نصائح لإدارة المدراء بنجاح

نصائح لإدارة المديرين بنجاح

النصيحة

التوضيح

مساعدتهم للتحول من مديرين إلى قادة

لتحويل المديرين إلى قادة، يتعين على الرئيس تدريبهم على ما تعلمه كقائد، كتدريبهم على أساليب التواصل الصحيحة وكيفية فرض تواجدهم.

يتجاوز ذلك التدريب والاجتماعات الفردية، فالرئيس بحاجة إلى القيادة كنموذج يحتذى به، لأنهم سيراقبون كيفية إدارته للأمور ويقومون بتبنيها، لذا على الرئيس التأكد من التصرف كما يتوقع من الآخرين أن يفعلوا.

لا بد من فعل ذلك، حتى لا ينتهي الأمر بتواجدهم في مناصبهم لأنهم يجيدون ما يفعلونه، وليس لأنهم قادرون على قيادة غيرهم.

تحديد ميزانية للمديرين

تتطلب إدارة فريق ما توافر الأموال اللازمة من أجل التوظيف ونفقات التشغيل وغيرها، لتحقيق أهداف وغايات وأغراض القسم أو الفريق.

لذا يجب تحديد ميزانية للمديرين والسماح لهم بإدارتها والتصرف وفقاً لها واتخاذ القرارات بالطريقة التي يرونها مناسبة.

ويمكن ترك الباب مفتوحاً أمامهم لاقتراح إضافات على الميزانيات أثناء نمو فريقهم، والتفكير في كيفية تطويرها لأجل رفع مستويات الأداء.

تمكين المديرين وتشجيعهم على الاهتمام بالموظفين المتميزين

يجب التأكد من الاستفادة من كل المواهب الموجودة بالمؤسسة، ولتحقيق ذلك يجب التأكد من أن الموظفين يتم الاعتناء بهم جيداً وأنهم سعداء في أداء وظائفهم.

يمكن أن يكون هذا في شكل مزايا يتم تقديمها بدءاً من الرعاية الصحية وانتهاءً بتوفير الطعام في المكتب ودفع الراتب المناسب، وتمكينهم من العمل عن بعد وما إلى ذلك.

يجب تمكين المديرين من تقييم ومكافأة موظفيهم لأجل الإبقاء عليهم والاحتفاظ بولائهم وسط المنافسة المحتدمة بسوق العمل.

احترام منصبهم كمديرين والسماح لهم بقيادة فرقهم وتحديد المخرجات

لا يعني هذا بالضرورة وضع ثقة عمياء بهم، فقبل السماح لهم بالإدارة، يجب تأكد الرئيس من توافقهم معه بشأن أهداف أقسامهم وأهدافهم وقيم الشركة الأكبر.

انطلاقاً من ذلك، يمكن التدخل لمساعدتهم في تحديد أولويات العمل والمهام التي يمكنهم التركيز عليها، والتأكد من أنهم يضعون الوقت والموارد في أعلى أولوياتهم، بدلاً من الأشياء التي يسهل القيام بها، بغض النظر عن عدم كفاءتها.

التأكد من إدراكهم لأهمية إطلاع الرئيس على كل الأمور

يجب ألا يعتمد الرئيس على المديرين لتحديد طرقهم الخاصة لإبلاغه عن أمور المؤسسة، بل يفضل أن يقوم هو بتوجيههم إلى طريقتة المفضلة للحصول على المعلومات منهم.

وفي الوقت نفسه، يجب التأكد من أنهم يتواصلون مع فريقهم حول الطريقة التي يريدون هم أن يتم إبلاغهم بالمعلومات من خلالها، للتأكد من أنهم يتواصلون بنجاح مع فريقهم بأفضل طريقة ممكنة.

بناء الثقة مع المديرين

يعد ذلك ضرورياً، حتى يتمكن المديرون من اللجوء لرئيسهم للحصول على المساعدة عندما يحتاجون إلى توجيه.

تتمثل إحدى الطرق الرئيسية لجعل المديرين يثقون برئيسهم في إظهاره لثقته بهم من خلال بعض النصائح المذكورة بالأعلى.

تعد ثقة المديرين برئيسهم أمراً بالغ الأهمية، ولكن بالطبع يجب الأخذ بالاعتبار أنه حتى القائد أو الرئيس ليس لديه الأجوبة على كل شيء.

لكن سيكون من الأفضل إدراكهم لإمكانية طلب نصيحة رئيسهم بشأن أية تحديات يواجهونها، بدلاً من محاولة اكتشاف كل شيء بأنفسهم، حيث سيساعد ذلك في تسريع نموهم والخروج بنتائج أعمال أفضل.

التأكد من تمييزهم بين مشاكل الموظفين والمشاكل الخاصة بهم

يمكن للمديرين الجدد على وجه الخصوص الوقوع في فخ إساءة تفسير نقاط ضعفهم على أنها ضعف أحد أعضاء الفريق.

يجب مساعدتهم على التواصل بشكل جيد مع موظفي فرقهم حتى يتمكنوا من التمييز بين ما يجب تحسينه لديهم وقضايا الأشخاص التي تحتاج إلى الاهتمام بها.

من هنا، يجب التأكد من أنهم يدربون فرقهم، بينما يتخذون القرارات الصعبة عند الضرورة.