نصائح لكتابة خطة عمل من صفحة واحدة

نصائح لكتابة خطة عمل من صفحة واحدة

النقطة

التوضيح

1- دراسة الماضي

- يفكر كثيرون عند وضع خطة العمل في السنة التالية، رغم أن أهم بيانات يجب جمعها هي البيانات الخاصة بالعام الماضي، والتي تفيد في التنبؤ بالمستقبل، وتجنب الأخطاء التي وقعت.

- يقول ديفيد إنه يقيس السنة على أساس النسبة المئوية للأهداف المنجزة والتي تمت كتابتها العام الماضي، فإذا تم تحقيق أقل من 50% من الأهداف فأن ذلك يعني أنه لم يقم بأفضل جهوده أو لم يتبع أفضل إستراتيجية، و في معظم الأحيان يكون السبب عدم بذل المجهود الكافي.

2- تأثير العلاقات على الأعمال

- ينبغي السيطرة على العلاقات الاجتماعية وعدم السماح لأي مشكلات أو نزاعات مع الأخرين أن تؤثر على العمل، فليس من المنطقي تقديم عرض للبيع بعد مشاجرة مع أحدهم، لأن المتلقين سوف يشعرون أن هناك شيئًا خاطئًا ولن يفضلوا العمل مع هذا الشخص.
 

3- التفكير في كل ما له علاقة بالعمل

- يتضمن ذلك التفكير في العلاقات الشخصية المؤثرة على العمل، والقضايا المالية وغيرها من المشكلات، فسوء الوضع الصحي على سبيل المثال يؤثر على العمل، فزيادة الوزن تجعل الشخص لديه طاقة أقل ويشعر بالإرهاق بسرعة.
 

- لذلك ينبغي التفكير في كل هذه الجوانب، وهل هناك أشياء يمكن التحكم فيها وتغييرها هذا العام؟
 

4- تدوين الأمور التي تحتاج إلى تغيير

- ينبغي تقسيم هذه الأمور إلى فئات وتدوينها، فعلى سبيل المثال يمكن تحت فئة الشؤون المالية كتابة حجم الأموال التي سوف يتم إدخارها شهريًا، وتحت فئة الصحة كتابة الأطعمة التي ينبغي الابتعاد عنها وتلك التي تمنح الطاقة وينبغي تناولها للمساعدة في إنجاز العمل بشكل أسرع.

- بعد كتابة هذه الأمور، ينبغي كتابة الأشياء التي تساعد على القيام بهذا التغيير، ففي مجال الأعمال التجارية قد يكون هناك حاجة إلى نظم أفضل أو توظيف أشخاص جدد.
 

5- كيفية إنجاز المهمة

- ينبغي التفكير في كيفية تحقيق ما تم كتابته، وهو الجزء الذي يتطلب كتابة خطة عمل، ومن المهم كتابة هذه الخطة بصيغة رياضية، مثل إذا تم القيام بفعل ما عدد معين من المرات فسوف يقابل ذلك أرباح تبلغ قدر معين من الأموال.
 

6- خطة عمل من صفحة واحدة

- بعد كتابة خطة العمل التفصيلية فأن الخطوة التالية هي كتابة خطة عمل من صفحة واحدة يمكن تصفحها وقرائتها كل يوم.
 

7- وضع عنوان لخطة العمل

- ينصح ديفيد بكتابة خطة العمل تحت عنوان معين، فعلى سبيل المثال أسمى ديفيد خطة العمل الخاصة به هذا العام "2017..عام إعادة بناء ذاتي"، في حين قد تكون هذه السنة بالنسبة لآخرين هي سنة النمو، أو التوسع، فينبغي ان يبحث كل شخص عن الكلمة المناسبة لخطة العمل الخاصة به.
 

8- تدوين 3 أهداف وثلاث عادات

- تتضمن العادات التي يشير إليها ديفيد متابعة الحساب المصرفي وصناديق الاستثمار في يوم محدد كل شهر، أما الأهداف فتتضمن أشياء مثل خسارة الوزن.
 

9- المراجعة اليومية والتضحيات التي ينبغي بذلها.

- تُسهل خطة العمل من صفحة واحدة عملية مراجعة الخطة بشكل يومي، فمن الممكن استخدامها كدافع لإنجاز ما بها، والتذكير بالعادات والأهداف التي ينبغي تحقيقها.
 

- ويتطلب إنجاز ما في خطة العمل التضحية ببعض الأمور خلال العام مثل مشاهدة التلفزيون أو التدخين، فكل شخص يجب أن يضحي بالشيء الذي يعرف جيدًا أنه يستنزف الكثير من الوقت والجهد، فكلما تم إنفاق الوقت على الإستراتيجية كلما تمت كتابة خطة عمل من صفحة واحدة بشكل أفضل.