يتوقع الموظفون إمكانية الوصول إلى المعلومات مباشرة، باستثناء المعلومات المتعلقة بالوضع المالي للشركة.
فقد وجدت دراسة أجرتها شركة استشارات الموارد البشرية "Robert Half" أن 25% فقط من شركات القطاع الخاص التي شملتها الدراسة، هي التي تشارك المعلومات المالية مع جميع الموظفين.
قد تبدو هذه النسبة كبيرة، خاصة وأنها تمثل زيادة 18% منذ خمس سنوات، إلا أنه ونظرًا لفوائد الشفافية للشركات والموظفين، فيجب أن تتبنى المزيد من الشركات هذا الاتجاه.
خاصة وأن مشاركة المعلومات المالية يتيح لجميع أعضاء فريق فهم كيف يمكنهم التأثير بشكل إيجابي على الأداء المالي للشركة.
مزايا الشفافية
تسعى الشركات الجيدة لأن تكون أفضل من خلال الكشف عن المعلومات المالية للموظفين، فالموظفون الذين يشعرون أن صاحب العمل يتمتع بالشفافية يكونون أكثر سعيًا لتحقيق أهداف الشركة.
قامت وكالة التسويق الرقمي " Acceleration Partners" بهذه التجربة، حين أصدرت تقرير مالي كامل للموظفين، وطلبت منهم أن يقولوا آرائهم حول كيفية إجراء تحسينات.
وبمجرد أن فهم الموظفون العلاقة بين الكفاءة في عملهم وأرباح الشركة، قدموا نحو 20 فكرة لتحسين كليهما.
لم ينتج عن الكشف عن الوضع المالي للشركة توليد أفكار جديدة فحسب، بل أدى أيضًا إلى زيادة هامش الربح.
ورغم أن الشفافية التامة هي الهدف النهائي للشركة، إلا أن هناك 3 اعتبارات وخطوات أساسية يجب أن تتخذها الشركة قبل الكشف عن الوضع المالي لها، و ذلك وفقًا لمجلة "إنتربنور".
|
3 اعتبارات هامة قبل كشف الشركة عن وضعها المالي للموظفين |
|
|
النقطة |
التوضيح |
|
1- محو الأمية المالية للفريق |
مشاركة المعلومات المالية لا يكون مفيدًا ما لم يتم تدريب الموظفين على فهمها، فالعديد من الموظفين لديهم فجوة كبيرة في المعرفة المالية.
فقد أظهر استطلاع ضم 5 أسئلة أساسية عن الاقتصاد أجرته مؤسسة " FINRA" لتعليم المستثمرين أن 37% فقط من المشاركين الأمريكيين الذين شملهم الاستطلاع، هم من استطاعوا الإجابة على 4 أسئلة أو أكثر بشكل صحيح.
وقد أظهرت نتائج استطلاع مؤسسة " IFEBP" لعام 2016 أن المزيد من أرباب العمل يتجهون نحو تزويد موظفيهم بالتعليم المالي لمساعدتهم على إدارة الأموال بشكل أفضل، وإتخاذ قرارات أفضل بشأن الاستثمار والتخطيط للتقاعد.
فقبل إصدار التقارير المالية، ينبغي تثقيف الموظفين حول معنى الإيرادات، وهامش الربح الإجمالي، وهامش المساهمة، وهامش التشغيل، وغيرها من المقاييس المستخدمة في تقييم الأداء المالي للشركة.
ولكل عمل مصطلحات خاصة به، لذلك يحتاج جميع الموظفين إلى فهم المصطلحات العامة والخاصة المستخدمة في التقارير المالية.
|
|
2- إعداد بيان عن التدفق النقدي
|
معظم الأشخاص- وحتى الشركات – لا يعرفون الفرق بين الأرباح والتدفق النقدي، ويمثل ذلك مشكلة لأن التدفق النقدي يوضع في الحسبان عند الإفلاس وتسريح العمال.
و مكن أن تعاني الشركات ذات الربحية العالية من مشكلات متعلقة بالتدفق النقدي، مما يؤثر على إمكانية دفع رواتب الموظفين.
لذلك من المهم توضيح الدور الذي يلعبه التدفق النقدي في الشركة، وشرح الوضح الحالي عند تقديم البيانات المالية، إضافة إلى مقارنة الوضع الحالي مع أهداف الشهر والسنة.
|
|
3- ضع نفسك محل الموظفين |
يرغب الموظفون في جميع الشركات في فهم كيف يمكن أن يؤثر الوضع المالي لصاحب الشركة على الوضع المالي الخاص بهم.
وقد أشار التقرير الذي أصدرته مؤسسة " IFEBP" إلى أن أداء الموظفين وإنتاجيتهم يمكن أن تتأثر بالسلب، إذا لم يدركوا العلاقة بين الوضع المالي الخاص بهم والوضع المالي للشركة.
وتكمن أهمية محو الأمية المالية للموظفين في مساعدتهم على التوقف عن التركيز على ديونهم، ونفقاتهم المعيشية والطبية، وتكاليف تعليم أطفالهم، مما يساعدهم على تقديم أفضل أداء.
لذلك من الضروري توفير المعلومات المالية الأكثر تأثيرًا على الموظفين، من خلال ان يضع المدير نفسه مكانهم، ويفكر فيما سوف يهم الموظفون أكثر، ومن ثم تحديد الأولويات التي تهمهم، ووضعها على رأس جدول الأعمال.
فالإفصاح عن هذه المعلومات يفيد جميع أعضاء الفريق، ويمنحهم شعورًا بالأمان، ويجعلهم راغبين في العمل والإنتاج أكثر. |
تعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}