على الرغم من أن الاجتماعات قد تكون وسيلة فعالة للتواصل مع الآخرين، ومناقشة تقدم العمل، إلا أن الاجتماعات المفرطة التي تُدار بشكل سيئ يمكن أن تؤثر سلباً على إنتاجية الموظفين، وهو الأمر الذي أثبتته الكثير من الأبحاث.
وقد يكون من غير الواقعي التفكير في إلغاء الاجتماعات تماماً، لكن تقليل عدد الاجتماعات ومدتها يمكن أن يزيد رضا الموظفين وإنتاجيتهم.
10 طرق لجعل الاجتماعات أكثر إنتاجية |
|
الطريقة |
الشرح |
1- عقد اجتماعات أثناء المشي |
|
2- تحديد مدة معينة للاجتماع والالتزام بها |
- يمكن ذلك الموظفين من التخطيط بشكل أفضل ليوم العمل، كما سيجبر مخططي الاجتماعات على مناقشة الموضوعات والأمور المهمة فقط. |
3- إعداد جدول أعمال الاجتماع وتوزيعه مبكراً |
|
4- تحديد مهام عمل |
|
5- إرسال التفاصيل بعد الاجتماع |
|
6- تجنب الاجتماعات |
|
7- بدء الاجتماع في الوقت المحدد |
|
8- تحديد عدد |
|
9- السماح للأشخاص |
|
10- التأكد من مشاركة |
|
المصدر: بيزنس
تعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}