديثة وقال: لا شك يؤكد ذلك أن الشاب العماني مبدع ويملك المهارات والإمكانيات التي تمكنه من التنافس عالمياً في شتى المجالات، ولا شك أن البرنامج في حزمته التالية والتي يفترض أن تدشن خلال النصف الثاني من العام الحالي سيمكن الشركة المزودة من تسويق هذا المنتج عالمياً.